Cómo formatear un comunicado de prensa de la manera correcta (plantilla incluida)

Piense en todas las diferentes formas de formatear palabras. Haikus y sonets tienen que tener un cierto número de sílabas en cada línea. Todos los maestros que tuviste en la escuela puede haber tenido reglas especiales sobre cómo querían arreglarse los ensayos.

Los comunicados de prensa también deben escribirse en el formato adecuado, y no saberlo es como perder una receta antes de ir a hornear. Son sus toques únicos los que harán brillar el plato, pero no llegará a ningún lado sin conocer lo básico.

Sigue leyendo para aprender   Cómo formatear un comunicado de prensa para el máximo éxito.

Cómo formatear un comunicado de prensa

Los comunicados de prensa no son documentos de copia y pasta que se ven iguales en todas las industrias. La mayoría están compuestos por los mismos componentes básicos.

Comience escribiendo "para lanzamiento inmediato" en todos los límites o "embarcados hasta agosto de 2025. Si se debe realizar el lanzamiento. Luego, comience a incluir los componentes esenciales, desde el titular hasta el marcador al final.

Titular y/o subterráneo

Muchos periodistas ni siquiera pasarán el titular del comunicado de prensa. Úselo para hacer una primera impresión positiva. Si no captas su atención de inmediato, seguirán adelante.

El titular debe resumir el punto principal del comunicado de prensa. Si necesitan más contexto, agregue una segunda subtítulo.

Línea de datos

Dateline indica dónde y cuándo se escribió el comunicado de prensa. Debe escribirse en todos los límites. Coloque la ubicación primero, seguido del año.

Párrafo inicial

Su párrafo inicial brinda otra oportunidad para enganchar al lector.

Los periodistas que envían el comunicado de prensa para que necesiten comprender no solo el propósito del comunicado de prensa, sino también cómo se relaciona con ellos. El párrafo inicial debe responder a las cinco W :

• OMS
• Qué
• Cuando
• Dónde
• Por qué

Segundo y tercer párrafos

Los párrafos del cuerpo proporcionan información adicional para respaldar los puntos hechos en el párrafo inicial.

Use el estilo piramidal invertido. Comience con la información más importante y luego proceda a lo que es menos importante saber.

Mantenga estos párrafos concisos. Concéntrese en una sola idea importante por párrafo y mantenga cada párrafo de dos a cuatro oraciones.

Citas

Una cita puede dar un toque personal al comunicado de prensa. Sirve como un recordatorio de que proviene de seres humanos reales. También admite los puntos que estás tratando de hacer.

Obtenga una declaración personal de miembros importantes de su negocio, como un CEO o portavoz. Puede negar el nombre del altavoz y en cursiva la cita o configurarla como una sección separada con texto más grande. La parte importante es hacer que la cita sea distinta del resto de los párrafos de su cuerpo.

Caladera

El Boilerplate es un breve párrafo utilizado para resumir su negocio. ¿Cuál es tu misión y cuál es tu historia?

Esta información hace más que que los periodistas sepan quién es usted. Ayuda a diferenciarlo de otras empresas en su nicho que pueden estar lanzando información similar.

Información del contacto

Un comunicado de prensa está destinado a fomentar el compromiso. Eso no puede suceder si no saben dónde encontrarlo o cómo contactarlo.

Incluya información de contacto con su:

• Nombre
• Título
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Manejas de las redes sociales

Fin del comunicado de prensa

El final o la conclusión pueden funcionar en libros de cuentos o publicaciones de blog, pero no es la práctica estándar para los comunicados de prensa. Hay una forma estándar de indicar cuándo termina el contenido.

Use letreros de tres libras (###) en el centro del documento.

Por qué es importante el formato de comunicado de prensa

No se puede exagerar la importancia del formato de comunicado de prensa adecuado.

Es lo primero que miran los periodistas. Si no está formateado correctamente, probablemente tirarán su comunicado de prensa. También te hace ver más profesional.

Hace que el proceso de escribir un comunicado de prensa sea más fácil, convirtiéndolo en un rompecabezas de relleno más sencillo. Usted conoce toda la información que necesita incluir y hacia dónde debe ir, por lo que es menos probable que se pierda cualquier cosa.

Mejores prácticas del comunicado de prensa

Dos comunicados de prensa pueden usar el mismo formato de comunicado de prensa igualmente efectivo pero difieren en su nivel de éxito. Es solo el comienzo del proceso.

Una vez que tenga su formato presentado, concéntrese en el contenido del documento. Lo que pones en él es la clave de su éxito. Siguiendo las mejores prácticas del comunicado de prensa hace que su documento sea más efectivo.

Mantenga el documento conciso, desde los titulares hasta los párrafos del cuerpo. Use puntos de bala para resumir secciones largas. No sea más de dos páginas.

Elija una fuente estándar, como Arial o Times New Roman. Use un espacio único para una legibilidad adicional y puntos clave en negrita para que se destaquen.

Evite los términos centrados en las ventas y la jerga de la industria que solo los miembros de su industria comprenderán. Concéntrese en describir los hechos de una manera interesante e identificable.

Revise el documento. Un error tipográfico o gramática puede hacer que no sea confiable.

Agregue elementos visuales, como:

• Fotos
• Videos
• Infografía
• Mesas

Apoyan sus declaraciones y hacen que el documento sea menos una tarea para leer. Un estudio de WebFX encontró que el contenido en la web con imágenes recibe un 94% más de vistas que el contenido de solo texto .

Uso de plantillas de comunicado de prensa descargables

Una de las mejores maneras de aprender a formatear un comunicado de prensa es encontrar ejemplos de otros comunicados de prensa destinados a lograr un propósito similar. ¿Cómo se ven? ¿Qué tan exitosos fueron?

El formato varía en todas las industrias y propósitos. Usando un descargable   La plantilla de comunicado de prensa facilita el proceso . Hay opciones disponibles para casi cualquier tipo de comunicado de prensa y cualquier programa, incluidos Google Docs y Microsoft Word.

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Aprender a formatear un comunicado de prensa le da una ventaja al hacer que sea exitoso. Te permite saber qué poner y cómo. El uso de una plantilla que se ajuste a su industria lo hace aún más fácil.

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