كيفية تنسيق بيان صحفي بالطريقة الصحيحة (تضمين القالب)

فكر في كل الطرق المختلفة لتنسيق الكلمات. يجب أن يكون Haikus و Sonnets عدد معين من المقاطع في كل سطر. كل معلم كان لديك في المدرسة ربما كان لديه قواعد خاصة حول كيفية ترتيب المقالات.

يجب أيضًا كتابة البيانات الصحفية بالتنسيق المناسب ، وعدم معرفة ذلك يشبه فقدان الوصفة قبل الذهاب إلى الخبز. إنها اللمسات الفريدة التي تجعل الطبق يلمع ، لكنك لن تصل إلى أي مكان دون معرفة الأساسيات.

تابع القراءة للتعلم   كيفية تنسيق بيان صحفي لتحقيق أقصى قدر من النجاح.

كيفية تنسيق بيان صحفي

البيانات الصحفية ليست مستندات نسخ ولصق تبدو كما هي في كل صناعة. معظمها يتكون من نفس المكونات الأساسية.

ابدأ بكتابة "للإصدار الفوري" في جميع القبعات أو "الحظر حتى أغسطس 2025. إذا كان هناك حاجة إلى الإفراج. ثم ابدأ في تضمين المكونات الأساسية ، من العنوان إلى العلامة في النهاية.

العنوان الرئيسي و/أو الخط الفرعي

لن يجعل العديد من الصحفيين عنوان النسخة الصحفية. استخدمه لجعل الانطباع الأول الإيجابي. إذا لم تجذب انتباههم على الفور ، فسوف يتقدمون.

يجب أن يلخص العنوان النقطة الرئيسية للبيان الصحفي. إذا كانوا بحاجة إلى مزيد من السياق ، فأضف خطًا فرعيًا آخر.

Dateline

يشير خط البيانات إلى أين ومتى تمت كتابة البيان الصحفي. يجب أن تكتب في جميع القبعات. ضع الموقع أولاً ، يليه العام.

الفقرة الافتتاحية

توفر الفقرة الافتتاحية فرصة أخرى لتوصيل القارئ.

الصحفيون الذين ترسلون البيان الصحفي ليحتاجوا إلى فهم ليس فقط الغرض من البيان الصحفي ولكن أيضًا كيف يتعلق الأمر بهم. تحتاج الفقرة الافتتاحية إلى الإجابة على الخمسة W :

• من
• ماذا
• متى
• أين
• لماذا

الفقرات الثانية والثالثة

توفر فقرات الجسم معلومات إضافية لدعم النقاط التي تم إجراؤها في الفقرة الافتتاحية.

استخدم نمط الهرم المقلوب. ابدأ مع أهم المعلومات ثم انتقل إلى ما هو أقل أهمية لمعرفة.

الحفاظ على هذه الفقرات موجزة. ركز على فكرة رئيسية واحدة فقط لكل فقرة والحفاظ على كل فقرة من 2 إلى أربع جمل طويلة.

يقتبس

الاقتباس يمكن أن يعطي لمسة شخصية للبيان الصحفي. إنه بمثابة تذكير بأنه يأتي من البشر الفعليين. كما أنه يدعم النقاط التي تحاول القيام بها.

احصل على بيان شخصي من أعضاء مهمين في عملك ، مثل الرئيس التنفيذي أو المتحدث الرسمي. يمكنك أن تثير اسم مكبر الصوت وإضفاء مائل على الاقتباس أو تعيينه كقسم منفصل بنص أكبر. الجزء المهم هو جعل الاقتباس متميزًا عن بقية فقرات جسمك.

غلاية

Boilerplate هي فقرة موجزة تستخدم لتلخيص عملك. ما هي مهمتك وما هو تاريخك؟

هذه المعلومات تفعل أكثر من السماح للصحفيين بمعرفة من أنت. يساعدك على تمييزك عن الشركات الأخرى في مكانتك التي قد تصدر معلومات مماثلة.

معلومات الاتصال

يهدف البيان الصحفي إلى تشجيع المشاركة. لا يمكن أن يحدث هذا إذا لم يعرفوا أين يجدونك أو كيفية الاتصال بك.

قم بتضمين معلومات الاتصال مع:

• اسم
• عنوان
• رقم التليفون
• عنوان البريد الإلكتروني
• وسائل التواصل الاجتماعي مقابض

نهاية البيان الصحفي

قد تعمل النهاية أو الاستنتاج في كتب القصص أو منشورات المدونة ، ولكنها ليست الممارسة المعتادة للبيانات الصحفية. هناك طريقة قياسية للإشارة إلى متى ينتهي المحتوى.

استخدم ثلاث علامات رطل (###) في مركز المستند.

لماذا يهم تنسيق البيان الصحفي

لا يمكن المبالغة في أهمية تنسيق الإصدار الصحفي المناسب.

إنه أول ما ينظر إليه الصحفيون. إذا لم يتم تنسيقها بشكل صحيح ، فمن المحتمل أن يرميوا بيانك الصحفي بعيدًا. كما أنه يجعلك تبدو أكثر احترافية.

إنه يجعل عملية كتابة بيان صحفي أسهل ، وتحويله إلى لغز أكثر وضوحًا في الفراغ. أنت تعرف جميع المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها وأين تحتاج إلى الذهاب ، لذلك من غير المرجح أن تفوت أي شيء.

بيان صحفي أفضل الممارسات

يمكن لبيانين صحفيين استخدام نفس تنسيق الإصدار الصحفي الفعال على قدم المساواة ولكنهما يختلفان في مستوى نجاحهما. إنها بداية العملية فقط.

بمجرد وضع تنسيلك ، ركز على محتوى المستند. ما تضعه فيه هو مفتاح نجاحه. فيما يلي أفضل الممارسات الصحفية تجعل المستند أكثر فعالية.

الحفاظ على المستند موجز ، من العناوين إلى فقرات الجسم. استخدم نقاط الرصاص لتلخيص الأقسام الطويلة. اجعلها لا تزيد عن صفحتين.

اختر خطًا قياسيًا ، مثل Arial أو Times New Roman. استخدم تباعد واحد لمزيد من القراءة ، ونقاط رئيسية جريئة لجعلها تبرز.

تجنب المصطلحات التي تركز على المبيعات والمصطلحات الصناعية التي يفهمها أعضاء صناعتك فقط. ركز على وصف الحقائق بطريقة يمكن الاعتماد عليها ومثيرة للاهتمام.

تصحيح الوثيقة. خطأ مطبعي أو خطأ نحوي يمكن أن يجعلك على الفور غير جدير بالثقة.

أضف عناصر مرئية ، مثل:

• صور
• مقاطع الفيديو
• الرسوم البيانية
• الطاولات

إنهم يدعمون بياناتك ويجعلون الوثيقة أقل روتينية للقراءة. وجدت دراسة أجرتها WebFX أن المحتوى على الويب مع المرئيات يتلقى مشاهدات أكثر بنسبة 94 ٪ من المحتوى النصوص فقط .

باستخدام قوالب البيان الصحفي القابل للتنزيل

واحدة من أفضل الطرق لتعلم كيفية تنسيق بيان صحفي هو العثور على أمثلة للبيانات الصحفية الأخرى التي تهدف إلى تحقيق غرض مماثل. كيف تبدو؟ ما مدى نجاحهم؟

التنسيق يختلف عبر الصناعات والأغراض. باستخدام قابلة للتنزيل   قالب النشر الصحفي يجعل العملية أسهل . هناك خيارات متاحة لأي نوع من البيان الصحفي تقريبًا وأي برنامج ، بما في ذلك مستندات Google و Microsoft Word.

ابحث عن أفضل خدمة إصدار صحفي اليوم

يمنحك تعلم كيفية تنسيق بيان صحفي بداية وجعله ناجحًا. يتيح لك معرفة ماذا تضع وكيف. باستخدام قالب يناسب صناعتك يجعل الأمر أسهل.

العمل مع Ereleases يربطك بالشريك الوطني الوحيد لـ Cision PR Newswire. يمكننا تعديل إصداراتك أو كتابة واحدة لك.

عندما يكونون مستعدين للذهاب ، نرسلهم إلى اختيار منسق من أكثر من 1.7 مليون اتصال إعلامي. سنرسل لك أيضًا بيانات مفصلة عن تأثيرها. اتصل بنا لزيادة جهود العلاقات العامة اليوم.