5 개의 적절한 전문 이메일 형식 팁이 성공할 수 있도록 도와줍니다.

평균 전문 이메일 사용자는 하루에 90 개 이상의 이메일을받습니다. 즉, 귀하의 메시지가 수령인의 관심에 대한 심각한 경쟁이 있음을 의미합니다. 명확하고 효과적인 커뮤니케이션은 적절한 비즈니스 이메일 형식을 사용하여 시작합니다.

그것에 대해 그렇게 어려운 것은 무엇입니까? 당신은 생각하고 있습니다. 나는 내가 말하는 것을 입력하고, 보내기 , 그리고 멀리 간다!

롤 속도를 늦추십시오, 챔피언! 전문 이메일을 형식화하는 방법은 차이를 만듭니다. 우수한 이메일 형식을 사용하면 이메일을 쉽게 읽을 수있을뿐만 아니라 세련된 전문가처럼 보이게 만듭니다.

전문 이메일을 작성하는 방법

1 제목 줄에주의를 기울이십시오.

많은 사람들이 나중에 생각하면서 주제 라인을 이메일로 던지고 있습니다. 그러나 전문 이메일이 주목을받을 자격이 있는지 확인하고 싶다면 나중에 생각하면 절단되지 않습니다.

추가 정보 : 매번 열릴 20 개의 이메일 제목 줄

생계를 위해 마케팅 이메일을 보내는 사람들에게서 가져 가십시오. 주제 라인이 중요합니다. 이메일 수신자의 33 %가 제목 줄만으로 이메일을 열는지 여부를 결정합니다. 서로를 알고 일하는 사람들 사이의 비즈니스 이메일은 판매 피치보다 훨씬 더 열릴 가능성이 높지만 제목 줄은 여전히 ​​목적을 달성합니다.

• 수신자에게 이메일에서 무엇을 기대 해야하는지 알려줍니다.종종 최고의 제목은 수신자에게 내면의 내용을 정확하게 알려줍니다. 수신자가 "3/4 분기 마케팅 보고서가 첨부 된"것을 보면 글을 쓰는 이유에 대한 모호성은 없습니다.
• 이메일 내용에 관심을 갖습니다.귀하의 제목은 수령인의 관심을 끌 수 있습니다. 이것은 잘 모르는 연락처에 대한 콜드 이메일에서 특히 중요합니다.
• 수신자가 바쁜받은 편지함을 우선시하는 데 도움이 될 수 있습니다.제목 줄은 긴급 성을 생성하고 수신자가 먼저주의를 기울여야하는 이메일을 결정할 수 있습니다.

이메일 제목 줄 팁

• 짧게 유지하십시오.
• 필러 단어와 문구를 피하십시오.
• 모든 캡이나 과도한 구두점을 사용하지 마십시오.
• 스팸 필터를 피하는 방법을 알고 있습니다.

2 인사말을 올바르게 얻으십시오.

전자 메일 인사말을 알지 못하면 전문적인 이메일 경례는 까다로울 수 있습니다. 너무 똑바로 연주하면 답답하게 들릴 것입니다. 너무 비공식적이며, 당신은 비전문가로 이루어질 것입니다. 균형을 어떻게 찾습니까?

수신자를 잘 알고 있더라도 Zany 경례는 비즈니스 이메일에 부적절합니다. 전문 이메일이 전달되거나 모든 체인의 일부가되면 의도 한 수신자 외에 사람들이 볼 수 있습니다. 전문적으로 유지하십시오. 마틴은 당신의 친구 일지 모르지만, 시계에서 벗어날 때 장난스러운 헛소리를 저장하십시오.

특히 그 사람이 당신과 같은 회사 계층에 있거나 적어도 먹이 사슬에 크게 더 높지 않은 경우, 알고 있거나 긴밀히 협력하는 사람과 친근한 분위기를 사용하는 것은 괜찮습니다. 거의 모든 직장 커뮤니케이션의 경우 HI는 적절한 인사입니다.

공식 이메일 (예 : 표지 또는 고급 우수한 우수한 이메일과 같은)을 작성할 때, Dear 와 수신자의 명예, 성 및 콜론을 사용하십시오.

자세한 정보 : 이메일을 시작하는 방법 : 6 번의 끊임없는 소개 및 6 피시

3 전문 이메일의 본문을 올바르게 형식화하십시오.

제목 줄과 인사를 보내면 이메일 본문을 제작해야합니다. 단순히 생각의 흐름을 내려 놓고 보내는 것보다 더 많은 것이 있습니다.

• 간략하게 유지하십시오.짧은 이메일 메시지는 여전히 글을 쓰는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 당신의 생각을 정리하기 위해 시간을 내십시오. (개요를 사용하면 메시지가 복잡한 경우 이메일을 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.)
• 과도하게 설명하지 마십시오.너무 많은 정보로받는 사람을 압도하려는 충동에 저항하십시오. 요점에 가서 기본 사항을 제공하십시오. 필요한 경우 더 자세한 정보가 담긴 문서를 첨부하거나 수신자의 요청에 따라 정보를 보내주십시오.
• 멋진 형식을 건너 뛰십시오.그래픽과 비정상적인 글꼴은 마케팅 이메일을 보여줄 수 있지만 전문 이메일에는 이러한 트래핑이 필요하지 않습니다. 모든 이메일 클라이언트가 서식을 올바르게 표시하는 것은 아니므로 기본 11 또는 12 점 글꼴 및 검은 색 텍스트를 사용하십시오. 대담한 텍스트와 이탤릭체를 드물게 사용하십시오.

단락 사이에 이중 공간과 들여 쓰기가없는 비즈니스 편지처럼 이메일을 비즈니스 편지처럼 형식화하십시오. (인용 된 텍스트를 들여 보내는 것은 괜찮습니다.)

4 스타일로 닫습니다.

이메일에 서명하는 것을 잊지 마십시오. 대부분의 이메일에 대한 모든 최고의 이메일과 같은 친절 하고 전문적인 사인 오프가 필요하며 공식 서신에 대한 진심으로 진심으로합니다 .

추가 정보 : 이메일을 끝내는 방법 : 9 명이없는 사인 오프와 피하는 9 가지

전문 서명을 추가하는 것을 잊지 마십시오. (대부분의 이메일 클라이언트를 사용하면 모든 메시지에 자동으로 추가 될 수있는 전자 메일 클라이언트를 만들 수 있습니다.) 전체 이름, 제목, 근무하는 회사 및 전화 번호가 포함됩니다. 또한 LinkedIn 프로필에 링크를 추가하고 비즈니스 동료에게 액세스하려는 전문 소셜 미디어 계정을 추가하는 것을 고려할 수도 있습니다.

5 교정!

귀하의 이메일은 교정 할 때까지 완료되지 않습니다. 문법을 사용하여 오류를 잡을 수 있도록 도와주십시오. 그러나 앱은 대체물이 아닌 교정 강화 강화라는 것을 기억하십시오. 시간을내어 직접 교정하고 부드러운 구문을 확인하고 말을 제거하십시오. 비슷하지만 완전히 의도하지 않은 단어를 사용했을 수있는 오타를주의하십시오. (당신은 아들의 클라리넷 리사이틀에 참석하기 위해 시간을 요구하고 있을지 모르지만, 리사이틀 의 실종자 는 기억에 남는 이메일을 만들 것입니다.

관련 : 영어로 완벽한 전문 이메일을 작성하는 방법에 대한 7 가지 유용한 팁

6 전문가를위한 문법의 기능을 활용합니다

문법은 항상 철자와 문법 오류를 잡고 글쓰기가 세련되게 보이도록 도와줍니다. 그러나 Grammarly의 작문 보조원이 전문가를 대상으로하는 기능의 강국이 있다는 것을 알고 있습니까? 우리의 글쓰기 제안은 지나치게 말이 많은 구절을 표시하고 전체 문장을 더 명확하게 만들고, 당신의 의도가 당신의 의도 한 방식으로 전달되고, 텍스트의 대담한 주요 정보를 전달하고, 많은 항목을 총알 목록으로 나열하여 중요한 정보를 쉽게 스캔 할 수 있도록하는 데 도움이됩니다.