Grammarly daha etkili bir dahili Comms profesyonel olmama ne kadar yardımcı oldu

İç iletişimleri hem resmi olarak (Kıdemli İletişim Yöneticisi olarak) hem de gayri resmi olarak (tüm ofis iletişimlerini yöneten bir yönetici asistanı olarak) yaklaşık on yıldır destekledim. Herhangi bir anda, All-Staff e-postaları , bülten güncellemeleri, şirket intranet veya wiki için bulanıklık, CEO'dan hayalet yazılı güncellemeler ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok görevde ellerimi yaşadım . İç iletişim çalışmaları aynı anda canlandırıcı ve yorucu.

Özellikle bir ekip olarak yönetmek çok fazla olabilir . Birçok kez ikinci bir çift göz için, boşuna diledim. En eski kurumsal günlerimde, Grammarly'nin varlığından habersiz olduğum zaman, güvenecek değildim. Şimdi? Onsuz yaşayamayacağım bir araç ve her dahili iletişimciye tavsiye ettiğim bir araç. Dilbilgisi, mesaj netliğini iyileştirmeme, taslakları daha verimli düzenlememe ve güvenilir ve marka içsel iletişimleri sürdürme tutarlılığını sağlamama yardımcı olur.

Dilbilgisi beni nasıl daha etkili bir dahili Comms Pro yaptı:

1. Her mesajı sayar

İç iletişimde, ilk taslağı yazmak savaşın sadece yarısıdır. Sihir genellikle mesajı düzenlemek ve parlatmada yatar, kitlenizi nerede olduklarını karşılamasını sağlar ve bir eylem, yanıt veya davranışsal değişim yönlendirir.

Dilbilgisi burada devreye giriyor. Dilbilgisi, tonu ve netlik önerileri aracılığıyla bir e -posta, gevşek mesaj, bülten veya başka bir ortam olsun, her dahili iletişim taslağını geliştirir. Dilbilgisi ile, mesajların tutarlı olduğundan ve etki ile ineceğinden emin olabilirim.

CEO'larla çalışmanın en sevdiğim yollarından biri, Google Dokümanlar üzerinden e -postalarında onlarla işbirliği yapmaktır. E -postalarına sesini ve kişisel fıkralarını eklemekten hoşlanan bir CEO ile çalıştım. Daha sonra, uzun soluklu ifadeleri kendinden emin, özlü cümlelere dönüştürerek cümlelerini düzeltmek için dilbilgisi kullanırdım.

2. Yüksek görünürlüklü iletişimde maliyetli yazım hatalarını önler

Bildiğim her dahili iletişimci (kendim dahil) CEO'dan utanç verici bir yazım hatası ile e -posta göndermekten korkuyor. Güvenilirlik, etkili iç iletişimin kritik bir bileşenidir ve dilbilgisi bu riski ve korkuyu en aza indirmeye yardımcı olur.

En korkunç anım: (neredeyse) “yeniden yapılanma” ile yeniden yapılandırılan bir şirket hakkında nihai bir e -posta taslağı göndermek, konu satırında “yeniden düzenleme” yazdı…

Grammarly'nin yazım ve dilbilgisi kontrolleri ve AI yeniden yazma önerileri, bir düzeltme okuma iş akışında mükemmel son adımdır. Bu sinir bozucu yazım hatalarını, eksik virgülleri, kafa karıştırıcı cümleleri ve daha fazlasını yakalamanıza yardımcı olmak için harika bir ikinci göz.

3. Strateji için daha fazla zaman yaratır

Dahili iletişimciler etkili iş ortaklarına dönüşmeye devam ettikçe , organizasyon çapında değişiklikleri ve kilit mesajları destekledikçe , iç iletişim stratejisine , mesaj kaskadlarına ve etkili değişim iletişim tekniklerine odaklanmak için daha fazla zamana ihtiyaç duyarlar .

Dilbilgisi hakkında sevdiğim bir şey, içerik oluşturma sürecini oluşturmak , yeniden yazmak ve atlamak için üretken AI araçlarını kullanabilmem . Bu özellikler, bir all-el duyurusundan önce yöneticiler için bir SSS şablonu gibi şablonları hızlı bir şekilde oluşturmak için bir oyun değiştirici olmuştur. SSS belgesine ekleyeceğim stratejik ifadelere odaklanmam için zaman ayırarak temel bir şablon yapmamı (neyi kapsayabileceğime dair önerilerle) yapmama izin veriyor.

İşte denemeniz için kullandığım bir istem:Bir SSS Şablonu Oluşturun Yöneticilerle yakında yayınlandığımız yaklaşan bir kuruluş çapında politika değişikliği hakkında paylaşabiliyorum.

Nihayetinde, üretken AI araçları bana bir mesajlaşma formatı özetleme ve oluşturma zamanından tasarruf ederek en sevdiğim bölüme odaklanmama izin veriyor: yazma.

4. Düz ve kapsayıcı dile öncelik verir

Dilbilgisi kapsayıcı ve sade dil önerileri sunar, özelliklerini değişiklikleri yansıtacak şekilde güncelleyerek, kullanıcıların dil normlarını öğrenmelerini ve daha etkili ve empatik bir şekilde iletişim kurmasını sağlar.

Bu özellik, iç iletişim ve duyuru stratejilerinin bir parçası olarak slayt güvertelerine büyük ölçüde yaslanan ekipler için faydalıdır. Örneğin, pasif ses örneklerini aktif sesle değiştirmek için bir yeniden yapılanma da dahil olmak üzere kuruluş çapında değişiklikleri duyuran slayt güverteleri için kopyasını düzenledim .

“ Departman işlevleri çapraz işlevsel işbirliği için yeniden düzenlenecek”,“yönetici liderliği, işlevler arası işbirliği için departman işlevlerini yeniden düzenlemek”, sahiplik, hesap verebilirlik ve netlik için değiştirilmesi meselesidir .

5. platformlarda beni takip ediyor

Birden çok kanalda iletişimi yönetmek? Sorun değil! Grammarly, 500.000'den fazla uygulama ve sitede gerçek zamanlı yazma yardımı ve tutarlı bir iletişim katmanı sağlar. Bu, taslaklarınızı en sevdiğiniz platformların çoğunda doğrudan düzenleyebileceğiniz anlamına gelir.

Çalıştığım liderleri Slack'te daha aktif ve görünür olmaya teşvik ettim. Birlikte çalıştığım bir lider Slack mesajlarını gerçek zamanlı olarak yazdı, ancak göndermeden önce genellikle hızlı bir inceleme istedi. Bana taslaklarını doğrudan mesajla gönderirdi ve mesajı hızlı bir şekilde kopyalayabilir, dilbilgisi kullanarak gözden geçirebilir ve her zaman gevşek bırakmadan göndermek için ona geri gönderebilirim .

Bağlam değiştirmeye, mesaj kalitesini feda etmeye veya parmaklarınız yorgun olana kadar kopyalamaya ve yapıştırmaya gerek yoktur, çünkü gramer bir şekilde sizinle birlikte, nerede olursanız olun.

Grammarly, “güzel yap” ve “sadece e -postayı gönder” den daha fazlasını yapmayı reddeden iç iletişimciler için stratejik bir müttefiktir. Harika iç iletişim mükemmel yazma ile başlar ve dilbilgisi iç iletişimcilere her kelime sayısını yapmak için avantaj sağlar.

Alyssa Towns, Denver merkezli bir yazar ve iletişim profesyonel ve dilbilgisi büyükelçisidir. Wordswithalyssa.comadresindeki portföyüne göz atın.