올바른 방법으로 보도 자료를 포맷하는 방법 (템플릿 포함)

단어를 포맷하는 모든 다른 방법을 생각해보십시오. Haikus와 Sonnets는 각 줄에 특정 수의 음절이 있어야합니다. 학교에 있었던 모든 교사는 에세이를 원하는 방법에 대한 특별한 규칙을 가졌을 수 있습니다.

보도 자료는 또한 적절한 형식으로 작성해야하며, 알지 못하는 것은 굽기 전에 레시피를 잃는 것과 같습니다. 접시를 빛나게하는 것은 독특한 손길이지만 기본 사항을 모르면 어디서도 얻을 수 없습니다.

배우려면 계속 읽으십시오   최대한의 성공을 위해 보도 자료를 포맷하는 방법 .

보도 자료를 포맷하는 방법

보도 자료는 모든 산업에서 동일하게 보이는 문서를 복사하고 붙여 넣는 것이 아닙니다. 대부분은 동일한 기본 구성 요소로 구성됩니다.

모든 캡에“즉시 릴리스를 위해”또는“2025 년 8 월까지 금지 .

헤드 라인 및/또는 소제목

많은 언론인들은 보도 자료 헤드 라인을 지나치지도 않을 것입니다. 긍정적 인 첫인상을 만들려면 사용하십시오. 당신이 그들의 관심을 즉시 잡지 않으면, 그들은 계속 될 것입니다.

헤드 라인은 보도 자료의 주요 지점을 요약해야합니다. 더 많은 컨텍스트가 필요한 경우 두 번째 소제목을 추가하십시오.

데이터 라인

Dateline은 보도 자료가 언제, 언제 작성되었는지를 나타냅니다. 모든 캡에 작성해야합니다. 위치를 먼저 배치 한 다음 해를 배치하십시오.

개설 단락

오프닝 단락은 독자를 연결할 수있는 또 다른 기회를 제공합니다.

언론인들은 보도 자료를 보도하여 보도 자료의 목적뿐만 아니라 그것이 어떻게 관련되는지 이해해야합니다. 오프닝 단락은 5 개의 W에 답 해야합니다.

• WHO
• 무엇
• 언제
• 어디
• 왜

두 번째 및 세 번째 단락

본문 단락은 오프닝 단락에서 작성된 포인트를 뒷받침하는 추가 정보를 제공합니다.

거꾸로 된 피라미드 스타일을 사용하십시오. 가장 중요한 정보로 시작한 다음 알기가 덜 중요한 것으로 진행하십시오.

이 단락을 간결하게 유지하십시오. 단락 당 하나의 주요 아이디어에만 집중하고 각 단락을 2 ~ 4 문장을 길게 유지하십시오.

인용 부호

견적은 보도 자료에 개인적인 접촉을 줄 수 있습니다. 그것은 그것이 실제 인간에게서 온다는 것을 상기시켜줍니다. 또한 당신이 만들고자하는 포인트를 지원합니다.

CEO 또는 대변인과 같은 비즈니스의 중요한 구성원으로부터 개인적인 진술을 받으십시오. 스피커의 이름을 굵게 표시하고 인용문을 이탤릭체로 표시하거나 더 큰 텍스트가있는 별도의 섹션으로 설정할 수 있습니다. 중요한 부분은 인용문을 나머지 신체 단락과 구별하는 것입니다.

보일러 플레이트

보일러 플레이트는 비즈니스를 요약하는 데 사용되는 간단한 단락입니다. 당신의 사명은 무엇이며 당신의 역사는 무엇입니까?

이 정보는 언론인들에게 당신이 누구인지 알리는 것 이상입니다. 그것은 유사한 정보를 공개 할 수있는 틈새 시장의 다른 비즈니스와 차별화하는 데 도움이됩니다.

연락처 정보

보도 자료는 참여를 장려하기위한 것입니다. 그들이 당신을 어디에서 찾을 수 있는지 또는 당신에게 연락 할 것인지 모른다면 일어날 수 없습니다.

귀하의 연락처 정보 포함 :

• 이름
• 제목
• 전화 번호
• 이메일 주소
• 소셜 미디어 처리

보도 자료의 끝

끝이나 결론은 스토리 북 또는 블로그 게시물에서 작동 할 수 있지만 보도 자료의 표준 관행은 아닙니다. 내용이 끝나는시기를 나타내는 표준 방법이 있습니다.

문서 중앙에 3 파운드 표지판 (###)을 사용하십시오.

보도 자료 포맷이 중요한 이유

적절한 보도 자료 형식의 중요성은 과장 될 수 없습니다.

언론인들이 가장 먼저 보는 것입니다. 제대로 포맷되지 않으면 보도 자료를 버릴 것입니다. 또한 더 전문적으로 보입니다.

그것은 보도 자료를보다 쉽게 작성하는 과정을 만들어서 더 간단한 반점 퍼즐로 바꿉니다. 당신은 당신이 포함 해야하는 모든 정보와 어디로 가야하는지 알고 있으므로 아무것도 놓치지 않을 가능성이 적습니다.

보도 자료 모범 사례

두 개의 보도 자료는 동일하고 똑같이 효과적인 보도 자료 형식을 사용할 수 있지만 성공 수준은 다릅니다. 프로세스의 시작일뿐입니다.

형식이 정리되면 문서의 내용에 중점을 둡니다. 당신이 그것을 넣은 것은 성공의 열쇠입니다. 다음 보도 자료 모범 사례는 문서를보다 효과적으로 만듭니다.

헤드 라인에서 신체 단락에 이르기까지 문서를 간결하게 유지하십시오. 총알 포인트를 사용하여 긴 섹션을 요약하십시오. 두 페이지를 넘지 않도록하십시오.

Arial 또는 Times New Roman과 같은 표준 글꼴을 선택하십시오. 추가 된 가독성과 대담한 키 포인트를 위해 단일 간격을 사용하여 눈에 띄게합니다.

업계의 구성원 만 이해할 수있는 영업 중심 이용 약관 및 산업 전문 용어를 피하십시오. 사실을 관련성 있고 흥미로운 방식으로 묘사하는 데 집중하십시오.

문서를 교정하십시오. 오타 나 문법 실수는 즉시 당신을 신뢰할 수 없게 만들 수 있습니다.

다음과 같은 시각적 요소 추가

• 사진
• 비디오
• 인포 그래픽
• 테이블

그들은 당신의 진술을 뒷받침하고 문서를 읽을 수있는 집안일을 덜 만듭니다. WebFX의 연구에 따르면 Visuals가있는 웹의 콘텐츠는 텍스트 전용 콘텐츠보다 94% 더 많은 조회수를받습니다 .

다운로드 가능한 보도 자료 템플릿 사용

보도 자료를 포맷하는 방법을 배우는 가장 좋은 방법 중 하나는 유사한 목적을 달성하기위한 다른 보도 자료의 예를 찾는 것입니다. 그들은 어떻게 생겼습니까? 그들은 얼마나 성공적 이었습니까?

형식은 산업 및 목적에 따라 다릅니다. 다운로드 가능한 사용   보도 자료 템플릿을 사용하면 프로세스가 더 쉬워집니다 . 거의 모든 유형의 보도 자료 및 Google Docs 및 Microsoft Word를 포함한 모든 프로그램에 사용할 수있는 옵션이 있습니다.

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보도 자료를 포맷하는 방법을 배우면 성공적으로 시작하는 데 도움이됩니다. 무엇을 넣어야하는지, 어떻게 알 수 있습니다. 업계에 적합한 템플릿을 사용하면 훨씬 쉬워집니다.

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