如何為新員工撰寫引人注目的新聞稿

為新員工創建新聞稿時，請確保其涵蓋所有基礎內容。它應該清楚地解釋僱用的人是誰、他們將做什麼以及為什麼。確保它得到正確分發，以便每個需要查看它的人都能看到。

Select Software Reviews 的一篇文章報告稱，人才短缺是 56% 的雇主招聘過程中的主要障礙，凸顯了招聘優質員工的重大影響。通過新聞稿宣布新員工的任命可能是企業溝通中的一項戰略舉措。如果做得好，新招聘公告可以提高可信度，強化品牌形象，並讓利益相關者、客戶甚至其他員工放心。

無論您是歡迎高管、專家還是團隊成員，您的新聞稿都應該講述一個關於成長和方向的故事。通過結合經過驗證的公關寫作策略、突出成就並使公告與公司目標保持一致，您可以將簡單的員工動態轉變為有價值的媒體報導。

您應該如何撰寫新員工公告？

新員工公告新聞稿應在正式性和平易近人之間取得平衡。目標是介紹個人，同時展示他們的角色如何為公司帶來好處。

如果寫得正確，您的新聞稿不僅​​僅只是宣布新員工的任命。它通過公開認可新團隊成員的重要性來建立信心並增強員工的入職流程。

以下是需要遵循的幾個關鍵步驟：

1. 從一個強有力的標題開始

簡潔的標題可以吸引註意力並傳達新聞稿的目的。例如：“ABC Tech 歡迎 Jane Doe 擔任首席營銷官以推動戰略增長”

2. 以要點為主導

第一段應該回答直接的問題：

• 誰被雇用了？
• 擔任什麼角色？
• 為什麼這很重要？

這就是記者和讀者的“吸引力”所在。

3. 強調僱員的資格

分享相關經驗、過往成就和專業知識，使此人成為您團隊的有力補充。避免使用技術術語，但強調可增強其可信度的憑據。

4. 與公司目標聯繫起來

將新員工的角色與更廣泛的舉措聯繫起來，例如擴張、創新或改進的客戶服務。這將這次招聘視為一個更大故事的一部分，而不僅僅是一個孤立的事件。

5. 包含引號

領導層和新員工的引述使這一公告變得人性化。他們增添個性、表現出興奮感，並將招聘人員定位為符合公司文化。

6. 以後續步驟結束

最後提供有關您公司的樣板。包含媒體查詢的聯繫信息也是一個好主意。

新聞稿中的 5W 是什麼？

有效的公關寫作策略的支柱在於 5W：誰、什麼、何時、何地和為什麼。每一份引人注目的新聞稿，包括新員工公告，都應該明確解決這些問題。

當您確保涵蓋 5W 時，您的新聞稿就會變得內容豐富且適合記者。成功的新聞稿示例幾乎總是使這些元素明確無誤。

世界衛生組織

確定新員工和您的公司。例如，“123 Corp. 宣布任命 John Smith 為高級產品經理。”

什麼

說明僱員的角色和目的。再舉一個例子，“史密斯將監督創新軟件解決方案的推出。”這不必過於技術性，但應該讓讀者很好地了解新員工將做什麼。

什麼時候

包括約會的時間表或正式開始的時間。這顯示了時間表，這對於媒體報導至關重要。

在哪裡

參考您公司的位置或新員工加入的部門。對於跨國公司，請注意他們將領導的辦事處或地區。

為什麼

解釋僱用背後的原因。您可以為此考慮一些關鍵問題。他們是：

• 支持新倡議？
• 推動增長？
• 加強領導？

製作有效的新員工新聞稿的最佳實踐

除了基礎知識之外，強有力的新聞稿也受益於戰略接觸。考慮以下企業溝通技巧：

• 保持簡潔和全面：記者喜歡清晰，因此目標是 400-600 字左右，提供足夠的細節來講述故事，而不會讓讀者感到不知所措
• 使用專業的語氣：避免使用隨意的語言，但要保持易於理解，注重可讀性和可信度而不是流行語
• 優化數字可見性：包含“新員工公告”等關鍵字以增強可搜索性
• 添加多媒體：新員工的專業照片或簡短的視頻介紹使您的發布更具吸引力和可分享性
• 廣泛分發：使用 eReleases 等服務確保您的公告到達媒體機構和行業特定出版物

通過應用這些策略，您的新員工新聞稿可以從內部里程碑轉變為更廣泛的品牌曝光機會。

常見問題解答

每個新員工都應該獲得新聞稿嗎？

未必。為具有戰略重要性的員工保留新聞稿，例如與增長計劃相關的高管、董事或專家。對於其他員工，請考慮內部公告或社交媒體更新。

我可以重複使用新聞稿示例作為模板嗎？

絕對地。查看經過驗證的新聞稿示例是學習結構、語氣和流程的好方法。請務必定制內容，使其反映您公司獨特的聲音和價值觀。

新聞稿如何幫助員工入職流程？

當公司公開宣布新的團隊成員時，它驗證了他們的重要性並為他們的整合定下了基調。它還向客戶和合作夥伴表明，公司投資於符合其目標的人才。

最需要避免的錯誤是什麼？

過度宣傳某個角色、忽視解釋“原因”以及未能提供媒體聯繫方式等都是常見的錯誤。堅持明確的事實，並將招聘作為公司更大敘事的一部分。

為新員工分發新聞稿

新員工新聞稿是一種講故事的工具，可以強調公司的成長、信譽和方向。通過應用 5W、引用並將招聘與戰略目標聯繫起來，您可以創建一個能引起內部和外部受眾共鳴的敘述。請記住，每一次公告都是一個增強品牌影響力、改進員工入職流程和吸引利益相關者參與的機會。

在 eReleases，我們專注於幫助企業創建定制新聞稿並分發它們，以確保它們被正確的受眾看到。我們擁有超過 27 年經驗的良好記錄，可以幫助您與超過 170 萬記者建立聯繫。

立即聯繫我們，了解有關我們服務的更多信息。