手紙の対処方法：9つのヒントを知っておくべきヒント

あなたはこれを頻繁にしません。

それに直面しましょう。日付を上部に置き、下部に署名を置くと、手紙に対処する時が来たときはジャムではありません。また、エンベロープ内に収まるためにページをサードのサードに折りたたみません。正式な手紙はあなたの専門ではありません。

新しい仕事に関する限り、良いニュースは、文字に対処する方法を学ぶことは、立派な半吹き器を結びつけることを学ぶことや、丁寧な休憩室のチッチャットの神秘的な芸術をマスターするよりもはるかに簡単であるということです。

「ねえ、私はいつもこれをしている」という方法で、あなたの派手な手紙に適切に対処する方法の要約から始めましょう。

1連絡先情報を上部に配置することから始めます。

この長年のルールは理にかなっています。あなたが扱っている人に、あなたが誰であるか、どこから来たのか、彼らがあなたにどのように対応できるかを容易に知ってほしい。

その最後のビットは、時間をかけて書くのに時間をかけて返したい可能性を妨害したくないので、チェックすることが特に重要です。世界には、アプリケーションの波を派遣しながら貼り付けた連絡先情報にタイプミスがあったことが遅すぎることに気付いた悲惨な若い求職者でいっぱいです。

2次に、日付を入れます。

これは簡単に正しくなり、誤解するために恥ずかしい（または陽気）。何年ですか？どのくらい眠っていましたか？

3その後、受信者のアドレスを置きます。

これは、本質的に「私はあなたがどこにいるのか知っている」と本質的に見知らぬ人に言っており、それが礼儀と見なされているまれな機会の1つと考えてください。それを大切にします。

あなたがすでに誰かを知っている会社に手紙を書いているなら、この部分はレイアップです。詳細を尋ねてください。それ以外の場合、このステップはオンラインで簡単な検索に値します。

4次は挨拶をします。 「親愛なる」は素晴らしいストックオプションです。

こんにちはと言う準備ができたら、多くの可能性があります：挨拶、敬礼、そして信頼できる古い親愛なる春はすべて思い浮かびます。

エキゾチックなオプションを選択することで目立たせようと誘惑されるかもしれませんが、それは危険です。あなたはそのようなことは言うまでもなく、ハウディを評価する見知らぬ人にギャンブルをしたくないかもしれません。 。 。あられとしての明確な選択。 （あなたが書いている人がルネッサンス祭で彼らの役割に本当に捧げられている場合、その最後のビットを自由に無視してください。）

多くの場合、あなたの最善の策は簡単なルートです。結局のところ、 Dearは理由で広く使用されています。

そして、あなたがこのように会ったことがない誰かに対処するのが厄介かどうかを考えすぎないでください。大統領選挙運動とTopflight新聞の間の緊張した法的姿勢の最中でさえ、それ自体が常に通信の周りで言葉を「親愛なる」ものにしていない人々。このような状況では、親愛なる言葉は人々が強調している部分ではありません。

5あなたが誰に連絡しているかを知っています。

時々これは簡単です。繰り返しますが、たとえば、カバーレターを送っている会社の内部にいる人をすでに知っているなら、彼らはあなたがかなり痛みなく詳細を特定するのを助けることができるはずです。さもないと…

6これを軽視するのではなく、その最後のアイテムは少しの調査を保証するかもしれません。

あなたが書いている組織の相対的な不透明度に応じて、あなたが正確に誰に対処すべきかは明らかではないかもしれません。たとえば、あなたが中規模の出版物にさえ応募している作家なら、あなたはすぐに編集者と一緒にrawっている場所を発見しますが、どちらがあなたの手紙を読むことになっていますか？

解決策の1つは、ダイヤルして適切な部門長が誰であるかを尋ねるための汎用電話番号を見つけることです。別のアプローチは、LinkedInを突き破り、そのように正しい人を襲うことです。あなたが何をするにしても、怠zyな「親愛なるサーまたはマダム」でのパントを避けてください。

7ミスター、ミス、医師、上院議員、上記のいずれでもありません

ここで最も一般的なアプローチは簡単です：昔ながらのミスターまたはミスター

あなたが知らない女性に対処する際に、Msは通常、それが少ないと想定している夫人よりも安全であり、受信者の婚status状態を問題に引き出すことを控えることでより専門的に見えることがあります。

敬語に関しては、さまざまな考え方の学校があることは注目に値します。性別中立ルートを好むかもしれませんが、単に被験者のフルネームを置くことができます。

また、医師や博士課程所有者のようなケースを監視してください。

結局のところ、あなたは良い印象を与えたいです。

8コロンまたはコンマを置きます。

これはあなた次第です。あなたの挨拶の終わりにあるコンマは仕事をうまく行いますが、コロンがより洗練されているように見えると主張する人もいます。

9この手紙をオンラインで共有している場合は、PDFとして保存することを検討してください。

手紙を紙に印刷することを計画している場合はほとんど問題ではありませんが、2017年には、多くの正式な手紙がエーテルから次のコンピューターに渦巻くようになり、不安定な設定でエイリアンスクリーンに到着すると、そのフォーマットが悲劇的に破壊されます。

さらに、誰かがあなたの手紙を印刷し、難破したフォーマット、そしてすべての人が会議に出かけ、同僚と議論する途中で想像してみてください。悔い改め。

輸送中に手紙の整頓された住所を保存する1つの方法は、ファイルをPDFとして保存することです。そのため、作業は読みやすく到着します。

あなたの手紙が明確に扱われているので、あなたは昔ながらの専門家のように対応する途中です。 Grammarlyには、着陸のためにあなたの派手な手紙をもたらす方法についての他の多くのヒントもあります。