I dos e i non di scrivere comunicati stampa in modo efficace

Il tuo comunicato stampa non è una discarica. È il tuo tiro ai titoli e alla maggior parte. Una mossa sbagliata, come guidare con lanugine o seppellire il gancio, e la tua storia muore nella casella di posta di un giornalista.

La mossa giusta? Affila il tuo messaggio, ora è giusto e abbandona il drone aziendale.

Sia che tu stia lanciando un prodotto, annunciando una fusione o vantarti del tuo ultimo round di finanziamento, la differenza tra chi se ne frega e dimmi di più si riduce a come lo scrivi.

Passiamo attraverso i pro e i contro della scrittura di comunicati stampa .

Suggerimenti per il comunicato stampa: crea un gancio chiaro

Il tuo comunicato stampa vive o muore durante la sua apertura. Quella prima frase non è solo un'introduzione; È l'esca. Se il tuo gancio non risponde immediatamente, perché a qualcuno dovrebbe preoccuparsi? Non aspettarti che i lettori arrivino al paragrafo due.

Inizia con il punto più acuto e pertinente delle tue notizie. I migliori ganci si concentrano su:

• Tempestività
• Impatto
• Novità

La tua azienda sta entrando in un nuovo mercato? Lanciando qualcosa di primo nel suo genere? Rispondendo a una tendenza o in crisi? Questo è il tuo vantaggio.

Anche se la notizia non è il mondo, puoi comunque farlo scoppiare ingrandendo il modo in cui colpisce persone, aziende o industrie in questo momento.

Mantieni la tua lingua audace ma radicata, qualcosa che un giornalista potrebbe sollevare e usare così com'è. Ed evita la trappola della scrittura per l'ego del tuo CEO .

Non stai mostrando la grandezza del tuo marchio; Stai lanciando una storia che dovrebbe importare per qualcuno che non ha mai sentito parlare di te. Se il tuo gancio lo inchioda, hai già vinto metà della battaglia.

Non seppellire il comando

Se la tua notizia è a metà della pagina, hai già perso il tuo pubblico quando stai realizzando le versioni dei media. I giornalisti non leggono i comunicati stampa come i romanzi; scansionano.

E se il comando è sepolto in base ai paragrafi di sfondo, dichiarazioni vaghe o lanugine del marchio, il tuo annuncio verrà saltato prima che venga notato .

Il comando è il nucleo delle tue notizie:

• Quello che è successo
• Chi è coinvolto
• Quando sta accadendo
• Perché è importante

Che appartiene al primo paragrafo, non sepolto sotto la missione della tua azienda o una citazione di tre secondi sull'innovazione.

Il contesto e il commento possono arrivare più tardi. Il tuo obiettivo è offrire valore all'istante. Pensa alle prime righe come alla tua audizione. Se non attirano l'attenzione, i redattori non si attaccheranno per il resto.

Guida con il pezzo degno di un titolo, anche se si sente controintuitivo alla narrazione tradizionale. Un buon comunicato stampa non è una build lenta; È un riflettore.

Attenersi ai fatti, non alle lanugine

Se il tuo comunicato stampa si legge come se fosse immerso in glitter, hai un problema. Parole come innovative, di livello successivo e che cambiano il gioco sono vuote a meno che non siano supportate da prove concrete. I giornalisti non sono colpiti da Puffery; Stanno cercando sostanza, qualcosa di cui si possono fidare. I fatti rendono la tua storia reale:

• Date
• Metrica
• Figure in dollari
• Pietre miliari
• Partnership

Dai peso alle tue affermazioni e aiuta i redattori a convalidare le tue notizie. Ad esempio, affermando che le vendite sono aumentate del 48% in Q2 atterra molto più duramente che dire che gli affari sono in forte espansione.

Lascia che i numeri raccontino la storia e resisti all'impulso di vestirli in vaga iperbole. Fluff spreca spazio ed erode la tua credibilità.

Ogni frase nella tua versione dovrebbe avere uno scopo di informare, chiarire o avvicinare il lettore alla pubblicazione della tua storia. Se una frase non può resistere al controllo giornalistico o non aggiunge nulla di concreto, non appartiene .

Non sovraccaricare il gergo: guida per la scrittura per PR

L'industria parla potrebbe impressionare il tuo team, ma aliena tutti gli altri, in particolare i media. Se il tuo comunicato stampa sembra essere stato scritto esclusivamente per gli addetti ai lavori, aspettati che venga lanciato.

I giornalisti devono capire immediatamente le tue notizie e la maggior parte non si fa strada su Google attraverso un casino di acronimi e parole d'ordine.

Il gergo rallenta le cose. Clutà il tuo messaggio e costringe i lettori a decodificare ciò che dovrebbe essere semplice. Termini come i seguenti potrebbero volare in una sala del consiglio, ma si bloccheranno una storia in una redazione:

• Allineamento sinergico
• Scalabilità omnicanale
• Stack di innovazione basato sull'intelligenza artificiale
• Ecosistema guidato dalla blockchain
• Robusta integrazione end-to-end
• Intelligenza dei dati a immersione in profondità

L'obiettivo non è sembrare tecnico, è chiaro. Ciò non significa smorzare le cose. Significa spogliare il rumore e spiegare le tue notizie in linguaggio nitide, specifiche e accessibili .

Se uno studente delle scuole superiori o un giornalista di incarichi generali non riesce a ottenere la GIST in una lettura, semplificalo. In caso di dubbi, scrivi come se stessi parlando con una persona intelligente al di fuori del tuo settore perché è esattamente chi sta leggendo.

Trova il distributore giusto

Anche il comunicato stampa più acuto può cadere piatto se atterra nella posta in arrivo sbagliata. Scegliere un distributore non è solo un passaggio logistico; È una decisione strategica che determina se le tue notizie vengono raccolte o sepolte. Far esplodere il tuo rilascio nel vuoto con un servizio generico non sarà sufficiente se stai prendendo di mira:

• Industrie specifiche
• Regioni
• Verticali

Cerca un distributore che offre più della consegna di massa . I migliori partner ti danno accesso a database giornalisti curati, pubblicazioni commerciali di nicchia e opzioni di sensibilizzazione personalizzate.

Se stanno solo spingendo i contenuti a un feed senza volto, le tue notizie competeranno con migliaia di altri nello stesso pool di rumore. Una forte strategia di distribuzione include il targeting.

La tua storia su un nuovo prodotto ecologico non dovrebbe andare ai giornalisti che coprono la finanza. Vuoi una squadra che sappia segmentare e mirare, che sia attraverso:

• Media commerciale
• Punti vendita locali
• Piattaforme ad alta automobilità
• Blog del settore di nicchia
• NEWSLETTER Specifiche per argomenti
• Riviste di affari regionali
• Podcaster influenti nel tuo spazio

Bonus se ti aiutano anche a perfezionare i titoli o a strutturare il rilascio per la leggibilità.

Scrivere comunicati stampa: ora lo sai

C'è così tanto da considerare quando si tratta di scrivere comunicati stampa . Ora che sai cosa fare e cosa non fare, sarà molto più facile avere successo.

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