Come formattare un comunicato stampa nel modo giusto (modello incluso)

Pensa a tutti i diversi modi in cui ci sono per formattare le parole. Haikus e sonetti devono avere un certo numero di sillabe in ogni riga. Ogni insegnante che avevi a scuola potrebbe aver avuto regole speciali su come volevano organizzare saggi.

I comunicati stampa devono anche essere scritti nel formato corretto e non sapere che è come perdere una ricetta prima di andare a cuocere. Sono i tuoi tocchi unici che faranno brillare il piatto, ma non arriverai da nessuna parte senza conoscere le basi.

Continua a leggere per imparare   Come formattare un comunicato stampa per il massimo successo.

Come formattare un comunicato stampa

I comunicati stampa non sono documenti di copia e incolla che sembrano uguali in ogni settore. La maggior parte sono costituiti dagli stessi componenti di base.

Inizia scrivendo "per il rilascio immediato" in tutti i cappelli o "embargo fino all'agosto 2025. Se il rilascio deve essere tenuto. Quindi, inizia a includere i componenti essenziali, dal titolo al marcatore alla fine.

Titolo e/o sottolinea sottotitoli

Molti giornalisti non superano nemmeno il titolo del comunicato stampa. Usalo per fare una prima impressione positiva. Se non attiri subito la loro attenzione, andranno avanti.

Il titolo dovrebbe riassumere il punto principale del comunicato stampa. Se hanno bisogno di più contesto, aggiungi una seconda linea di sotto -testa.

Dati

Il Dateline indica dove e quando è stato scritto il comunicato stampa. Dovrebbe essere scritto in tutti i cappelli. Posiziona la posizione prima, seguita dall'anno.

Paragrafo di apertura

Il paragrafo di apertura offre un'altra opportunità per agganciare il lettore.

I giornalisti che inviano il comunicato stampa devono capire non solo lo scopo del comunicato stampa, ma anche come si collega ad essi. Il paragrafo di apertura deve rispondere alle cinque W :

• Chi
• Che cosa
• Quando
• Dove
• Perché

Secondo e terzo paragrafo

I paragrafi del corpo forniscono ulteriori informazioni per supportare i punti effettuati nel paragrafo di apertura.

Usa lo stile della piramide invertita. Inizia con le informazioni più importanti e quindi procedi a ciò che è meno importante da sapere.

Mantieni questi paragrafi concisi. Concentrati solo su una grande idea per paragrafo e mantieni lungo ogni paragrafo da due a quattro frasi.

Citazioni

Una citazione può dare un tocco personale al comunicato stampa. Serve da promemoria che proviene da veri esseri umani. Supporta anche i punti che stai cercando di fare.

Ottieni una dichiarazione personale da membri importanti della tua attività, come un CEO o un portavoce. Puoi in grassetto il nome dell'altoparlante e in corsivo la citazione o metterla come una sezione separata con un testo più grande. La parte importante è rendere la citazione distinta dal resto dei paragrafi del corpo.

Caldaia

La piastra della caldaia è un breve paragrafo utilizzato per riassumere la tua attività. Qual è la tua missione e qual è la tua storia?

Queste informazioni fanno più che far sapere ai giornalisti chi sei. Ti aiuta a distinguerti dalle altre aziende nella tua nicchia che potrebbero rilasciare informazioni simili.

Informazioni sui contatti

Un comunicato stampa ha lo scopo di incoraggiare il coinvolgimento. Non può succedere se non sanno dove trovarti o come contattarti.

Includi le informazioni di contatto con il tuo:

• Nome
• Titolo
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail
• I social media gestiscono

Fine del comunicato stampa

La fine o la conclusione possono funzionare in libri di fiabe o post sul blog, ma non è la pratica standard per i comunicati stampa. C'è un modo standard per indicare quando il contenuto è finito.

Usa tre segni di sterline (###) al centro del documento.

Perché la formattazione del comunicato stampa è importante

L'importanza di una corretta formattazione del comunicato stampa non può essere sopravvalutata.

È la prima cosa che i giornalisti guardano. Se non è formattato correttamente, probabilmente lanceranno il tuo comunicato stampa. Ti fa anche sembrare più professionale.

Rende più semplice la scrittura di un comunicato stampa, trasformandolo in un puzzle di riempimento più semplice. Conosci tutte le informazioni che devi includere e dove devono andare, quindi hai meno probabilità di perdere qualsiasi cosa.

Best practice del comunicato stampa

Due comunicati stampa possono utilizzare lo stesso formato di comunicato stampa altrettanto efficace ma differiscono nel loro livello di successo. È solo l'inizio del processo.

Una volta previsto il tuo formato, concentrati sul contenuto del documento. Quello che ci metti è la chiave del suo successo. Seguire le migliori pratiche del comunicato stampa rendono il tuo documento più efficace.

Mantieni il documento conciso, dai titoli ai paragrafi del corpo. Utilizzare punti elenco per riassumere sezioni lunghe. Rendilo lungo non più di due pagine.

Scegli un carattere standard, come Arial o Times New Roman. Utilizzare una spaziatura singola per una leggibilità aggiunta e punti chiave audaci per distinguerli.

Evita i termini focalizzati sulle vendite e il gergo del settore che solo i membri del tuo settore avrebbero capito. Concentrati sulla descrizione dei fatti in modo affidabile e interessante.

Risolvi il documento. Un errore di battitura o grammatica può renderti immediatamente inaffidabili.

Aggiungi elementi visivi, come:

• Foto
• Video
• Infografica
• Tavoli

Supportano le tue dichiarazioni e rendono il documento meno di leggere. Uno studio di WebFX ha scoperto che i contenuti sul Web con visioni ricevono il 94% in più di visualizzazioni rispetto ai contenuti di solo testo .

Utilizzo di modelli di comunicazione stampa scaricabili

Uno dei modi migliori per imparare a formattare un comunicato stampa è trovare esempi di altri comunicati stampa intesi a raggiungere uno scopo simile. Che aspetto hanno? Quanto hanno avuto successo?

La formattazione varia tra le industrie e gli scopi. Utilizzando un scaricabile   Il modello di comunicato stampa semplifica il processo . Ci sono opzioni disponibili per quasi tutti i tipi di comunicato stampa e qualsiasi programma, tra cui Google Documenti e Microsoft Word.

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Imparare a formattare un comunicato stampa ti dà un vantaggio nel renderlo efficace. Ti consente di sapere cosa mettere e come. L'uso di un modello adatto al tuo settore rende ancora più semplice.

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