Как отформатировать пресс -релиз правильно (в комплект шаблон)

Подумайте обо всех разных способах форматирования слов. Хайкус и сонеты должны иметь определенное количество слогов в каждой строке. У каждого учителя, который у вас был в школе, могли быть особые правила о том, как они хотели организованы эссе.

Пресс -релизы также должны быть записаны в правильном формате, и не знать об этом похоже на потерю рецепта, прежде чем вы отправитесь в выпечку. Это ваши уникальные штрихи, которые заставит блюдо сиять, но вы никуда не получите, не зная оснований.

Читайте дальше, чтобы узнать   Как отформатировать пресс -релиз для максимального успеха.

Как отформатировать пресс -релиз

Пресс-релизы не копируют и вставьте документы, которые выглядят одинаково в каждой отрасли. Большинство из них состоит из тех же основных компонентов.

Начните с написания «для немедленного освобождения» во всех Caps или «Embargoed до августа 2025 года. Если релиз должен быть проведен. Затем, начните включать основные компоненты, от заголовка до маркера в конце.

Заголовок и/или подзаголовок

Многие журналисты даже не дойдут до заголовка пресс -релиза. Используйте его, чтобы произвести положительное первое впечатление. Если вы не сразу же привлетете их внимание, они пойдут дальше.

Заголовок должен суммировать основную точку пресс -релиза. Если им нужно больше контекста, добавьте второй подзаголовок.

Дата

Dateline указывает, где и когда был записан пресс -релиз. Это должно быть написано во всех матчах. Поместите место в первую очередь, а затем год.

Вступительный абзац

Ваш вступительный абзац предоставляет еще одну возможность подключить читателя.

Журналистам вы отправляете пресс -релиз, чтобы понять не только цель пресс -релиза, но и то, как он связан с ними. Вступительный абзац должен ответить на пять W :

• ВОЗ
• Что
• Когда
• Где
• Почему

Второй и третий абзацы

Фаграммы тела предоставляют дополнительную информацию для поддержки пунктов, сделанных в первом абзаце.

Используйте инвертированный стиль пирамиды. Начните с самой важной информации, а затем перейдите к тому, что менее важно знать.

Держите эти абзацы лаконичными. Сосредоточьтесь только на одной основной идее на параграф и держите каждый абзац в два -четыре предложения длиной.

Кавычки

Цитата может дать личный прикосновение к пресс -релизу. Это служит напоминанием о том, что это исходит от реальных людей. Это также поддерживает моменты, которые вы пытаетесь сделать.

Получите личное заявление от важных членов вашего бизнеса, таких как генеральный директор или представитель. Вы можете выделить название динамика и выделить цитату или установить ее в виде отдельного раздела с большим текстом. Важная часть состоит в том, чтобы отличить цитату от остальных абзацев вашего тела.

Шаблон

Корлер - это краткий абзац, используемый для суммирования вашего бизнеса. Какова ваша миссия, и какова ваша история?

Эта информация делает больше, чем дает журналистам знать, кто вы. Это помогает отличить вас от других предприятий в вашей нише, которые могут выпускать аналогичную информацию.

Контактная информация

Пресс -релиз предназначен для поощрения взаимодействия. Это не может произойти, если они не знают, где вас найти или как связаться с вами.

Включите контактную информацию с вашим:

• Имя
• Заголовок
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Социальные сети обрабатываются

Конец пресс -релиза

Конец или вывод могут работать в сборниках рассказов или в блогах, но это не стандартная практика для пресс -релизов. Есть стандартный способ указать, когда контент закончится.

Используйте тридневные знаки (###) в центре документа.

Почему форматирование пресс -релиза имеет значение

Важность правильного форматирования пресс -релиза не может быть переоценена.

Это первое, на что смотрят журналисты. Если это не правильно отформатировано, они, вероятно, выбросят ваш пресс -релиз. Это также заставляет вас выглядеть более профессионально.

Это облегчает процесс написания пресс-релиза, превращая его в более простую головоломку заполнения. Вы знаете всю информацию, которую вам нужно включить, и куда она должна пойти, поэтому вы меньше шансов что -либо пропустить.

Лучшие практики пресс -релиза

Два пресс -релизы могут использовать один и тот же, одинаково эффективный формат пресс -релиза, но отличаться по уровню успеха. Это только начало процесса.

После того, как вы разместите свой формат, сосредоточьтесь на содержании документа. То, что вы вкладываете в него, является ключом к его успеху. Следующие лучшие практики пресс -релиза делают ваш документ более эффективным.

Держите документ кратким, от заголовков до абзацев тела. Используйте пули точки, чтобы суммировать длинные разделы. Сделайте это не более двух страниц длиной.

Выберите стандартный шрифт, такой как Arial или Times New Roman. Используйте однократный интервал для дополнительной читаемости и смелые ключевые точки, чтобы выделить их.

Избегайте ориентированных на продажи терминов и промышленного жаргона, которые понимают только члены вашей отрасли. Сосредоточьтесь на том, чтобы описать факты относительно, интересно, интересно.

Корректировать документ. Опечатка или грамматическая ошибка может мгновенно сделать вас ненадежными.

Добавьте визуальные элементы, такие как:

• Фото
• Видео
• Инфографика
• Столы

Они поддерживают ваши заявления и делают документ меньше рутинной работы. Исследование, проведенное WebFX, показало, что контент в Интернете с визуальными эффектами получает на 94% больше представлений, чем контент только для текста .

Использование загружаемых шаблонов пресс -релиза

Один из лучших способов узнать , как отформатировать пресс -релиз, - найти примеры других пресс -релизов, предназначенных для достижения аналогичной цели. Как они выглядят? Насколько они были успешными?

Форматирование варьируется в разных отраслях и целях. Используя загружаемый   Шаблон пресс -релиза делает процесс проще . Существуют параметры практически для любого типа пресс -релиза и любой программы, включая Google Docs и Microsoft Word.

Найдите лучшую службу пресс -релиза сегодня

Изучение того, как отформатировать пресс -релиз, дает вам преимущество в том, чтобы сделать его успешным. Это позволяет вам узнать, что вставить и как. Использование шаблона, подходящего для вашей отрасли, делает его еще проще.

Работа с Ereleases связывает вас с единственным национальным партнером для Cision PR Newswire. Мы можем отредактировать ваши релизы или написать для вас.

Когда они готовы к работе, мы отправляем их на куратор от наших более 1,7 миллионов медиа -контактов. Мы также отправим вам подробные данные об их влиянии. Свяжитесь с нами, чтобы максимизировать свои усилия по пиара сегодня.