Como formatar um comunicado de imprensa da maneira certa (modelo incluído)

Pense em todas as diferentes maneiras de formatar palavras. Haikus e sonetos precisam ter um certo número de sílabas em cada linha. Todo professor que você teve na escola pode ter regras especiais sobre como eles queriam ensaios organizados.

Os comunicados de imprensa também precisam ser escritos no formato adequado, e não saber é como perder uma receita antes de você assar. São seus toques únicos que farão o prato brilhar, mas você não chegará a lugar algum sem saber o básico.

Leia para aprender   Como formatar um comunicado de imprensa para obter o máximo sucesso.

Como formatar um comunicado de imprensa

Os comunicados de imprensa não são documentos de copiar e colas que têm a mesma aparência em todos os setores. A maioria é composta dos mesmos componentes básicos.

Comece escrevendo “para liberação imediata” em todos os bonés ou “embargo até agosto de 2025. Se a liberação precisar ser mantida. Então, comece a incluir os componentes essenciais, desde o título até o marcador no final.

Manchete e/ou subtítulo

Muitos jornalistas nem passam pela manchete do comunicado à imprensa. Use -o para causar uma primeira impressão positiva. Se você não chamar a atenção deles imediatamente, eles seguirão em frente.

A manchete deve resumir o ponto principal do comunicado à imprensa. Se eles precisarem de mais contexto, adicione uma segunda linha de subtítulo.

Dateline

A linha de dados indica onde e quando o comunicado de imprensa foi escrito. Deve ser escrito em todos os limites. Coloque a localização primeiro, seguida pelo ano.

Parágrafo de abertura

Seu parágrafo de abertura oferece outra oportunidade para conectar o leitor.

Os jornalistas que você envia o comunicado à imprensa precisam entender não apenas o objetivo do comunicado à imprensa, mas também como ele se relaciona com eles. O parágrafo de abertura precisa responder aos cinco W's :

• Quem
• O que
• Quando
• Onde
• Por que

Segundo e terceiro parágrafos

Os parágrafos do corpo fornecem informações adicionais para apoiar os pontos feitos no parágrafo de abertura.

Use o estilo de pirâmide invertido. Comece com as informações mais importantes e depois prossiga para o que é menos importante saber.

Mantenha esses parágrafos conciso. Concentre -se em apenas uma idéia importante por parágrafo e mantenha cada parágrafo de duas a quatro frases.

Citações

Uma cotação pode dar um toque pessoal ao comunicado à imprensa. Serve como um lembrete de que vem de seres humanos reais. Ele também suporta os pontos que você está tentando fazer.

Obtenha uma declaração pessoal de membros importantes da sua empresa, como um CEO ou porta -voz. Você pode negrito o nome do alto -falante e em itálico a citação ou defini -la como uma seção separada com texto maior. A parte importante é destacar a citação do restante dos parágrafos do seu corpo.

Boilerplate

O Boilerplate é um breve parágrafo usado para resumir seus negócios. Qual é a sua missão e qual é a sua história?

Esta informação faz mais do que deixar os jornalistas saber quem você é. Ajuda a diferenciá -lo de outras empresas em seu nicho que podem estar divulgando informações semelhantes.

Informações de contato

Um comunicado à imprensa deve incentivar o engajamento. Isso não pode acontecer se eles não souberem onde encontrar você ou como entrar em contato com você.

Inclua informações de contato com o seu:

• Nome
• Título
• Número de telefone
• Endereço de email
• A mídia social lida

Fim do comunicado de imprensa

O fim ou conclusão pode funcionar em livros de histórias ou postagens de blog, mas não é a prática padrão para comunicados de imprensa. Há uma maneira padrão de indicar quando o conteúdo acabou.

Use sinais de três libras (###) no centro do documento.

Por que o comunicado de imprensa é importante

A importância da formatação adequada do comunicado de imprensa não pode ser exagerado.

É a primeira coisa que os jornalistas olham. Se não for formatado corretamente, eles provavelmente lançarão seu comunicado à imprensa. Isso também faz você parecer mais profissional.

Isso facilita o processo de redação de um comunicado de imprensa, transformando-o em um quebra-cabeça mais simples de preenchimento em branco. Você conhece todas as informações que precisa incluir e para onde precisa ir, para que seja menos provável que perca qualquer coisa.

Comunicado de imprensa práticas recomendadas

Dois comunicados de imprensa podem usar o mesmo formato de comunicado à imprensa igualmente eficaz, mas diferem em seu nível de sucesso. É apenas o começo do processo.

Depois de definir seu formato, concentre -se no conteúdo do documento. O que você coloca é a chave para o seu sucesso. Seguir o comunicado de imprensa práticas recomendadas torna seu documento mais eficaz.

Mantenha o documento conciso, desde as manchetes até os parágrafos do corpo. Use pontos de bala para resumir seções longas. Faça com que não tenha mais de duas páginas.

Escolha uma fonte padrão, como Arial ou Times New Roman. Use espaçamento único para obter uma legibilidade adicional e pontos -chave em negrito para fazê -los se destacar.

Evite termos focados em vendas e jargão do setor que apenas os membros do seu setor entenderiam. Concentre -se em descrever os fatos de uma maneira relacionável e interessante.

Revise o documento. Um erro de digitação ou gramática pode torná -lo instantaneamente não confiável.

Adicione elementos visuais, como:

• Fotos
• Vídeos
• Infográficos
• Mesas

Eles apóiam suas declarações e tornam o documento menos uma tarefa para ler. Um estudo da Webfx descobriu que o conteúdo da Web com visuais recebe 94% mais visualizações do que o conteúdo somente de texto .

Usando modelos de comunicado de imprensa para download

Uma das melhores maneiras de aprender a formatar um comunicado à imprensa é encontrar exemplos de outros comunicados de imprensa destinados a alcançar um objetivo semelhante. Como eles são? Quão bem -sucedidos eles foram?

A formatação varia entre as indústrias e propósitos. Usando um download   Modelo de comunicado à imprensa facilita o processo . Existem opções disponíveis para quase qualquer tipo de comunicado de imprensa e qualquer programa, incluindo Google Docs e Microsoft Word.

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Aprender a formatar um comunicado de imprensa oferece uma vantagem para fazer bem -sucedido. Ele permite que você saiba o que colocar e como. O uso de um modelo que se encaixa no seu setor facilita ainda mais.

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