如何解決一封信：9您應該知道的提示

您不經常這樣做。

讓我們面對現實吧。將日期放在頂部，而您的簽名則在底部不是您的果醬。將頁面折疊的三分之一也不適合在信封內。正式信件不是您的專業。

就新工作而言，好消息是，學習如何解決字母要比學習綁定一個可觀的半獲獎者或掌握有禮貌的休息室chitchat的神秘藝術要容易得多。

讓我們從如何以一種說“嘿，我一直這樣做的方式正確地介紹您的幻想信。”

1首先將您的聯繫信息放在頂部。

這個長期的規則是有道理的：您希望您要致辭的人隨時了解您是誰，您來自哪里以及他們如何回應您。

最後一點對於檢查尤其重要，因為您不想破壞您花時間寫作的人聽到的任何可能性。世界上充滿了悲慘的年輕尋求工作，他們才意識到為時已晚，他們在派遣一波申請的同時粘貼的聯繫信息中存在錯別字。

2接下來，放日期。

這很容易正確，尷尬（或搞笑）誤會了。是哪一年？我睡了多久了？

3之後，放置收件人的地址。

認為這是您本質上告訴一個近陌生的“我知道您在哪裡”的罕見情況之一，並且被視為禮貌。珍惜。

如果您正在寫信給已經認識某人的公司，則這部分是一個上籃 - 只是向他們索取細節。否則，此步驟值得在線快速搜索。

4接下來是稱呼。 “親愛的”是一個很好的庫存期權。

一旦您準備打招呼，就有很多可能性：問候，致敬和值得信賴的老親愛的人浮現在腦海。

您可能會覺得試圖通過選擇異國情調的選擇來脫穎而出，但這很有風險。您可能不想在一個欣賞Howdy的陌生人身上賭博，更不用說這樣的了。 。 。作為冰雹的獨特選擇。 （如果您要寫的人真正致力於在文藝復興節上的角色，請隨時忽略最後一點。）

通常，最好的選擇是直接的路線：畢竟，親愛的是出於某種原因而被廣泛使用。

並且不要過度思考是否尷尬地解決您從未見過的人。那些本身並不“尊敬”的人，即使在總統競选和一家露天報紙之間進行緊張的法律姿態，也一直在通訊中繞著這個詞。在這種有害的情況下，親愛的一詞並不是人們強調的一部分。

5知道您正在與誰聯繫。

有時這很容易。同樣，如果您已經認識了您正在發送求職信的公司內部的某人，例如，他們應該能夠幫助您毫不痛苦地釘住細節。否則…

6不是要這個，但最後一項可能需要一些研究。

取決於您正在編寫的組織的相對不透明性，正是您應該處理的人可能並不明顯。例如，如果您是申請甚至中型出版物的作家，您會很快發現這個地方正在與編輯一起爬行，但是哪個應該閱讀您的信？

一種解決方案是只找到一個通用電話號碼來撥打並詢問適當的部門負責人。另一種方法是繞著LinkedIn戳戳，並以這種方式解決正確的人。無論您做什麼，都避免用懶惰的“親愛的先生或女士”打pun。

7先生，小姐，醫生，參議員，以上都不是

這裡最常見的方法很簡單：一個老先的先生或女士。

在談論一個您不認識的女人時，女士通常比太太更安全。它的假設較少，並且由於避免將接收者的婚姻狀況納入此事而似乎更專業。

值得注意的是，在榮譽方面，有不同的思想流派。您可能更喜歡性別中立的路線，只需放置對象的全名即可。

另外，請注意醫生和博士持有人等案件：許多人會告訴您他們為自己的證書努力工作，並感謝被認可為Dr.

畢竟，您想給人留下深刻的印象。

8放一個結腸或逗號。

這取決於你。雖然您的致敬結束時的逗號可以做得很好，但有人認為結腸似乎更加複雜。

9如果您在線分享這封信，請考慮將其保存為PDF。

如果您打算在一張紙上打印好信件，這不是一個問題，但是在2017年，許多正式字母最終會隨著文件從一台計算機旋轉到另一台計算機的旋轉，當它們在帶有寬敞的設置的外星屏幕上旋轉時，他們的格式會慘敗。

此外，想像一下有人打印您的信，破壞了格式化，所有這些都在與同事討論會議的途中。損壞。

保存您的信件在運輸中的整理地址的一種方法是將文件保存為PDF，因此您的工作完好無損地到達。

有了您的信件，您可以像老式的專業人士一樣通往對應的路上。 Grammarly還有許多其他技巧，講述瞭如何將您的精美信件帶入著陸。