Comment formater un communiqué de presse dans le bon sens (modèle inclus)

Pensez à toutes les différentes façons de formater des mots. Haikus et Sonnets doivent avoir un certain nombre de syllabes dans chaque ligne. Chaque enseignant que vous aviez à l'école avait peut-être des règles spéciales sur la façon dont il voulait que les essais soient organisés.

Les communiqués de presse doivent également être écrits dans le format approprié, et ne pas le savoir, c'est comme perdre une recette avant d'aller à la cuisson. Ce sont vos touches uniques qui feront briller le plat, mais vous n'irez nulle part sans connaître les bases.

Lisez la suite pour apprendre   Comment formater un communiqué de presse pour un maximum de succès.

Comment formater un communiqué de presse

Les communiqués de presse ne sont pas des documents de copie et de coller qui se ressemblent dans chaque industrie. La plupart sont constitués des mêmes composants de base.

Commencez par écrire «pour une libération immédiate» dans tous les plafonds ou «embargo jusqu'en août 2025. Si la version doit être maintenue. Ensuite, commencez à inclure les composants essentiels, du titre au marqueur à la fin.

Titre et / ou sous-tête

De nombreux journalistes ne dépasseront même pas le titre du communiqué de presse. Utilisez-le pour faire une première impression positive. Si vous n'attirez pas leur attention tout de suite, ils passeront à autre chose.

Le titre doit résumer le point principal du communiqué de presse. S'ils ont besoin de plus de contexte, ajoutez une deuxième sous-ligne.

Référence

La Dateline indique où et quand le communiqué de presse a été écrit. Il doit être écrit dans tous les plafonds. Placez l'emplacement d'abord, suivi de l'année.

Paragraphe d'ouverture

Votre paragraphe d'ouverture offre une autre occasion d'accrocher le lecteur.

Les journalistes que vous envoyez le communiqué de presse devaient comprendre non seulement le but du communiqué de presse, mais aussi comment il se rapporte à eux. Le paragraphe d'ouverture doit répondre aux cinq W :

• OMS
• Quoi
• Quand
• Où
• Pourquoi

Deuxième et troisième paragraphes

Les paragraphes corporels fournissent des informations supplémentaires pour soutenir les points soulevés dans le paragraphe d'ouverture.

Utilisez le style pyramide inversé. Commencez par les informations les plus importantes, puis procédez à ce qui est moins important à savoir.

Gardez ces paragraphes concis. Concentrez-vous sur une seule idée majeure par paragraphe et gardez chaque paragraphe de deux à quatre phrases.

Citations

Un devis peut donner une touche personnelle au communiqué de presse. Il rappelle qu'il provient des êtres humains réels. Il prend également en charge les points que vous essayez de faire.

Obtenez une déclaration personnelle de membres importants de votre entreprise, comme un PDG ou un porte-parole. Vous pouvez en gras le nom de l'orateur et en italique le devis ou le déclencher comme une section distincte avec un texte plus grand. La partie importante est de faire distinguer la citation du reste de vos paragraphes corporels.

Chauffe-plaque

Le passe-partout est un bref paragraphe utilisé pour résumer votre entreprise. Quelle est votre mission et quelle est votre histoire?

Ces informations permettent aux journalistes de savoir qui vous êtes. Il vous aide à vous distinguer des autres entreprises de votre créneau qui peuvent publier des informations similaires.

Coordonnées

Un communiqué de presse est destiné à encourager l'engagement. Cela ne peut pas se produire s'ils ne savent pas où vous trouver ou comment vous contacter.

Incluez les coordonnées avec votre:

• Nom
• Titre
• Numéro de téléphone
• Adresse email
• Poignées des médias sociaux

Fin du communiqué de presse

La fin ou la conclusion peut fonctionner dans des livres de contes ou des articles de blog, mais ce n'est pas la pratique standard pour les communiqués de presse. Il existe un moyen standard d'indiquer quand le contenu est terminé.

Utilisez des signes de trois livres (###) au centre du document.

Pourquoi la mise en forme du communiqué de presse est importante

L'importance d'un bon formatage des communiqués de presse ne peut pas être surestimée.

C'est la première chose que les journalistes regardent. S'il n'est pas correctement formaté, ils jetteront probablement votre communiqué de presse. Cela vous rend également plus professionnel.

Cela facilite le processus d'écriture d'un communiqué de presse, en le transformant en un puzzle plus simple de remplissage. Vous connaissez toutes les informations que vous devez inclure et où elle doit aller, vous êtes donc moins susceptible de manquer quoi que ce soit.

Best pratiques du communiqué de presse

Deux communiqués de presse peuvent utiliser le même format de communiqué de presse tout aussi efficace mais diffèrent dans leur niveau de réussite. Ce n'est que le début du processus.

Une fois que vous avez le format disposé, concentrez-vous sur le contenu du document. Ce que vous y mettez est la clé de son succès. Suivre le communiqué de presse Les meilleures pratiques rendent votre document plus efficace.

Gardez le document concis, des titres des paragraphes corporels. Utilisez des puces pour résumer de longues sections. Faites ne pas plus de deux pages.

Choisissez une police standard, comme Arial ou Times New Roman. Utilisez un seul espacement pour une lisibilité supplémentaire et des points clés en gras pour les faire ressortir.

Évitez les termes et le jargon de l'industrie axés sur les ventes que seuls les membres de votre industrie comprendraient. Concentrez-vous sur la description des faits d'une manière relatable et intéressante.

Relisez le document. Une faute de frappe ou de grammaire peut instantanément vous rendre non fiable.

Ajouter des éléments visuels, tels que:

• Photos
• Vidéos
• Infographie
• Tables

Ils soutiennent vos déclarations et rendent le document moins à lire. Une étude de WebFX a révélé que le contenu sur le Web avec des visuels reçoit 94% de vues de plus que le contenu en texte uniquement .

Utilisation des modèles de communiqué de presse téléchargeables

L'une des meilleures façons d'apprendre à formater un communiqué de presse est de trouver des exemples d'autres communiqués de presse destinés à atteindre un objectif similaire. À quoi ressemblent-ils? Dans quelle mesure ont-ils réussi?

Le formatage varie d'une fin de part à l'autre. Utilisation d'un téléchargeable   Le modèle de communiqué de presse rend le processus plus facile . Il existe des options disponibles pour presque tous les types de communiqués de presse et tout programme, y compris Google Docs et Microsoft Word.

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Apprendre à formater un communiqué de presse vous donne une longueur d'avance sur le succès. Cela vous permet de savoir quoi mettre et comment. L'utilisation d'un modèle qui correspond à votre industrie le rend encore plus facile.

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