Как грамматика помогла мне стать более эффективным внутренним пропор

Я поддерживал внутренние коммуникации как официально (как старший менеджер по коммуникациям), так и неофициально (как исполнительный помощник, который управлял всеми офисными коммуникациями) почти десять лет. В любой момент у меня были в свои руки в нескольких задачах, в том числе электронные письма с All-Staff , обновления рассылки, размытие для интрасети компании или вики, призрачные обновления от генерального директора и многое другое. Работа внутренней связи одновременно волнует и утомительна.

Это может быть много для управления, особенно как команда из одного . Было много раз, я хотел второй пары глаз, но безрезультатно. В мои самые ранние корпоративные дни, когда я не знал о существовании Grammarly, у меня не было на него полагаться. Сейчас? Это инструмент, без которого я не могу жить, и тот, который я рекомендую каждому внутреннему коммуникатору. Грамматика помогает мне улучшить ясность сообщения, более эффективно редактировать черновики и обеспечить согласованность для поддержания надежных и внутренних брендов.

Вот как грамматика сделала меня более эффективным внутренним коммунальным проком.

1. Делает каждое количество сообщений

Во внутренних коммуникациях написание первого проекта - это только полтрат. Магия обычно заключается в редактировании и политике сообщения, обеспечении того, чтобы она встречает вашу аудиторию там, где они есть, и управляет действием, ответом или поведенческими изменениями.

Вот где грамматика вступает в игру. Грамматика улучшает каждый внутренний проект связи, будь то электронное письмо, слабые сообщения, информационный бюллетень или другую среду, благодаря своим предложениям по грамматике, тонам и ясности. С грамматикой я могу обеспечить согласованные сообщения и приземлиться с воздействием.

Один из моих любимых способов работать с руководителями - сотрудничать с ними по электронной почте через Google Docs. Я работал с генеральным директором, который любил добавлять свой голос и личные анекдоты в свои электронные письма. Затем я использовал грамматику, чтобы уточнить его предложения, превращая многословные формулировки в уверенные, краткие предложения.

2. Предотвращает дорогостоящие опечатки в коммуникациях с высокой видимостью

Каждый внутренний коммуникатор, которого я знаю (включая меня), опасается отправить электронное письмо от генерального директора с неловкой опечатки. Доверие является важным компонентом эффективной внутренней связи, а грамматика помогает минимизировать этот риск и страх.

Мой самый страшный момент: (почти) отправка окончательного письма о реструктуризации компании с «реорганизацией» написала «реоранизация» в строке темы…

Переписание и грамматические проверки Grammarly, а также предложения по переписыванию ИИ являются идеальным последним шагом в рабочем процессе корректуры. Это отличная вторая пара глаз, чтобы помочь вам поймать эти надоедливые опечатки, пропавшие запятые, запутанные сформулированные предложения и многое другое.

3. Создает больше времени для стратегии

Поскольку внутренние коммуникаторы продолжают развиваться в влиятельных деловых партнеров , поддерживая изменения в масштабах всей организации и ключевые сообщения , им требуется больше времени, чтобы сосредоточиться на стратегии внутренних коммуникаций , каскадах сообщений и эффективных методах коммуникации изменений .

Одна вещь, которую мне нравится в грамматике, это то, что я могу использовать генеративные инструменты ИИ для создания , переписывания и запуска процесса создания контента . Эти функции изменили изменение игры для быстрого создания шаблонов, таких как шаблон часто задаваемых вопросов для менеджеров перед объявлением о всем руках. Это позволяет мне сделать базовый шаблон (с предложениями о том, что я мог бы осветить), освобождая время для меня, чтобы сосредоточиться на стратегической формулировке, которую я вставлю в документ FAQ.

Вот подсказка, которую я использовал для вас, чтобы попробовать:создать шаблон часто задаваемых вопросов, которым я могу поделиться с менеджерами о предстоящем изменении политики в масштабах общего пользования.

В конечном счете, генеративные инструменты искусственного интеллекта сэкономит мне время, описывая и создавая формат обмена сообщениями, что позволяет мне сосредоточиться на моей любимой части: написании.

4. Приоритет на простом и инклюзивном языке

Грамматика предлагает инклюзивные и простые языковые предложения, обновляя свои функции, чтобы отразить изменения, позволяя пользователям изучать языковые нормы и более эффективно общаться и эмпатически.

Эта функция полезна для команд, которые сильно опираются на слайд -палубы в рамках своей стратегии внутренних общений и объявлений. Например, я отредактировал копию для слайд-колод, объявляющих об общепринятых изменениях, включая реорганизацию, чтобы заменить экземпляры пассивного голоса активным голосом .

Речь идет о замене « Департамента, функционируют для межфункционального сотрудничества»с «исполнительным лидерством перестраивать функции департамента для межфункционального сотрудничества» для владения, подотчетности и ясности.

5. Следует за мной на платформах

Управление коммуникациями по нескольким каналам? Без проблем! Grammarly предоставляет помощь в письме в реальном времени и один последовательный уровень связи в 500 000+ приложениях и сайтах. Это означает, что вы можете редактировать свои проекты непосредственно на многих ваших любимых платформах.

Я поощрял лидеров, с которыми я работал, быть более активными и видимыми в Slack. Один лидер, с которым я работал, писал свои слабые сообщения в режиме реального времени, но часто хотел быстрый обзор перед публикацией. Он посылал бы мне свои черновики через прямое сообщение, и я мог бы быстро скопировать сообщение, пересмотреть его, используя грамматику и отправить его обратно, чтобы отправить, все, даже не оставив славу .

Там нет необходимости в переключении контекста, жертвах качества сообщений или копировании и вставке до тех пор, пока ваши пальцы не устают, потому что грамматика работает с вами, где бы вы ни находились.

Грамматика - стратегический союзник для внутренних коммуникаторов, которые отказываются делать больше, чем «сделать это красивым» и «просто отправить электронное письмо». Отличное внутреннее общение начинается с отличного письма, а грамматика дает внутренним коммуникаторам преимущество, чтобы сделать каждое слово.

Alyssa Towns-это писатель-писатель и специалист по коммуникациям и посл грамматики. Проверьте ее портфолио на wordswithalyssa.com.