Wie grammatary mir geholfen hat, ein effektiverer interner Comms Pro zu werden

Ich habe die interne Kommunikation sowohl offiziell (als Senior Communications Manager) als auch inoffiziell (als Assistent als Executive Assistant, der alle Bürokommunikation verwaltet) fast ein Jahrzehnt lang unterstützt. Zu jedem Zeitpunkt hatte ich meine Hände in mehreren Aufgaben, einschließlich All-Staff-E-Mails , Newsletter-Updates, Unschärfen für das Unternehmensintranet oder Wiki, Ghostwritten-Updates des CEO und vieles mehr. Die Arbeit der internen Kommunikation ist gleichzeitig aufregend und anstrengend.

Es kann viel zu verwalten sein, insbesondere als Team von einem . Es gab viele Male, dass ich mir ein zweites Paar Augen wünschten, ohne Erfolg. In meinen frühesten Unternehmenstagen, als ich mir der Existenz von Grammatarly nicht bewusst war, hatte ich es nicht, mich darauf zu verlassen. Jetzt? Es ist ein Tool, ohne das ich nicht leben kann, und eines, das ich jedem internen Kommunikator empfehle. Grammatary hilft mir, die Klarheit der Nachrichten zu verbessern, Entwürfe effizienter zu bearbeiten und die Konsistenz sicherzustellen, um vertrauenswürdige und interne Kommunikation auf der Marke aufrechtzuerhalten.

So hat mich grammatarisch zu einem effektiveren internen Comms -Profi gemacht:

1. lässt jede Nachricht zählen

In der internen Kommunikation ist das Schreiben des ersten Entwurfs nur die Hälfte der Schlacht. Die Magie liegt normalerweise darin, die Botschaft zu bearbeiten und zu polieren, um sicherzustellen, dass sie auf Ihr Publikum trifft, wo sie sich befinden, und fährt eine Aktion, Reaktion oder Verhaltensänderung an.

Dort kommt Grammatik ins Spiel. Grammatary verbessert jeden internen Kommunikationsentwurf, sei es eine E -Mail, eine Slack -Nachricht, einen Newsletter oder ein anderes Medium, durch seine Vorschläge für Grammatik, Ton und Klarheit. Bei Grammatik kann ich sicherstellen, dass Nachrichten konsistent sind und mit Auswirkungen landen.

Eine meiner bevorzugten Möglichkeiten, mit CEOs zu arbeiten, ist die Zusammenarbeit mit ihnen in ihren E -Mails über Google Docs. Ich habe mit einem CEO zusammengearbeitet, der es genoss, seinen E -Mails seine Stimme und persönliche Anekdoten hinzuzufügen. Ich würde dann Grammatary verwenden, um seine Sätze zu verfeinern und langatme Phrasierung in selbstbewusste, kurze Sätze zu verwandeln.

2. verhindert kostspielige Tippfehler in der Kommunikation mit hoher Sichtbarkeit

Jeder interne Kommunikator, den ich kenne, befürchtet, eine E -Mail vom CEO mit einem peinlichen Tippfehler zu senden. Glaubwürdigkeit ist ein kritischer Bestandteil einer effektiven internen Kommunikation, und Grammatik hilft, dieses Risiko und diese Angst zu minimieren.

Mein gruseligster Moment: (fast) einen endgültigen E -Mail -Entwurf über eine Umstrukturierung eines Unternehmens mit der „Reorganisation“ in der Betreffzeile „Reoranisierung“ gesendet…

Die Rechtschreib- und Grammatikprüfungen von Grammatarly und ihre KI -Umschreiben sind der perfekte letzte Schritt in einem Korrekturlesen -Workflow. Es ist ein großartiges zweites Augenpaar, das Ihnen hilft, diese lästigen Tippfehler, fehlende Kommas, verwirrend formulierte Sätze und vieles mehr zu fangen.

3. schafft mehr Zeit für Strategie

Da sich interne Kommunikatoren sich weiter zu einflussreichen Geschäftspartnern entwickeln und organisatorische Änderungen und Schlüsselbotschaften unterstützen , benötigen sie mehr Zeit, um sich auf die interne Kommunikationsstrategie , Nachrichtenkaskaden und effektive Veränderungskommunikationstechniken zu konzentrieren .

Eine Sache, die ich an Grammatik liebe, ist, dass ich die generativen KI-Tools verwenden kann, um den Inhaltserstellungsprozess zu erstellen , neu zu schreiben und zu starten . Diese Funktionen waren ein Game-Changer, um schnell Vorlagen zu erstellen, z. B. eine FAQ-Vorlage für Manager vor einer All-Hands-Ankündigung. Es ermöglicht mir, eine grundlegende Vorlage zu erstellen (mit Vorschlägen, was ich abdecken könnte) und die Zeit für mich freizugeben, um mich auf den strategischen Wortlaut zu konzentrieren, den ich in das FAQ -Dokument einfügen werde.

Hier ist eine Eingabeaufforderung, die ich verwendet habe, um es zu versuchen:Erstellen Sie eine FAQ-Vorlage, die ich mit Managern über eine bevorstehende orgweite Richtlinienänderung teilen kann, die wir in Kürze einführen.

Letztendlich sparen die generativen KI -Tools mir Zeit, ein Messaging -Format zu skizzieren und zu erstellen, sodass ich mich auf meinen Lieblingsteil konzentrieren kann: das Schreiben.

4. priorisiert eine einfache und integrative Sprache

Grammarly bietet integrative und klare Sprachvorschläge an, aktualisiert seine Funktionen, um Änderungen widerzuspiegeln. Damit können Benutzer Sprachnormen lernen und effektiver und einfühlsamer kommunizieren.

Diese Funktion ist für Teams von Vorteil, die sich im Rahmen ihrer internen Kommunikations- und Ankündigungsstrategie stark auf Foliendecks stützen. Zum Beispiel habe ich Kopie für Foliendecks bearbeitet, in denen orgweite Änderungen angekündigt werden, einschließlich einer Reorganisation, um Instanzen passiver Stimme durch aktive Stimme zu ersetzen .

Es geht darum, „ Abteilungsfunktionen für eine funktionsübergreifende Zusammenarbeitdurch die Funktionsweiseder Geschäftsführung für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit, für Eigentum, Rechenschaftspflicht und Klarheit neu auszurichten.

5. folgt mir über Plattformen hinweg

Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg verwalten? Kein Problem! Grammatik bietet Echtzeit-Schreibunterstützung und eine konsistente Kommunikationsschicht über 500.000 Apps und Websites. Das heißt, Sie können Ihre Entwürfe direkt auf vielen Ihrer bevorzugten Plattformen bearbeiten.

Ich habe Führungskräfte ermutigt, mit denen ich zusammengearbeitet habe, um in Slack aktiver und sichtbarer zu sein. Ein Anführer, mit dem ich zusammengearbeitet habe, schrieb seine Slack -Nachrichten in Echtzeit, wollte aber oft eine kurze Bewertung vor dem Posten. Er würde mir seine Entwürfe per Direktnachricht schicken, und ich konnte die Nachricht schnell kopieren, sie mit Grammatik überarbeiten und sie gleich an ihn zurückschicken, um ihn zu posten, ohne jemals Slack zu verlassen .

Es ist nicht erforderlich, dass ein Kontextwechsel, die Qualität der Nachrichten oder das Kopieren und Einfügen erforderlich ist, bis Ihre Finger müde sind, da Grammatik mit Ihnen zusammenarbeitet, wo immer Sie sind.

Grammarly ist ein strategischer Verbündeter für interne Kommunikatoren, die sich weigern, mehr als „hübsch zu machen“ und „einfach die E -Mail senden“. Eine großartige interne Kommunikation beginnt mit exzellentem Schreiben, und Grammatik verleiht den internen Kommunikatoren den Vorteil, dass jedes Wort zählt.

Alyssa Townsist ein in Denver ansässiger Schriftsteller und Kommunikationsprofi und Grammatikbotschafter. Schauen Sie sich ihr Portfolio unter wordswithalyssa.com an.