Cât de gramatică m -a ajutat să devin un pro -comisare internă mai eficientă

Am susținut comunicații interne atât oficial (ca manager de comunicații senior), cât și neoficial (ca asistent executiv care a gestionat toate comunicațiile de birou) timp de aproape un deceniu. În orice moment, am avut mâinile mele în mai multe sarcini, inclusiv e-mailuri All-Staff , actualizări de newsletter, neclaritate pentru compania Intranet sau Wiki, actualizări scrise cu fantome de la CEO și multe altele. Munca comunicărilor interne este simultan emoționantă și epuizantă.

Poate fi mult de gestionat, mai ales ca o echipă a unuia . Au fost de multe ori mi -am dorit o a doua pereche de ochi, fără niciun rost. În primele mele zile corporative, când nu știam existența lui Grammarly, nu am avut să mă bazez. Acum? Este un instrument de care nu pot trăi și unul pe care îl recomand fiecărui comunicator intern. Grammarly mă ajută să îmbunătățesc claritatea mesajelor, să edit mai eficient proiectele și să asigur consecvența pentru a menține comunicațiile interne de încredere și pe marg.

Iată cum gramaticală m -a făcut un pro -comisare internă mai eficientă:

1. face ca fiecare mesaj să conteze

În comunicații interne, scrierea primului proiect este doar jumătate din luptă. Magia constă de obicei în editarea și lustruirea mesajului, asigurându -se că acesta îndeplinește publicul tău acolo unde sunt și conduce o acțiune, un răspuns sau o schimbare comportamentală.

Acolo intră în joc Grammarly. Grammarly îmbunătățește fiecare proiect de comunicații interne, fie că este vorba de un e -mail, un mesaj de e -mail, un buletin informativ sau un alt mediu, prin sugestiile sale pentru gramatică, ton și claritate. Cu gramatical, mă pot asigura că mesajele sunt consecvente și vor ateriza cu impact.

Unul dintre modurile mele preferate de a lucra cu CEO -urile este de a colabora cu ei pe e -mailurile lor prin intermediul Google Docs. Am lucrat cu un CEO căruia i -a plăcut să -și adauge vocea și anecdotele personale la e -mailurile sale. Aș folosi apoi gramaticală pentru a-și perfecționa propozițiile, transformând fraze lungi în propoziții încrezătoare și concise.

2. Previne tipurile costisitoare în comunicații de mare vizibilitate

Fiecare comunicator intern pe care îl cunosc (eu însumi) se teme să trimit un e -mail de la CEO cu o dactilografie jenantă. Credibilitatea este o componentă critică a comunicațiilor interne eficiente, iar gramatical ajută la minimizarea acestui risc și frică.

Momentul meu cel mai înfricoșător: (aproape) trimiterea unui proiect de e -mail finalizat despre o restructurare a companiei cu „reorganizare” a scris „reoranizarea” în subiectul…

Verificările de ortografie și gramatică ale lui Grammarly și sugestiile sale de rescriere AI sunt ultimul pas perfect într -un flux de lucru de corectare. Este o a doua pereche grozavă de ochi care să vă ajute să prindeți acele dactilografii neplăcute, virgule lipsă, propoziții confuze cu formulare și multe altele.

3. Creează mai mult timp pentru strategie

Deoarece comunicatorii interni continuă să evolueze către parteneri de afaceri influenți , sprijinind schimbările la nivel de organizație și mesajele cheie , aceștia necesită mai mult timp pentru a se concentra pe strategia de comunicare internă , cascade de mesaje și tehnici eficiente de comunicare a schimbărilor .

Un lucru care îmi place la gramatical este că pot folosi instrumentele AI generative pentru a crea , rescrie și a începe să înceapă procesul de creare a conținutului . Aceste caracteristici au fost un schimbător de jocuri pentru crearea rapidă a șabloanelor, cum ar fi un șablon de întrebări frecvente pentru manageri înainte de un anunț cu toate mâinile. Îmi permite să fac un șablon de bază (cu sugestii despre ceea ce aș putea acoperi), eliberând timp pentru ca eu să mă concentrez pe formularea strategică pe care o voi insera în documentul FAQ.

Iată un prompt pe care l-am folosit pentru a încerca:Creați un șablon de întrebări frecvente pe care le pot împărtăși cu managerii despre o viitoare schimbare de politici la nivel de ORG pe care o derulăm în curând.

În cele din urmă, instrumentele AI generative îmi economisesc timp și creând un format de mesagerie, permițându -mi să mă concentrez pe partea mea preferată: scrisul.

4. prioritizează limbajul simplu și incluziv

Grammarly oferă sugestii de limbaj incluzive și simple , actualizându -și caracteristicile pentru a reflecta modificările, permițând utilizatorilor să învețe normele de limbă și să comunice mai eficient și mai empatic.

Această caracteristică este benefică pentru echipele care se bazează foarte mult pe punțile de diapozitive ca parte a strategiei lor de comunicații și anunțuri interne. De exemplu, am editat o copie pentru punțile de diapozitive care anunță modificări la nivel de org, inclusiv o reorganizare, pentru a înlocui instanțele de voce pasivă cu voce activă .

Este o chestiune de înlocuire a „ funcțiilor departamentale vor fi realiniate pentru colaborarea trans-funcțională”cu „conducerea executivă este realinierea funcțiilor departamentale pentru colaborarea trans-funcțională”, pentru proprietate, responsabilitate și claritate.

5. Mă urmărește pe platforme

Gestionarea comunicațiilor pe mai multe canale? Nici o problemă! Grammarly oferă asistență de scriere în timp real și un strat de comunicare consistent pe peste 500.000 de aplicații și site-uri. Asta înseamnă că vă puteți edita proiectele direct în multe dintre platformele preferate.

Am încurajat liderii cu care am lucrat pentru a fi mai activi și mai vizibili în Slack. Un lider cu care am lucrat și -a scris mesajele slabe în timp real, dar deseori a dorit o recenzie rapidă înainte de a posta. El mi -ar trimite proiectele sale prin mesaj direct și aș putea copia rapid mesajul, l -am revizuit folosind gramatica și l -am trimis înapoi la el pentru a posta, toate fără să plece vreodată Slack .

Nu este nevoie de schimbarea contextului, sacrificarea calității mesajelor sau copierea și lipirea până când degetele sunt obosite, pentru că gramatical lucrează cu tine, oriunde te -ai afla.

Grammarly este un aliat strategic pentru comunicatorii interni care refuză să facă mai mult decât „să -l facă frumos” și să „trimită doar e -mailul”. O mare comunicare internă începe cu o scriere excelentă, iar gramaticală oferă comunicatorilor interni marginea pentru a face ca fiecare cuvânt să conteze.

Alyssa Townseste un scriitor și ambasador profesionist în comunicații și în comunicații. Vezi portofoliul ei la Wordswithalyssa.com.