Cara memformat siaran pers dengan cara yang benar (termasuk template)

Pikirkan semua cara berbeda untuk memformat kata -kata. Haikus dan soneta harus memiliki sejumlah suku kata di setiap baris. Setiap guru yang Anda miliki di sekolah mungkin memiliki aturan khusus tentang bagaimana mereka ingin esai diatur.

Rilis pers juga perlu ditulis dalam format yang tepat, dan tidak mengetahuinya seperti kehilangan resep sebelum Anda pergi memanggang. Sentuhan unik Anda yang akan membuat hidangan bersinar, tetapi Anda tidak akan mendapatkan tempat tanpa mengetahui dasar -dasarnya.

Baca terus untuk belajar   cara memformat siaran pers untuk keberhasilan maksimal.

Cara memformat siaran pers

Siaran pers bukan dokumen salin-dan-pasta yang terlihat sama di setiap industri. Sebagian besar terdiri dari komponen dasar yang sama.

Mulailah dengan menulis "untuk rilis segera" di semua topi atau "diembargo hingga Agustus 2025. Jika rilis perlu diadakan. Kemudian, mulailah termasuk komponen penting, dari tajuk utama ke penanda di akhir.

Headline dan/atau subheadline

Banyak jurnalis bahkan tidak akan berhasil melewati tajuk siaran pers. Gunakan untuk membuat kesan pertama yang positif. Jika Anda tidak segera menarik perhatian mereka, mereka akan melanjutkan.

Judul harus merangkum titik utama siaran pers. Jika mereka membutuhkan lebih banyak konteks, tambahkan subheadline kedua.

Dateline

Dateline menunjukkan di mana dan kapan siaran pers ditulis. Itu harus ditulis di semua topi. Tempatkan lokasi terlebih dahulu, diikuti tahun.

Pembukaan paragraf

Paragraf pembuka Anda memberikan kesempatan lain untuk mengaitkan pembaca.

Para jurnalis yang Anda kirim siaran pers untuk perlu memahami tidak hanya tujuan siaran pers tetapi juga bagaimana hubungannya dengan mereka. Paragraf pembuka perlu menjawab lima W :

• Siapa
• Apa
• Kapan
• Di mana
• Mengapa

Paragraf kedua dan ketiga

Paragraf tubuh memberikan informasi tambahan untuk mendukung poin yang dibuat dalam paragraf pembuka.

Gunakan gaya piramida terbalik. Mulailah dengan informasi terpenting dan kemudian lanjutkan ke apa yang kurang penting untuk diketahui.

Jaga agar paragraf ini ringkas. Fokus hanya pada satu ide utama per paragraf dan pertahankan setiap paragraf dua hingga empat kalimat.

Kutipan

Kutipan dapat memberikan sentuhan pribadi pada siaran pers. Ini berfungsi sebagai pengingat bahwa itu berasal dari manusia yang sebenarnya. Ini juga mendukung poin yang Anda coba buat.

Dapatkan pernyataan pribadi dari anggota penting bisnis Anda, seperti CEO atau juru bicara. Anda dapat menebus nama speaker dan mencetak miring kutipan atau mengaturnya sebagai bagian terpisah dengan teks yang lebih besar. Bagian yang penting adalah membuat kutipan berbeda dari paragraf tubuh Anda yang lain.

Boilerplate

Boilerplate adalah paragraf singkat yang digunakan untuk meringkas bisnis Anda. Apa misi Anda, dan apa sejarah Anda?

Informasi ini lebih dari memberi tahu jurnalis Anda. Ini membantu membedakan Anda dari bisnis lain di ceruk Anda yang mungkin merilis informasi serupa.

Informasi kontak

Siaran pers dimaksudkan untuk mendorong keterlibatan. Itu tidak dapat terjadi jika mereka tidak tahu di mana menemukan Anda atau bagaimana menghubungi Anda.

Sertakan informasi kontak dengan Anda:

• Nama
• Judul
• Nomor telepon
• Alamat email
• Pegangan media sosial

Akhir siaran pers

Akhir atau kesimpulan dapat bekerja dalam buku cerita atau posting blog, tetapi itu bukan praktik standar untuk siaran pers. Ada cara standar untuk menunjukkan kapan konten selesai.

Gunakan tiga tanda pound (###) di tengah dokumen.

Mengapa format siaran pers penting

Pentingnya pemformatan siaran pers yang tepat tidak dapat dilebih -lebihkan.

Ini adalah hal pertama yang dilihat jurnalis. Jika tidak diformat dengan benar, mereka mungkin akan membuang siaran pers Anda. Itu juga membuat Anda terlihat lebih profesional.

Itu membuat proses menulis siaran pers lebih mudah, mengubahnya menjadi teka-teki pengisian yang lebih mudah. Anda tahu semua informasi yang perlu Anda sertakan dan ke mana perlu pergi, jadi Anda cenderung tidak kehilangan apa pun.

Praktik terbaik siaran pers

Dua siaran pers dapat menggunakan format siaran pers yang sama, sama efektifnya tetapi berbeda dalam tingkat keberhasilannya. Ini hanya awal dari proses.

Setelah format Anda diletakkan, fokuslah pada konten dokumen. Apa yang Anda masukkan adalah kunci keberhasilannya. Siaran pers berikut praktik terbaik membuat dokumen Anda lebih efektif.

Jaga agar dokumen ringkas, dari berita utama ke paragraf tubuh. Gunakan poin -poin untuk merangkum bagian yang panjang. Buat tidak lebih dari dua halaman.

Pilih font standar, seperti Arial atau Times New Roman. Gunakan jarak tunggal untuk keterbacaan tambahan, dan poin -poin kunci tebal untuk membuatnya menonjol.

Hindari persyaratan dan jargon industri yang berfokus pada penjualan yang hanya dipahami oleh anggota industri Anda. Fokus pada menggambarkan fakta dengan cara yang menyenangkan dan menarik.

Mengoreksi dokumen. Kesalahan kesalahan ketik atau tata bahasa dapat langsung membuat Anda tidak dapat dipercaya.

Tambahkan elemen visual, seperti:

• Foto
• Video
• Infografis
• Tabel

Mereka mendukung pernyataan Anda dan membuat dokumen kurang dari tugas untuk dibaca. Sebuah studi oleh WebFX menemukan bahwa konten di web dengan visual menerima 94% lebih banyak tampilan daripada konten khusus teks .

Menggunakan Template Siaran Pers yang Dapat Diunduh

Salah satu cara terbaik untuk mempelajari cara memformat siaran pers adalah dengan menemukan contoh dari siaran pers lainnya yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan yang sama. Seperti apa mereka? Seberapa sukses mereka?

Pemformatan bervariasi di seluruh industri dan tujuan. Menggunakan yang dapat diunduh   Template siaran pers membuat prosesnya lebih mudah . Ada opsi yang tersedia untuk hampir semua jenis siaran pers dan program apa pun, termasuk Google Docs dan Microsoft Word.

Temukan layanan siaran pers terbaik hari ini

Mempelajari cara memformat siaran pers memberi Anda awal untuk membuatnya sukses. Ini membuat Anda tahu apa yang harus dimasukkan dan bagaimana. Menggunakan template yang sesuai dengan industri Anda membuatnya lebih mudah.

Bekerja dengan ERLEASES menghubungkan Anda dengan satu -satunya mitra nasional untuk Cision PR Newswire. Kami dapat mengedit rilis Anda atau menulis satu untuk Anda.

Ketika mereka siap untuk pergi, kami mengirimkannya ke pilihan yang dikuratori dari lebih dari 1,7 juta kontak media kami. Kami juga akan mengirimkan data terperinci tentang dampaknya. Hubungi kami untuk memaksimalkan upaya PR Anda hari ini.