Jak sformatować komunikat prasowy we właściwy sposób (dołączony szablon)

Pomyśl o różnych sposobach sformatowania słów. Haikus i sonety muszą mieć pewną liczbę sylab w każdej linii. Każdy nauczyciel, którego miałeś w szkole, mógł mieć specjalne zasady dotyczące tego, jak chcieli aranżować eseje.

Wydania prasowe muszą być również napisane we właściwym formacie, a nie wiedza o tym jest jak utrata przepisu przed pójściem piec. To twoje unikalne akcenty sprawi, że danie będą świecić, ale nigdzie się nie dostaniesz, nie znając podstaw.

Czytaj dalej, aby się uczyć   Jak sformatować komunikat prasowy dla maksymalnego sukcesu.

Jak sformatować komunikat prasowy

Wydania prasowe nie są dokumentami kopiowania i wklejania, które wyglądają tak samo w każdej branży. Większość składa się z tych samych podstawowych elementów.

Zacznij od napisania „Do natychmiastowego wydania” we wszystkich czapkach lub „embarga do sierpnia 2025 r. Jeśli wydanie musi się odbyć. Następnie zacznij włączenie niezbędnych elementów, od nagłówka do znacznika na końcu.

Nagłówek i/lub podsumowy

Wielu dziennikarzy nawet nie przekroczy nagłówka komunikatu prasowego. Użyj go, aby zrobić pierwsze pierwsze wrażenie. Jeśli nie zwrócisz ich uwagi od razu, przejdą dalej.

Nagłówek powinien podsumować główny punkt komunikatu prasowego. Jeśli potrzebują więcej kontekstu, dodaj drugą linię podrzędną.

Data line

Linia danych wskazuje, gdzie i kiedy napisano komunikat prasowy. Powinien być napisany we wszystkich czapkach. Najpierw umieść lokalizację, a następnie rok.

Otwarcie akapitu

Twój akapit otwierający daje kolejną okazję do podłączenia czytelnika.

Dziennikarze, których wysyłasz komunikat prasowy, aby zrozumieć nie tylko cel komunikatu prasowego, ale także sposób, w jaki się z nimi odnosi. Akapit otwierający musi odpowiedzieć na pięć W :

• Kto
• Co
• Gdy
• Gdzie
• Dlaczego

Drugie i trzecie akapity

Akapity ciała dostarczają dodatkowych informacji na rzecz poparcia punktów wprowadzonych w akapicie otwierającym.

Użyj odwróconego stylu piramidy. Zacznij od najważniejszych informacji, a następnie przejdź do tego, co jest mniej ważne.

Zachowaj zwięzłe akapity. Skoncentruj się tylko na jednym głównym pomyśle na akapit i zachowaj każdy akapit o długości od dwóch do czterech zdań.

Cytaty

Cytat może dać osobistą kontakt komunikatu prasowego. Służy jako przypomnienie, że pochodzi od prawdziwych ludzi. Obsługuje także punkty, które próbujesz zrobić.

Uzyskaj osobiste oświadczenie od ważnych członków Twojej firmy, takich jak CEO lub rzecznik. Możesz odważać nazwę głośnika i kursywać cytat lub ustawić ją jako osobną sekcję z większym tekstem. Ważną częścią jest rozróżnienie cytatu od reszty akapitów ciała.

Płyta kotła

Kootyk to krótki akapit używany do podsumowania Twojej firmy. Jaka jest twoja misja i jaka jest twoja historia?

Informacje te więcej niż poinformują dziennikarzy, kim jesteś. Pomaga odróżnić od innych firm w twojej niszy, które mogą przekazywać podobne informacje.

Informacje kontaktowe

Komunikat prasowy ma zachęcić do zaangażowania. To nie może się zdarzyć, jeśli nie wiedzą, gdzie cię znaleźć lub jak się z tobą skontaktować.

Dołącz informacje kontaktowe w swoim:

• Nazwa
• Tytuł
• Numer telefonu
• Adres e -mail
• Uchwyty mediów społecznościowych

Koniec komunikatu prasowego

Koniec lub wnioski mogą działać w historiach lub postach na blogu, ale nie jest to standardowa praktyka komunikatów prasowych. Istnieje standardowy sposób wskazania, kiedy treść się skończy.

Użyj trzech znaków (###) w centrum dokumentu.

Dlaczego formatowanie komunikatów prasowych ma znaczenie

Nie można przecenić znaczenia właściwego formatowania komunikatów prasowych.

To pierwsza rzecz, na którą dziennikarze patrzą. Jeśli nie jest to właściwie sformatowane, prawdopodobnie wyrzucą Twój komunikat prasowy. To sprawia, że wyglądasz bardziej profesjonalnie.

Ułatwia to proces pisania komunikatu prasowego, przekształcając ją w prostszą puzzlę wypełniającą. Znasz wszystkie informacje, które musisz dołączyć i dokąd, aby się udać, więc mniej prawdopodobne jest, że wszystko przegapisz.

Najlepsze praktyki prasowe

Dwa zwolnienia prasowe mogą używać tego samego, równie skutecznego formatu komunikatów prasowych, ale różnią się poziomem sukcesu. To dopiero początek procesu.

Po ustanowieniu formatu skup się na treści dokumentu. To, co wkładasz, jest kluczem do jego sukcesu. Po komunikacie prasowym najlepsze praktyki sprawia, że Twój dokument jest bardziej skuteczny.

Zachowaj zwięzły dokument, od nagłówków do akapitów ciała. Użyj punktów, aby podsumować długie sekcje. Uczyń go nie więcej niż dwie strony.

Wybierz standardową czcionkę, taką jak Arial lub Times New Roman. Użyj pojedynczego odstępu, aby uzyskać czytelność, a odważne kluczowe punkty, aby wyróżnić się.

Unikaj warunków skoncentrowanych na sprzedaży i żargonu branżowego, które zrozumieliby tylko członkowie Twojej branży. Skoncentruj się na opisywaniu faktów w powiązany, interesujący sposób.

Sprawdzaj dokument. Błąd literówki lub gramatyki może od razu sprawić, że będziesz nieufny.

Dodaj elementy wizualne, takie jak:

• Zdjęcia
• Filmy
• Infografiki
• Tabele

Obsługują twoje oświadczenia i sprawiają, że dokument jest mniejszym do przeczytania. Badanie przeprowadzone przez WebFX wykazało, że treść w Internecie z wizualami otrzymuje 94% więcej widoków niż treść tekstowa .

Korzystanie z szablonów komunikatów prasowych do pobrania

Jednym z najlepszych sposobów nauki sformatowania komunikatu prasowego jest znalezienie przykładów innych komunikatów prasowych mające na celu osiągnięcie podobnego celu. Jak wyglądają? Jak odnoszą sukcesy?

Formatowanie różni się w zależności od branż i celów. Korzystanie z do pobrania   Szablon komunikatu prasowego ułatwia proces . Dostępne są opcje prawie każdego rodzaju komunikatu prasowego i każdego programu, w tym Dokumenty Google i Microsoft Word.

Znajdź najlepszą usługę prasową już dziś

Uczenie się, jak sformatować komunikat prasowy, daje przewagę nad tym, aby jej sukces. Pozwala ci wiedzieć, co włożyć i jak. Używanie szablonu, który pasuje do Twojej branży, ułatwia to.

Współpraca z Erureases łączy Cię z jedynym krajowym partnerem dla Cision PR Newswire. Możemy edytować Twoje wydania lub napisać je dla Ciebie.

Kiedy są gotowi do pracy, wysyłamy je do wyselekcjonowanego wyboru z naszych ponad 1,7 miliona kontaktów medialnych. Prześlemy również szczegółowe dane dotyczące ich wpływu. Skontaktuj się z nami, aby zmaksymalizować swoje wysiłki PR już dziś.