Bir basın bülteninin doğru şekilde nasıl biçimlendirilmesi (şablon dahil)

Kelimeleri biçimlendirmek için tüm farklı yolları düşünün. Haikus ve sonnets her satırda belirli sayıda heceye sahip olmalıdır. Okulda sahip olduğunuz her öğretmenin, makalelerin nasıl düzenlenmesini istedikleri konusunda özel kuralları olmuş olabilir.

Basın bültenlerinin de uygun formatta yazılması gerekir ve bunu bilmemek, pişirmeye gitmeden önce bir tarif kaybetmek gibidir. Yemeğin parlamasını sağlayacak benzersiz dokunuşlarınız, ancak temelleri bilmeden hiçbir yere ulaşamayacaksınız.

Öğrenmek için okumaya devam edin   Maksimum başarı için bir basın bülteni nasıl biçimlendirilir .

Bir basın bülteni nasıl biçimlendirilir

Basın bültenleri, her sektörde aynı görünen kopya ve yapıştırma belgeleri değildir. Çoğu aynı temel bileşenlerden oluşur.

Tüm kapaklarda “hemen sürüm için” yazarak veya “Ağustos 2025'e kadar ambargoya girin. Sürümün tutulması gerekiyorsa. Ardından, temel bileşenleri eklemeye başlayın, başlıktan işaretleyiciye kadar.

Başlık ve/veya alt başlık

Birçok gazeteci basın açıklaması başlığını bile geçmeyecek. Olumlu bir ilk izlenim bırakmak için kullanın. Dikkatlerini hemen çekmezseniz, devam edecekler.

Başlık, basın bülteninin ana noktasını özetlemelidir. Daha fazla bağlama ihtiyaç duyuyorlarsa, ikinci bir alt başlık ekleyin.

Dat çizgisi

Dateline, basın bülteninin nerede ve ne zaman yazıldığını gösterir. Tüm kapaklarda yazılmalıdır. Önce konumu yerleştirin, ardından yıl.

Paragraf açılış

Açılış paragrafınız okuyucuyu bağlamak için başka bir fırsat sunar.

Basın bültenini sadece basın bülteninin amacını değil, aynı zamanda bunlarla nasıl ilişkili olduğunu anlamaları için gönderdiğiniz gazeteciler. Açılış paragrafının beş W'ye cevap vermesi gerekiyor:

• DSÖ
• Ne
• Ne zaman
• Nerede
• Neden

İkinci ve üçüncü paragraflar

Vücut paragrafları, açılış paragrafında yapılan noktaları desteklemek için ek bilgiler sağlar.

Ters piramit stilini kullanın. En önemli bilgilerle başlayın ve daha az önemli olana devam edin.

Bu paragrafları özlü tutun. Paragraf başına sadece bir büyük fikre odaklanın ve her paragrafı iki ila dört cümle uzunluğunda tutun.

Tırnaklar

Bir alıntı basın bültenine kişisel bir dokunuş verebilir. Bunun gerçek insanlardan geldiğini hatırlatır. Ayrıca yapmaya çalıştığınız noktaları da destekler.

CEO veya sözcüsü gibi işletmenizin önemli üyelerinden kişisel bir açıklama alın. Hoparlörün adını körükleyebilir ve alıntıyı italikleştirebilir veya daha büyük metinle ayrı bir bölüm olarak ayarlayabilirsiniz. Önemli kısım, alıntıyı vücut paragraflarınızın geri kalanından farklı hale getirmektir.

Kaynak plakası

Boilerplate, işletmenizi özetlemek için kullanılan kısa bir paragraftır. Göreviniz nedir ve tarihiniz nedir?

Bu bilgiler, gazetecilerin kim olduğunuzu bilmelerini sağlamaktan daha fazlasını yapar. Nişinizdeki benzer bilgileri yayınlayabilecek diğer işletmelerden ayırmanıza yardımcı olur.

İletişim bilgileri

Bir basın açıklaması, katılımı teşvik etmek içindir. Sizi nerede bulacaklarını veya sizinle nasıl iletişim kuracaklarını bilmiyorlarsa bu olamaz.

İletişim bilgilerini ekleyin:

• İsim
• Başlık
• Telefon numarası
• E -posta adresi
• Sosyal Medya Kulübeleri

Basın bülteninin sonu

Son veya sonuç hikaye kitaplarında veya blog yayınlarında işe yarayabilir, ancak basın bültenleri için standart uygulama değildir. İçeriğin ne zaman bittiğini belirtmenin standart bir yolu var.

Belgenin merkezinde üç pound işaret (###) kullanın.

Neden basın bülteni biçimlendirme önemlidir?

Uygun basın bülteni biçimlendirmesinin önemi abartılamaz.

Gazetecilerin baktığı ilk şey. Düzgün biçimlendirilmezse, muhtemelen basın bülteninizi atarlar. Ayrıca daha profesyonel görünmenizi sağlar.

Bir basın bülteni yazma sürecini daha kolay hale getirir ve daha basit bir boşaltma bulmacasına dönüştürür. Eklemeniz gereken tüm bilgileri ve nereye gitmesi gerektiğini biliyorsunuz, böylece herhangi bir şeyi kaçırmanız daha az olasısınız.

Basın Bülteni En İyi Uygulamalar

İki basın bülteni aynı, eşit derecede etkili basın bülteni biçimini kullanabilir, ancak başarı düzeylerinde farklılık gösterir. Sürecin sadece başlangıcı.

Biçiminizi düzenledikten sonra, belgenin içeriğine odaklanın. İçine koyduğunuz, başarısının anahtarıdır. Basın bültenini takiben En İyi Uygulamalar belgenizi daha etkili hale getirir.

Başlıklardan gövde paragraflarına kadar belgeyi özlü tutun. Uzun bölümleri özetlemek için mermi noktalarını kullanın. İki sayfadan fazla uzun süredir yapmayın.

Arial veya Times New Roman gibi standart bir yazı tipi seçin. Ek okunabilirlik için tek boşluk ve onları öne çıkarmak için kalın anahtar noktaları kullanın.

Sadece sektörünüzün üyelerinin anlayacağı satış odaklı şartlar ve endüstri jargonundan kaçının. Gerçekleri ilişkilendirilebilir, ilginç bir şekilde tanımlamaya odaklanın.

Belgeyi kanıtlayın. Bir yazım hatası veya dilbilgisi hatası sizi anında güvenilmez hale getirebilir.

Görsel öğeler ekleyin, örneğin:

• Fotoğraf
• Videolar
• İnfographics
• Tablolar

İfadelerinizi destekler ve belgeyi okumak için daha az angarya yaparlar. WebFX tarafından yapılan bir araştırma, Web'de görsellerle içeriğin, yalnızca metin içeriğinden% 94 daha fazla görüntüleme aldığını buldu.

İndirilebilir basın bülten şablonlarını kullanma

Bir basın bülteninin nasıl biçimlendirileceğini öğrenmenin en iyi yollarından biri, benzer bir amaca ulaşmayı amaçlayan diğer basın bültenlerinin örneklerini bulmaktır. Neye benziyorlar? Ne kadar başarılıydılar?

Biçimlendirme endüstriler ve amaçlar arasında değişir. İndirilebilir bir kullanma   Basın Şablonu işlemi kolaylaştırır . Google Dokümanlar ve Microsoft Word de dahil olmak üzere hemen hemen her tür basın bülteni ve herhangi bir program için mevcut seçenekler vardır.

Bugün En İyi Basın Bülteni Hizmetini Bulun

Bir basın bülteninin nasıl biçimlendirileceğini öğrenmek, başarılı olmaya başlamak için size bir başlangıç sağlar. Ne koyacağınızı ve nasıl yapacağınızı bilmenizi sağlar. Sektörünüze uyan bir şablon kullanmak onu daha da kolaylaştırır.

Eleelases ile çalışmak sizi Cision PR Newswire için tek ulusal ortağa bağlar. Bültenlerinizi düzenleyebilir veya sizin için bir tane yazabiliriz.

Gitmeye hazır olduklarında, bunları 1,7 milyondan fazla medya bağlantımızdan küratörlü bir seçime gönderiyoruz. Ayrıca size etkileri hakkında ayrıntılı veriler de göndereceğiz. Bugün PR çabalarınızı en üst düzeye çıkarmak için bizimle iletişime geçin.