Как обратиться к письму: 9 советов, которые вы должны знать

Вы не делаете этого часто.

Посмотрим правде в глаза. Помещение даты наверху и ваша подпись внизу не является вашим вареньем, когда пришло время обратиться к письму. Также складные страницы не в честь хрустящих третей, чтобы помещаться внутри конверта. Формальные буквы просто не ваша специальность.

Что касается новой работы, то хорошая новость заключается в том, что обучение обращению на письмо намного проще, чем научиться связывать респектабельный полу-ветрогал или овладеть таинственным искусством вежливого брюшного кутча.

Давайте начнем с краткого изложения того, как правильно обратиться к вашему модному письму таким образом, в котором говорится: «Эй, я делаю это все время».

1 Начните с того, что поместите вашу контактную информацию вверх.

Это давнее правило имеет смысл: вы хотите, чтобы человек, с которым вы обращаетесь, с готовностью знать, кто вы, откуда вы, и как они могут ответить вам.

Этот последний бит особенно важен для проверки, потому что вы не хотите саботировать какую -либо возможность выслушать от кого -то, кого вы нашли, чтобы написать. Мир полон печальных молодых, ищущих работу, которые осознали слишком поздно, что в контактной информации была опечатка, в которой они встали при отправке волны заявлений.

2 Далее, поместите дату.

Это легко получить правильно, и смущать (или весело) ошибаться. В каком году? Как долго я спал?

3 После этого поместите адрес получателя.

Думайте об этом как о одном из редких случаев, когда вы по сути говорите почти незнакомца «Я знаю, где вы находитесь», и это рассматривается как вежливость. Дорожить этим.

Если вы пишете в компанию, в которой вы уже знаете кого -то, эта часть - простоя - просто спросите их о деталях. В противном случае этот шаг заслуживает быстрого поиска в Интернете.

4 Далее приходит приветствие. «Уважаемый» - отличный вариант.

Есть много возможностей, как только вы будете готовы поздороваться: приветствия, приветствия и верные старые дорогие все весны на ум.

Вы можете испытывать искушение попытаться выделиться, выбрав экзотический вариант, но он рискован. Возможно, вы не захотите играть на незнакомцах, оценивающем Howdy, не говоря уже о таком. Полем Полем Отличный выбор как град. (Не стесняйтесь игнорировать этот последний бит, если человек, которого вы пишете, действительно посвящен своей роли на фестивале эпохи Возрождения.)

Часто ваш лучший выбор - простой маршрут: в конце концов, дорогой широко используется по какой -то причине.

И не задумывайтесь, неловко обращаться к кому -то, с кем вы никогда не встречались. Люди, которые не «дороги» друг другу как за то, что они все время ставят слово в переписке, даже в разгар напряженного юридического позы между президентской кампанией и газетой Topflight. В таких чреватых обстоятельствах слово «Дорогая» не та часть, которую люди подчеркивают.

5 Знай, с кем ты связываешься.

Иногда это легко. Опять же, если вы уже знаете кого -то внутри компании, где вы отправляете сопроводительное письмо, он должен быть в состоянии помочь вам придумать детали довольно безболезненно. В противном случае…

6 Не для того, чтобы заполучить это, но этот последний пункт может оправдать небольшое исследование.

В зависимости от относительной непрозрачности организации, для которой вы пишете, именно с кем вы должны обращаться, может быть не очевидным. Например, если вы писатель, обращающийся к даже публикации среднего размера, вы быстро обнаружите, что место ползуется с редакторами, но какое из них должно читать ваше письмо?

Одним из решений является просто найти универсальный номер телефона, чтобы набрать и спросить, кто является соответствующим руководителем отдела. Другой подход - тоться на LinkedIn и выяснить правильного человека. Что бы вы ни делали, избегайте удара с ленивым «дорогой сэр или мадам».

7 Мистер, мисс, доктор, сенатор, ни один из вышеперечисленных

Самый распространенный подход здесь прост: старый мистер или мисс.

Обращаясь к женщине, которую вы не знаете, г -жа, как правило, безопаснее, чем миссис, это предполагает меньше и может показаться более профессиональной, воздерживаясь от привлечения семейного положения получателя в этот вопрос.

Стоит отметить, когда дело доходит до почетных, существуют разные школы мысли; Вы можете предпочесть гендерно-нейтральный маршрут, просто разместите полное имя субъекта.

Кроме того, будьте на следующий срок для таких случаев, как врачи и докторские владельцы: многие скажут вам, что они усердно работали за свои полномочия и ценят, как их признают как доктор

В конце концов, вы хотите произвести хорошее впечатление.

8 Положите толстую кишку или запятую.

Это зависит от вас. В то время как запятая в конце вашего приветствия отлично справляется, некоторые утверждают, что толстая кишка кажется более изощренной.

9 Если вы делитесь этим письмом в Интернете, рассмотрите возможность сохранения его как PDF.

Вряд ли это проблема, если вы планируете распечатать свое письмо на листе бумаги, но в 2017 году многие официальные буквы в конечном итоге в конечном итоге, пробиваясь через эфир от одного компьютера на другой, и когда они прибывают на экран пришельцев с шаткими настройками, их форматирование трагически обрушится.

Кроме того, представьте, что кто -то печатает ваше письмо, разбитое форматирование и все такое, на пути к собранию, чтобы обсудить его с коллегами. Увольствование.

Один из способов сохранить аккуратный адрес вашего письма в Transit - сохранить ваш файл в качестве PDF, поэтому ваша работа поступает разборчиво.

С четко обращенным письмом вы на пути к соответствующему, как профессионал старой школы. У грамматики есть много других советов о том, как принести ваше модное письмо для посадки.