Cum se formatează un comunicat de presă corect (șablon inclus)

Gândiți -vă la toate diferitele moduri de a formata cuvintele. Haikus și sonetele trebuie să aibă un anumit număr de silabe în fiecare linie. Fiecare profesor pe care l -ați avut în școală ar fi putut avea reguli speciale cu privire la modul în care doreau eseuri.

De asemenea, comunicatele de presă trebuie să fie scrise în format adecvat, și să nu știu despre asta este ca și cum ai pierde o rețetă înainte de a merge la coacere. Atingerile tale unice vor face ca vasul să strălucească, dar nu vei ajunge nicăieri fără să știi elementele de bază.

Citiți mai departe pentru a învăța   Cum se formatează un comunicat de presă pentru un succes maxim.

Cum se formatează un comunicat de presă

Comunicatele de presă nu sunt documente de copiere și paste care arată la fel în fiecare industrie. Majoritatea sunt alcătuite din aceleași componente de bază.

Începeți prin a scrie „pentru eliberare imediată” în toate capacele sau „embargoed până în august 2025. Dacă trebuie să se țină lansarea. Apoi, începeți să includeți componentele esențiale, de la titlu până la marcaj la sfârșit.

Titlu și/sau sub -cap

Mulți jurnaliști nici măcar nu vor trece peste titlul comunicatului de presă. Folosiți -l pentru a face o primă impresie pozitivă. Dacă nu le atrageți atenția imediat, vor merge mai departe.

Titlul ar trebui să rezume punctul principal al comunicatului de presă. Dacă au nevoie de mai mult context, adăugați o a doua sub -linia.

Dateline

Dateline indică unde și când a fost scris comunicatul de presă. Ar trebui să fie scris în toate capacele. Plasați mai întâi locația, urmată de an.

Paragraful de deschidere

Paragraful dvs. de deschidere oferă o altă oportunitate de a conecta cititorul.

Jurnaliștii pe care îi trimiteți comunicatului de presă trebuie să înțeleagă nu numai scopul comunicatului de presă, ci și modul în care se raportează la ei. Paragraful de deschidere trebuie să răspundă la cele cinci W :

• OMS
• Ce
• Când
• Unde
• De ce

Al doilea și al treilea paragrafe

Paragrafele corpului oferă informații suplimentare pentru a susține punctele făcute în paragraful de deschidere.

Folosiți stilul piramidului inversat. Începeți cu cele mai importante informații și apoi treceți la ceea ce este mai puțin important de știut.

Mențineți aceste paragrafe concise. Concentrați -vă pe o singură idee majoră pe paragraf și păstrați fiecare paragraf două până la patru propoziții.

Citate

O ofertă poate oferi o notă personală comunicatului de presă. Acesta servește ca un memento că provine de la ființe umane reale. De asemenea, acceptă punctele pe care încercați să le faceți.

Obțineți o declarație personală de la membrii importanți ai afacerii dvs., cum ar fi un CEO sau un purtător de cuvânt. Puteți îndrăzni numele difuzorului și italicizați citatul sau îl puteți opri ca o secțiune separată cu text mai mare. Partea importantă este de a face citatul distinct de restul paragrafelor corpului tău.

Cazanul de cazan

Cazanul este un scurt paragraf folosit pentru a rezuma afacerea dvs. Care este misiunea ta și care este istoria ta?

Aceste informații face mai mult decât să anunțe jurnaliștii cine ești. Vă ajută să vă separați de alte afaceri din nișa dvs. care ar putea lansa informații similare.

Informații de contact

Un comunicat de presă este menit să încurajeze implicarea. Asta nu se poate întâmpla dacă nu știu unde să te găsească sau cum să te contacteze.

Includeți informații de contact cu:

• Nume
• Titlu
• Număr de telefon
• Adresa de e-mail
• Mânere de socializare

Sfârșitul comunicatului de presă

Sfârșitul sau concluzia poate funcționa în cărți de povești sau în postările de pe blog, dar nu este practica standard pentru comunicatele de presă. Există o modalitate standard de a indica când conținutul s -a terminat.

Utilizați trei semne de lire sterline (###) în centrul documentului.

De ce contează comunicarea de presă contează

Importanța formatării corespunzătoare a comunicatului de presă nu poate fi supraevaluată.

Este primul lucru pe care îl privesc jurnaliștii. Dacă nu este formatat în mod corespunzător, probabil că vă vor arunca comunicatul de presă. De asemenea, te face să arăți mai profesionist.

Acesta face mai ușor procesul de scriere a unui comunicat de presă, transformându-l într-un puzzle de completare mai simplu. Știți toate informațiile pe care trebuie să le includeți și unde trebuie să mergeți, așa că este mai puțin probabil să pierdeți orice.

Cele mai bune practici de presă

Două comunicate de presă pot utiliza același format de comunicat de presă la fel de eficient, dar diferă în nivelul lor de succes. Este doar începutul procesului.

După ce aveți formatul stabilit, concentrați -vă pe conținutul documentului. Ceea ce puneți în el este cheia succesului său. În urma comunicatului de presă, cele mai bune practici vă fac documentul mai eficient.

Păstrați documentul concis, de la titluri la paragrafele corpului. Utilizați puncte de glonț pentru a rezuma secțiunile lungi. Faceți -o nu mai mult de două pagini.

Alegeți un font standard, cum ar fi Arial sau Times New Roman. Utilizați o singură distanță pentru o lizibilitate suplimentară și puncte cheie BOLD pentru a le face să iasă în evidență.

Evitați termenii orientați spre vânzări și jargonul industriei pe care doar membrii industriei dvs. ar înțelege. Concentrați -vă pe descrierea faptelor într -un mod relatabil, interesant.

Corecție citiți documentul. O greșeală de tipar sau gramatică te poate face instantaneu de încredere.

Adăugați elemente vizuale, cum ar fi:

• Fotografii
• Videoclipuri
• Infografie
• Mese

Acestea susțin declarațiile dvs. și fac ca documentul să fie mai puțin o corvoadă de citit. Un studiu realizat de WebFX a constatat că conținutul de pe web cu imagini vizualizează cu 94% mai multe vizualizări decât conținutul numai pentru text .

Folosind șabloane de comunicat de presă descărcabile

Unul dintre cele mai bune moduri de a învăța cum să formatezi un comunicat de presă este să găsești exemple de alte comunicate de presă destinate să atingă un scop similar. Cum arată? Cât de reușite aveau?

Formatarea variază în funcție de industrii și scopuri. Folosind un descărcabil   Șablonul de eliberare de presă facilitează procesul . Există opțiuni disponibile pentru aproape orice tip de comunicat de presă și orice program, inclusiv Google Docs și Microsoft Word.

Găsiți astăzi cel mai bun serviciu de comunicat de presă

Învățarea modului de a formata un comunicat de presă vă oferă un început de cap pentru a face succes. Vă permite să știți ce să puneți și cum. Utilizarea unui șablon care se potrivește industriei dvs. face și mai ușor.

Lucrul cu EreLeases vă conectează cu singurul partener național pentru Cision PR Newswire. Vă putem edita versiunile sau scrie una pentru dvs.

Când sunt gata să plece, le trimitem la o selecție curată din cele peste 1,7 milioane de contacte media. De asemenea, vă vom trimite date detaliate despre impactul lor. Contactați -ne pentru a vă maximiza eforturile de PR astăzi.