どのように私がより効果的な内部CommsProになるのを手伝ってくれた

私は、10年近く、公式に（シニアコミュニケーションマネージャーとして）、非公式に（すべてのオフィスコミュニケーションを管理していたエグゼクティブアシスタントとして）内部コミュニケーションをサポートしました。いつでも、オールスタッフの電子メール、ニュースレターの更新、会社のイントラネットまたはWikiのぼかし、CEOからのゴーストライターの更新など、複数のタスクに手を入れました。内部コミュニケーションの仕事は、同時に爽快で疲れています。

特に1つのチームとして、管理することは大変です。 2番目の目を望んでいたことが何度もありましたが、役に立ちませんでした。私の初期の企業の時代には、私がグラマリーの存在に気付いていなかったとき、私はそれを頼りにしていませんでした。今？それは私がなしでは生きられないツールであり、すべての内部コミュニケーターに推奨するツールです。文法は、メッセージの明確さを改善し、ドラフトをより効率的に編集し、信頼できるブランドの内部コミュニケーションを維持するための一貫性を確保するのに役立ちます。

これは、私がより効果的な内部CommsProになった方法です：

1.すべてのメッセージをカウントします

内部コミュニケーションでは、最初のドラフトを書くことは戦闘の半分に過ぎません。魔法は通常、メッセージを編集して研磨することにあり、視聴者がどこにいるかを確実に満たし、アクション、応答、または行動の変化を促進します。

それがグラマリーが出てくる場所です。文法、トーン、明確さの提案を通じて、電子メール、スラックメッセージ、ニュースレター、またはその他のメディアなど、すべての内部コミュニケーションドラフトを強化します。文法では、メッセージが一貫していることを確認でき、影響を与えます。

CEOと一緒に仕事をする私のお気に入りの方法の1つは、Google Docsを介してメールでCEOと協力することです。私は彼の声と個人的な逸話を彼のメールに追加するのを楽しんだCEOと仕事をしました。それから私は文法を使用して彼の文章を洗練し、長年の言い回しを自信のある簡潔な文章に変えました。

2。視界の高いコミュニケーションでの費用のかかるタイプミスを防ぎます

私が知っているすべての内部コミュニケーター（私自身も含めて）は、恥ずかしいタイプミスでCEOから電子メールを送信することを恐れています。信頼性は効果的な内部コミュニケーションの重要な要素であり、文法はこのリスクと恐怖を最小限に抑えるのに役立ちます。

私の最も恐ろしい瞬間：（ほぼ）件名で「再編成」と綴られた「再編成」で会社の再編に関する最終的な電子メールドラフトを送信する…

Grammarlyのスペルと文法のチェックとそのAIの書き換え提案は、校正ワークフローの完璧な最終ステップです。これらの厄介なタイプミス、欠けているコンマ、混乱して書かれた文章などをキャッチするのに役立つ素晴らしい2番目の目です。

3.戦略のためにより多くの時間を作成します

内部コミュニケーターが影響力のあるビジネスパートナーに進化し続け、組織全体の変更と重要なメッセージをサポートするにつれて、内部コミュニケーション戦略、メッセージカスケード、および効果的な変更コミュニケーション技術に集中するためにより多くの時間が必要です。

Grammarlyについて気に入っていることの1つは、生成AIツールを使用してコンテンツ作成プロセスを作成、書き直し、ジャンプ開始できることです。これらの機能は、オールハンドの発表の前にマネージャー向けのFAQテンプレートなど、迅速にテンプレートを作成するためのゲームチェンジャーです。基本的なテンプレートを作成することができます（カバーする可能性のあるものの提案を使用して）、FAQドキュメントに挿入する戦略的な言葉遣いに焦点を合わせる時間を解放します。

私が試してみるために使用したプロンプトは次のとおりです。すぐに展開する今後の組織全体のポリシー変更についてマネージャーと共有できるFAQテンプレートを作成します。

最終的に、生成的なAIツールは、メッセージング形式の輪郭と作成の時間を節約し、私のお気に入りの部分である執筆に集中できるようになります。

4.平易で包括的な言語に優先順位を付けます

Grammarlyは、包括的かつ平易な言語の提案を提供し、その機能を更新して変更を反映し、ユーザーが言語の規範を学び、より効果的かつ共感的にコミュニケーションをとることができます。

この機能は、内部通信とアナウンス戦略の一環として、スライドデッキに大きく傾いているチームにとって有益です。たとえば、パッシブ音声のインスタンスをアクティブな音声に置き換えるために、再編成を含む組織全体の変更を発表するスライドデッキのコピーを編集しました。

所有権、説明責任、明確さのために、「部門の機能が相互職務的なコラボレーションのために再編成される」と「エグゼクティブリーダーシップは、部門間のコラボレーションのために部門の機能を再編成する」と置き換える問題です。

5。プラットフォームを越えて私を追いかけます

複数のチャネルにわたるコミュニケーションの管理？問題ない！ Grammarlyは、500,000以上のアプリとサイトにまたがるリアルタイムのライティング支援と1つの一貫したコミュニケーションレイヤーを提供します。つまり、お気に入りのプラットフォームの多くでドラフトを直接編集できます。

私は、私が一緒に働いたリーダーに、より積極的で目に見えるようになったことを奨励しています。私が仕事をしたリーダーの1人は、彼のスラックメッセージをリアルタイムで書きましたが、投稿する前に簡単なレビューを望んでいたことがよくありました。彼は私にドラフトを直接メッセージで送ってくれました。私はメッセージをすばやくコピーし、文法を使用してそれを修正し、それをすぐに投稿して、すべてがSlackを離れることなく投稿することができました。

文脈の切り替え、メッセージの品質の犠牲、または指が疲れるまでコピーして貼り付けする必要はありません。

Grammarlyは、「Make It Pretty」や「ただメールを送信する」以上のことを拒否する内部コミュニケーターの戦略的な同盟国です。優れた内部コミュニケーションは、優れた文章から始まり、文法は内部のコミュニケーターにすべての単語を数えるための優位性を与えます。

アリッサタウンズは、デンバーを拠点とする作家であり、コミュニケーションの専門家であり、文法大使です。 Wordswithalyssa.comで彼女のポートフォリオをご覧ください。