如何以正確的方式格式化新聞稿（包括模板）

想一想格式化單詞的所有不同方式。 Haikus和十四行詩必須在每行中具有一定數量的音節。您在學校的每個老師都可能有關於他們想要如何安排論文的特殊規則。

新聞稿還需要以適當的格式編寫，而不知道它就像在烘烤之前失去食譜。這是您獨特的風格會使菜餚發光，但是在不知道基本知識的情況下，您不會到達任何地方。

繼續學習 如何格式化新聞稿以獲得最大成功。

如何格式化新聞稿

新聞稿並不是每個行業看起來都相同的複製文檔。大多數由相同的基本組件組成。

首先在所有上限上寫“以立即發布”或“禁止到2025年8月。

標題和/或子標題

許多記者甚至都不會超越新聞稿的標題。用它給積極的第一印象。如果您不立即吸引他們的注意力，他們會繼續前進。

標題應總結新聞稿的要點。如果他們需要更多上下文，請添加第二個子標籤。

數據線

數據線指示寫新聞稿的何時何地。它應該用所有帽子寫。首先將位置放置，然後將其放置。

開放段落

您的開頭段落為吸引讀者提供了另一個機會。

您發送新聞稿的記者不僅需要了解新聞稿的目的，還需要了解其與它們的關係。開幕段需要回答五個W的：

• 世界衛生組織
• 什麼
• 什麼時候
• 在哪裡
• 為什麼

第二和第三段

身體段落提供了其他信息，以支持開幕段中提出的點。

使用倒金字塔風格。從最重要的信息開始，然後繼續了解不太重要的知識。

保持這些段落簡潔。每個段落只關註一個主要的想法，並將每個段落二到四句話長。

引號

報價可以給新聞稿帶來個人風格。它提醒它來自實際人類。它還支持您要提出的要點。

從重要的業務成員（例如首席執行官或發言人）那裡獲得個人聲明。您可以將揚聲器的名稱凸出，並斜體化報價，或將其作為單獨的部分帶有更大的文本。重要的部分是使報價與您的其餘部分段落不同。

樣板

樣板是用於總結您業務的簡短段落。您的任務是什麼，您的歷史是什麼？

這些信息不僅讓記者知道您是誰。它可以幫助您與可能發布類似信息的利基市場中的其他業務區分開來。

聯繫信息

新聞稿旨在鼓勵參與。如果他們不知道在哪裡找到您或如何與您聯繫，那就不會發生。

與您一起包含聯繫信息：

• 姓名
• 標題
• 電話號碼
• 電子郵件
• 社交媒體處理

新聞稿的結尾

結束或結論可能在故事書或博客文章中起作用，但這不是新聞稿的標準做法。有一種標準的方式來指示內容何時結束。

在文檔中心使用三個磅標牌（###）。

為什麼新聞發布格式很重要

適當的新聞發布格式的重要性不能被誇大。

這是記者首先要看的事情。如果沒有正確的格式，他們可能會將您的新聞發布丟棄。這也使您看起來更專業。

它使編寫新聞稿的過程更加容易，從而將其變成更直接的填充拼圖。您知道您需要包含的所有信息以及需要去的地方，因此您不太可能錯過任何東西。

新聞發布最佳實踐

兩個新聞稿可以使用相同的，同樣有效的新聞發布格式，但其成功水平有所不同。這只是過程的開始。

佈置格式後，請重點關注文檔的內容。您投入的是成功的關鍵。遵循新聞發布的最佳實踐使您的文檔更有效。

從標題到身體段落，保持文件簡潔。使用子彈點總結長部分。使其不超過兩頁。

選擇標準字體，例如Arial或Times New Roman。使用單個間距以增加可讀性，並大膽的關鍵點使它們脫穎而出。

避免以銷售為重點的條款和行業行話，只有您行業的成員才能理解。專注於以一種相關，有趣的方式描述事實。

校對文檔。錯字或語法錯誤會立即使您不信任。

添加視覺元素，例如：

• 照片
• 影片
• 信息圖表
• 表

他們支持您的陳述，並使文檔更少要閱讀的瑣事。 WebFX的一項研究發現，網絡上具有視覺效果的內容比純文本內容獲得了94％的視圖。

使用可下載的新聞發布模板

學習如何格式化新聞稿的最佳方法之一是找到旨在實現類似目的的其他新聞稿的示例。他們看起來像什麼？他們有多成功？

格式各不相同。使用可下載的 新聞發布模板使過程更容易。幾乎可以使用任何類型的新聞稿和任何程序，包括Google Docs和Microsoft Word，都可以使用。

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