So formatieren Sie eine Pressemitteilung richtig (Vorlage enthalten)

Denken Sie an all die verschiedenen Möglichkeiten, Wörter zu formatieren. Haikus und Sonette müssen eine bestimmte Anzahl von Silben in jeder Zeile haben. Jeder Lehrer, den Sie in der Schule hatten, hatte möglicherweise besondere Regeln, wie sie essays arrangiert haben wollten.

Pressemitteilungen müssen auch im richtigen Format geschrieben sein, und das nicht wie ein Rezept zu verlieren, bevor Sie zum Backen gehen. Es sind Ihre einzigartigen Details, die das Gericht zum Leuchten bringen, aber Sie werden nirgendwohin kommen, ohne die Grundlagen zu kennen.

Lesen Sie weiter, um zu lernen   So formatieren Sie eine Pressemitteilung für maximalen Erfolg.

So formatieren Sie eine Pressemitteilung

Pressemitteilungen sind keine Kopier- und Paste-Dokumente, die in jeder Branche gleich aussehen. Die meisten bestehen aus den gleichen Grundkomponenten.

Beginnen Sie mit dem Schreiben von „Für sofortige Veröffentlichung“ in allen Kappen oder „Embargoed bis August 2025. Wenn die Veröffentlichung abgehalten werden muss. Dann beginnen Sie die wesentlichen Komponenten von der Überschrift bis zur Markierung am Ende.

Schlagzeile und/oder Unterschrieb

Viele Journalisten werden es nicht einmal über die Überschrift für Pressemitteilung hinaus schaffen. Verwenden Sie es, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Wenn Sie ihre Aufmerksamkeit nicht sofort auf sich ziehen, werden sie weitermachen.

Die Überschrift sollte den Hauptpunkt der Pressemitteilung zusammenfassen. Wenn sie mehr Kontext benötigen, fügen Sie eine zweite Unterhose hinzu.

Datumsgrenze

Die Dateline gibt an, wo und wann die Pressemitteilung geschrieben wurde. Es sollte in allen Kappen geschrieben werden. Platzieren Sie den Standort zuerst, gefolgt vom Jahr.

Eröffnungsabsatz

Ihr Eröffnungsabsatz bietet eine weitere Gelegenheit, den Leser zu hängen.

Die Journalisten, die Sie in der Pressemitteilung senden, müssen nicht nur den Zweck der Pressemitteilung verstehen, sondern auch, wie sie sich auf sie bezieht. Der Eröffnungsabsatz muss die fünf Ws beantworten :

• WHO
• Was
• Wann
• Wo
• Warum

Zweite und dritte Absätze

Die Körperabsätze liefern zusätzliche Informationen, um die im Eröffnungsabsatz angegebenen Punkte zu unterstützen.

Verwenden Sie den umgekehrten Pyramidenstil. Beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen und gehen Sie dann mit dem, was weniger wichtig ist, zu wissen.

Halten Sie diese Absätze präzise. Konzentrieren Sie sich nur auf eine Hauptidee pro Absatz und halten Sie jeden Absatz zwei bis vier Sätze lang.

Zitate

Ein Zitat kann der Pressemitteilung eine persönliche Note verleihen. Es dient als Erinnerung daran, dass es von tatsächlichen Menschen stammt. Es unterstützt auch die Punkte, die Sie machen möchten.

Erhalten Sie eine persönliche Erklärung von wichtigen Mitgliedern Ihres Geschäfts, wie z. B. CEO oder Sprecher. Sie können den Namen des Sprechers fett und das Zitat kursiv machen oder als separater Abschnitt mit größerem Text ausschalten. Der wichtige Teil besteht darin, das Zitat von den Resten Ihres Körpers zu unterscheiden.

Kesselplatte

Die Kesselplatte ist ein kurzer Absatz, mit dem Ihr Unternehmen zusammengefasst ist. Was ist deine Mission und was ist deine Geschichte?

Diese Informationen lassen Journalisten mehr als wissen, wer Sie sind. Es hilft Ihnen dabei, sich von anderen Unternehmen in Ihrer Nische zu unterscheiden, die möglicherweise ähnliche Informationen veröffentlicht.

Kontaktinformationen

Eine Pressemitteilung soll das Engagement fördern. Das kann nicht passieren, wenn sie nicht wissen, wo Sie Sie finden sollen oder wie Sie Sie kontaktieren sollen.

Fügen Sie Kontaktinformationen mit Ihrem:

• Name
• Titel
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Social Media -Handles

Ende der Pressemitteilung

Das Ende oder die Schlussfolgerung kann in Storybooks oder Blog -Posts funktionieren, aber es ist nicht die Standardpraxis für Pressemitteilungen. Es gibt eine Standardmethode, um anzugeben, wann der Inhalt vorbei ist.

Verwenden Sie in der Mitte des Dokuments drei Pfundzeichen (###).

Warum die Formatierung von Pressemitteilungen wichtig ist

Die Bedeutung der ordnungsgemäßen Formatierung der Pressemitteilung kann nicht überbewertet werden.

Es ist das erste, was Journalisten sehen. Wenn es nicht richtig formatiert ist, werden sie wahrscheinlich Ihre Pressemitteilung wegwerfen. Es lässt Sie auch professioneller aussehen.

Dies erleichtert das Schreiben einer Pressemitteilung und macht sie in ein einfacheres Rätsel. Sie kennen alle Informationen, die Sie einschließen müssen und wohin sie gehen müssen, sodass Sie weniger etwas verpassen.

Best Practices der Pressemitteilung

Zwei Pressemitteilungen können das gleiche, ebenso effektive Pressemitteilungsformat verwenden, unterscheiden sich jedoch in ihrem Erfolgsniveau. Es ist nur der Beginn des Prozesses.

Sobald Sie Ihr Format ausgelegt haben, konzentrieren Sie sich auf den Inhalt des Dokuments. Was Sie hineingeben, ist der Schlüssel zu seinem Erfolg. Nach den Best Practices für die Pressemitteilung wird Ihr Dokument effektiver.

Halten Sie das Dokument präzise, von den Schlagzeilen bis zu den Körperabsätzen. Verwenden Sie Kugelpunkte, um lange Abschnitte zusammenzufassen. Machen Sie es nicht mehr als zwei Seiten lang.

Wählen Sie eine Standardschrift wie Arial oder Times New Roman. Verwenden Sie einen einzelnen Abstand für zusätzliche Lesbarkeit und fetthaltige Schlüsselpunkte, damit sie hervorgehoben werden.

Vermeiden Sie Verkäufe und Branchen-Jargon, die nur Mitglieder Ihrer Branche verstehen würden. Konzentrieren Sie sich darauf, die Fakten auf eine verlässliche, interessante Weise zu beschreiben.

Korrekturlesen Sie das Dokument. Ein Tippfehler oder ein Grammatikfehler kann Sie sofort nicht vertrauenswürdig machen.

Fügen Sie visuelle Elemente hinzu, wie z. B.:

• Fotos
• Videos
• Infografiken
• Tische

Sie unterstützen Ihre Aussagen und machen das Dokument weniger zur Lesung zum Lesen. Eine Studie von WebFX ergab, dass Inhalte im Web mit Visuals 94% mehr Ansichten als nur Textinhalte erhalten .

Verwenden von herunterladbaren Pressemitteilungsvorlagen

Eine der besten Möglichkeiten, um zu lernen , wie eine Pressemitteilung formatiert werden kann, besteht darin, Beispiele für andere Pressemitteilungen zu finden, die einen ähnlichen Zweck erreichen sollen. Wie sehen sie aus? Wie erfolgreich waren sie?

Die Formatierung variiert zwischen Branchen und Zwecken. Mit einem herunterladbaren   Die Pressemitteilungsvorlage erleichtert den Vorgang . Für fast jede Art von Pressemitteilung und jedes Programm stehen Optionen zur Verfügung, einschließlich Google Docs und Microsoft Word.

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Wenn Sie lernen, wie Sie eine Pressemitteilung formatieren, erhalten Sie einen Vorsprung, um sie erfolgreich zu machen. Es lässt Sie wissen, was Sie einsetzen und wie. Die Verwendung einer Vorlage, die zu Ihrer Branche passt, macht es noch einfacher.

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