プレスリリースを正しい方法でフォーマットする方法（テンプレートを含む）

単語をフォーマットするすべてのさまざまな方法を考えてください。俳句とソネットには、各ラインに一定数の音節が必要です。あなたが学校で持っていたすべての教師は、彼らがエッセイをどのように望んでいたかについて特別なルールを持っていたかもしれません。

プレスリリースも適切な形式で記述する必要がありますが、それを知らないことは、焼く前にレシピを失うようなものです。料理を輝かせるのはあなたのユニークなタッチですが、基本を知らなければどこにも行かないでしょう。

学ぶために読んでください プレスリリースをフォーマットする方法を最大限に成功させる方法。

プレスリリースのフォーマット方法

プレスリリースは、すべての業界で同じように見えるコピーアンドペーストドキュメントではありません。ほとんどは同じ基本コンポーネントで構成されています。

すべてのキャップで「即時リリースのために」または「2025年8月まで禁止されている」と書くことから始めます。リリースを保持する必要がある場合は、ヘッドラインから最後のマーカーまでの必須コンポーネントを含めてください。

見出しおよび/またはサブヘッドライン

多くのジャーナリストは、プレスリリースの見出しを過ぎてさえしません。それを使用して、ポジティブな第一印象を与えます。あなたがすぐに彼らの注意をつかまえないならば、彼らは先に進みます。

見出しは、プレスリリースの主なポイントを要約する必要があります。より多くのコンテキストが必要な場合は、2番目のサブヘッドラインを追加します。

デートライン

データラインは、プレスリリースがどこでいつ書かれたかを示します。すべてのキャップに記述する必要があります。場所を最初に配置し、その後にその後に配置します。

開く段落

冒頭の段落は、読者をフックする別の機会を提供します。

あなたがプレスリリースを送るジャーナリストは、プレスリリースの目的だけでなく、それがどのように関係するかを理解する必要があります。冒頭の段落では、5つのWに答える必要があります。

• 誰が
• 何
• いつ
• どこ
• なぜ

2番目と3番目の段落

ボディパラグラフは、冒頭の段落で作成されたポイントをサポートするための追加情報を提供します。

逆ピラミッドスタイルを使用します。最も重要な情報から始めて、知ることがそれほど重要でないことに進みます。

これらの段落を簡潔に保ちます。段落ごとに1つの主要なアイデアのみに焦点を当て、各段落を2〜4文の長さに保ちます。

引用

引用は、プレスリリースに個人的なタッチを与えることができます。それは実際の人間から来ることを思い出させます。また、あなたがしようとしているポイントもサポートしています。

CEOやスポークスマンなど、ビジネスの重要なメンバーから個人的な声明を取得します。スピーカーの名前を太字にして、引用符を斜体にするか、より大きなテキストを持つ別のセクションとして設定できます。重要な部分は、引用を他の体の段落とは異なるものにすることです。

ボイラープレート

ボイラープレートは、ビジネスを要約するために使用される短い段落です。あなたの使命は何ですか、そしてあなたの歴史は何ですか？

この情報は、ジャーナリストにあなたが誰であるかを知らせるだけではありません。同様の情報をリリースしている可能性のあるニッチの他のビジネスからあなたを際立たせるのに役立ちます。

連絡先

プレスリリースは、エンゲージメントを促進することを目的としています。彼らがあなたを見つける場所やあなたに連絡する方法を知らない場合、それは起こりえません。

連絡先情報をあなたに含める：

• 名前
• タイトル
• 電話番号
• 電子メールアドレス
• ソーシャルメディアハンドル

プレスリリースの終わり

終わりまたは結論は、ストーリーブックやブログの投稿で機能する可能性がありますが、プレスリリースの標準的な慣行ではありません。コンテンツがいつ終了したかを示す標準的な方法があります。

ドキュメントの中央に3ポンドの標識（###）を使用します。

プレスリリースのフォーマットが重要な理由

適切なプレスリリースフォーマットの重要性は誇張することはできません。

ジャーナリストが最初に見ていることです。適切にフォーマットされていない場合、彼らはおそらくあなたのプレスリリースを捨てるでしょう。また、よりプロフェッショナルに見えるようになります。

これにより、プレスリリースを作成するプロセスが容易になり、それをより簡単な空間パズルに変えます。あなたが含める必要があるすべての情報とそれが行く必要がある場所を知っているので、あなたは何かを見逃す可能性が低くなります。

プレスリリースのベストプラクティス

2つのプレスリリースでは、同じ、等しく効果的なプレスリリース形式を使用できますが、成功のレベルは異なります。それはプロセスの始まりに過ぎません。

フォーマットをレイアウトしたら、ドキュメントのコンテンツに焦点を当てます。あなたがそこに入れたものは、その成功の鍵です。プレスリリースのベストプラクティスに続くと、ドキュメントがより効果的になります。

見出しからボディパラグラフまで、ドキュメントを簡潔にしてください。箇条書きを使用して、長いセクションを要約します。長さ2ページ以下にします。

ArialやTimes New Romanなどの標準フォントを選択してください。読みやすさを追加するには、単一の間隔を使用して、太字のキーポイントを際立たせます。

あなたの業界のメンバーだけが理解する販売中心の条件や業界の専門用語を避けてください。関連性があり、興味深い方法で事実を説明することに焦点を当ててください。

ドキュメントを校正します。タイプミスや文法の間違いは、すぐにあなたを信頼できないようにすることができます。

次のような視覚要素を追加します。

• 写真
• ビデオ
• インフォグラフィック
• テーブル

彼らはあなたの声明を支持し、ドキュメントを読むのが難しくなりません。 WebFXによる調査では、Visualsを備えたWeb上のコンテンツは、テキストのみのコンテンツよりも94％多くのビューを受け取ることがわかりました。

ダウンロード可能なプレスリリーステンプレートを使用します

プレスリリースをフォーマットする方法を学ぶ最良の方法の1つは、同様の目的を達成することを目的とした他のプレスリリースの例を見つけることです。彼らはどのように見えますか？彼らはどれほど成功しましたか？

フォーマットは、業界や目的によって異なります。ダウンロード可能を使用します プレスリリーステンプレートにより、プロセスが簡単になります。 Google DocsやMicrosoft Wordを含む、ほぼすべてのタイプのプレスリリースやあらゆるプログラムに利用できるオプションがあります。

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プレスリリースのフォーマット方法を学ぶと、成功するための有利なスタートができます。何を入れるべきかをあなたに知らせることができます。業界に合ったテンプレートを使用すると、さらに簡単になります。

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