วิธีการจัดรูปแบบการแถลงข่าวที่ถูกต้อง (รวมแม่แบบ)

คิดถึงวิธีการที่แตกต่างกันทั้งหมดในการจัดรูปแบบคำ ไฮกุและ Sonnets ต้องมีพยางค์จำนวนหนึ่งในแต่ละบรรทัด ครูทุกคนที่คุณมีในโรงเรียนอาจมีกฎพิเศษเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาต้องการเรียงความจัดเรียง

ข่าวประชาสัมพันธ์จำเป็นต้องเขียนในรูปแบบที่เหมาะสมและไม่รู้ว่ามันเป็นเหมือนการสูญเสียสูตรก่อนที่คุณจะไปอบ มันเป็นสัมผัสที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณที่จะทำให้จานเปล่งประกาย แต่คุณจะไม่ได้รับทุกที่โดยไม่ทราบพื้นฐาน

อ่านเพื่อเรียนรู้   วิธีการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ เพื่อความสำเร็จสูงสุด

วิธีการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่เอกสารคัดลอกและวางที่มีลักษณะเหมือนกันในทุกอุตสาหกรรม ส่วนใหญ่ประกอบด้วยส่วนประกอบพื้นฐานเดียวกัน

เริ่มต้นด้วยการเขียน“ สำหรับการปล่อยทันที” ในแคปทั้งหมดหรือ“ ห้ามไม่ให้จนถึงเดือนสิงหาคม 2568 หากจำเป็นต้องมีการเปิดตัวจากนั้นเริ่มรวมทั้งส่วนประกอบที่สำคัญจากพาดหัวไปจนถึงเครื่องหมายในตอนท้าย

พาดหัวและ/หรือหัวเรื่องย่อย

นักข่าวหลายคนจะไม่ทำให้มันผ่านพาดหัวข่าวประชาสัมพันธ์ ใช้เพื่อสร้างความประทับใจแรกในเชิงบวก หากคุณไม่ดึงดูดความสนใจของพวกเขาทันทีพวกเขาจะเดินหน้าต่อไป

พาดหัวควรสรุปจุดหลักของการแถลงข่าว หากพวกเขาต้องการบริบทมากขึ้นให้เพิ่มหัวข้อย่อยที่สอง

เป็นข้อมูล

dateline ระบุว่าที่ไหนและเมื่อไหร่ที่ข่าวประชาสัมพันธ์ถูกเขียน ควรเขียนในแคปทั้งหมด วางตำแหน่งก่อนตามด้วยปี

การเปิดย่อหน้า

ย่อหน้าเปิดของคุณให้โอกาสอีกครั้งในการเชื่อมต่อผู้อ่าน

นักข่าวที่คุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้เข้าใจไม่เพียง แต่จุดประสงค์ของการแถลงข่าวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเกี่ยวข้องกับพวกเขาด้วย ย่อหน้าเปิดต้อง ตอบห้า W :

• WHO
• อะไร
• เมื่อไร
• ที่ไหน
• ทำไม

ย่อหน้าที่สองและสาม

ย่อหน้าของร่างกายให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนคะแนนที่เกิดขึ้นในวรรคเปิด

ใช้สไตล์ปิรามิดคว่ำ เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่สำคัญที่สุดจากนั้นดำเนินการต่อไปยังสิ่งที่สำคัญน้อยกว่าที่จะรู้

รักษาย่อหน้าเหล่านี้ให้กระชับ มุ่งเน้นไปที่แนวคิดหลักเพียงข้อเดียวต่อวรรคและให้แต่ละย่อหน้าสองถึงสี่ประโยคยาว

คำพูด

ใบเสนอราคาสามารถให้สัมผัสส่วนตัวกับข่าวประชาสัมพันธ์ มันทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจว่ามันมาจากมนุษย์ที่แท้จริง นอกจากนี้ยังรองรับคะแนนที่คุณพยายามทำ

รับแถลงการณ์ส่วนตัวจากสมาชิกคนสำคัญในธุรกิจของคุณเช่นซีอีโอหรือโฆษก คุณสามารถหนาชื่อของลำโพงและปรับใบเสนอราคาหรือปิดเป็นส่วนแยกต่างหากด้วยข้อความที่ใหญ่กว่า ส่วนสำคัญคือการทำให้คำพูดแตกต่างจากส่วนที่เหลือของย่อหน้าร่างกายของคุณ

แผ่นหม้อต้มน้ำ

Boilerplate เป็นย่อหน้าสั้น ๆ ที่ใช้ในการสรุปธุรกิจของคุณ ภารกิจของคุณคืออะไรและประวัติของคุณคืออะไร?

ข้อมูลนี้ทำมากกว่าให้นักข่าวรู้ว่าคุณเป็นใคร มันช่วยให้คุณแตกต่างจากธุรกิจอื่น ๆ ในช่องของคุณที่อาจปล่อยข้อมูลที่คล้ายกัน

ข้อมูลติดต่อ

ข่าวประชาสัมพันธ์มีไว้เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วม ไม่สามารถเกิดขึ้นได้หากพวกเขาไม่รู้ว่าจะหาคุณได้ที่ไหนหรือติดต่อคุณได้อย่างไร

รวมข้อมูลติดต่อด้วย: ของคุณ:

• ชื่อ
• ชื่อ
• หมายเลขโทรศัพท์
• ที่อยู่อีเมล
• มือจับโซเชียลมีเดีย

สิ้นสุดการแถลงข่าว

จุดจบหรือข้อสรุปอาจใช้งานได้ในนิทานหรือโพสต์บล็อก แต่ไม่ใช่วิธีปฏิบัติมาตรฐานสำหรับการเผยแพร่ข่าว มีวิธีมาตรฐานในการระบุว่าเนื้อหาสิ้นสุดลงเมื่อใด

ใช้สัญญาณสามปอนด์ (###) ตรงกลางของเอกสาร

เหตุใดการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์จึงมีความสำคัญ

ความสำคัญของการจัดรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสมไม่สามารถพูดเกินจริงได้

มันเป็นสิ่งแรกที่นักข่าวมอง หากมันไม่ได้จัดรูปแบบอย่างถูกต้องพวกเขาอาจจะทิ้งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณออกไป นอกจากนี้ยังทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

มันทำให้กระบวนการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ง่ายขึ้นเปลี่ยนให้กลายเป็นปริศนาที่ตรงไปตรงมามากขึ้น คุณรู้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมและที่ต้องการไปดังนั้นคุณจึงมีโอกาสน้อยที่จะพลาดอะไรเลย

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด

การกดสองรายการสามารถใช้รูปแบบการแถลงข่าวที่มีประสิทธิภาพเท่ากัน แต่แตกต่างกันในระดับความสำเร็จ เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของกระบวนการ

เมื่อคุณจัดรูปแบบของคุณให้มุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของเอกสาร สิ่งที่คุณใส่ไว้คือกุญแจสู่ความสำเร็จ การติดตามการแถลงข่าวแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทำให้เอกสารของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เก็บเอกสารให้กระชับจากพาดหัวไปจนถึงย่อหน้าของร่างกาย ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อสรุปส่วนยาว ทำให้ไม่เกินสองหน้า

เลือกแบบอักษรมาตรฐานเช่น Arial หรือ Times New Roman ใช้ระยะห่างเพียงครั้งเดียวสำหรับการอ่านที่เพิ่มขึ้นและจุดสำคัญที่เป็นตัวหนาเพื่อให้โดดเด่น

หลีกเลี่ยงคำศัพท์ที่เน้นการขายและศัพท์แสงในอุตสาหกรรมที่มีเพียงสมาชิกในอุตสาหกรรมของคุณเท่านั้นที่จะเข้าใจ มุ่งเน้นไปที่การอธิบายข้อเท็จจริงในวิธีที่น่าสนใจและน่าสนใจ

พิสูจน์อักษรเอกสาร ความผิดพลาดผิดพลาดหรือไวยากรณ์สามารถทำให้คุณไม่น่าเชื่อถือได้ทันที

เพิ่มองค์ประกอบภาพเช่น:

• รูปถ่าย
• วิดีโอ
• อินโฟกราฟิกส์
• โต๊ะ

พวกเขาสนับสนุนข้อความของคุณและทำให้เอกสารน้อยลงในการอ่าน การศึกษาโดย WebFX พบว่าเนื้อหาบนเว็บ ที่มีภาพได้รับการดูมากกว่าเนื้อหาแบบข้อความเท่านั้น 94%

ใช้เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดาวน์โหลดได้

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ วิธีการจัดรูปแบบการแถลงข่าว คือการค้นหาตัวอย่างของข่าวประชาสัมพันธ์อื่น ๆ ที่ตั้งใจจะบรรลุวัตถุประสงค์ที่คล้ายกัน พวกเขามีหน้าตาเป็นอย่างไร? พวกเขาประสบความสำเร็จแค่ไหน?

การจัดรูปแบบ แตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและวัตถุประสงค์ ใช้ การดาวน์โหลดได้   เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น มีตัวเลือกสำหรับการแถลงข่าวเกือบทุกประเภทและโปรแกรมใด ๆ รวมถึง Google เอกสารและ Microsoft Word

ค้นหาบริการข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดวันนี้

การเรียนรู้วิธีการฟอร์แมตการแถลงข่าวจะช่วยให้คุณเริ่มต้นที่จะทำให้ประสบความสำเร็จ ช่วยให้คุณรู้ว่าจะใส่อะไรและอย่างไร การใช้เทมเพลตที่เหมาะกับอุตสาหกรรมของคุณทำให้ง่ายขึ้น

การทำงานกับ ERELEASES เชื่อมโยงคุณกับพันธมิตรระดับชาติเพียงคนเดียวสำหรับ Cision PR Newswire เราสามารถแก้ไขรุ่นของคุณหรือเขียนให้คุณได้

เมื่อพวกเขาพร้อมที่จะไปเราจะส่งพวกเขาไปยังตัวเลือกที่คัดสรรจากผู้ติดต่อสื่อกว่า 1.7 ล้านคน นอกจากนี้เราจะส่งข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผลกระทบของพวกเขา ติดต่อเราเพื่อเพิ่มความพยายามประชาสัมพันธ์ของคุณในวันนี้