كيفية صياغة بيان صحفي مقنع لتوظيف جديد

عند إنشاء بيان صحفي لموظف جديد ، تأكد من أنه يغطي جميع القواعد. يجب أن يوضح بوضوح من هو الموظف وماذا سيفعل ولماذا. تأكد من توزيعه بشكل صحيح حتى يتمكن كل من يحتاج إلى رؤيته من ذلك.

تشير مقالة من Select Software Reviews إلى أن نقص المواهب هو العقبة الأساسية في عملية التوظيف بالنسبة لـ 56% من أصحاب العمل، مما يسلط الضوء على التأثير الكبير لتوظيف موظف عالي الجودة . يمكن أن يكون الإعلان عن موظف جديد من خلال بيان صحفي خطوة استراتيجية في مجال الاتصالات المؤسسية. إذا تم تنفيذه بشكل صحيح، فإن إعلان التوظيف الجديد يمكن أن يعزز المصداقية، ويقوي صورة العلامة التجارية، ويوفر الطمأنينة لأصحاب المصلحة والعملاء وحتى الموظفين الآخرين.

سواء كنت ترحب بمسؤول تنفيذي أو متخصص أو عضو في الفريق، يجب أن يحكي بيانك الصحفي قصة عن النمو والاتجاه. من خلال دمج استراتيجيات كتابة العلاقات العامة التي أثبتت جدواها، وتسليط الضوء على الإنجازات، ومواءمة الإعلان مع أهداف شركتك، يمكنك تحويل تحديث بسيط للموظفين إلى جزء قيم من التغطية الإعلامية.

كيف يجب أن تكتب إعلان توظيف جديد؟

يجب أن يحقق البيان الصحفي لإعلان التوظيف الجديد توازنًا بين الشكليات وإمكانية التواصل. الهدف هو تقديم الفرد مع إظهار كيف يفيد دوره الشركة.

عندما تتم كتابته بشكل صحيح، فإن بيانك الصحفي يفعل أكثر من مجرد الإعلان عن موظف جديد. إنه يبني الثقة ويعزز عملية تأهيل الموظف من خلال الاعتراف العلني بأهمية عضو الفريق الجديد.

فيما يلي عدة خطوات رئيسية يجب اتباعها:

1. ابدأ بعنوان قوي

عنوان موجز يجذب الانتباه ويوصل الغرض من البيان الصحفي. على سبيل المثال: "ABC Tech ترحب بجين دو في منصب المدير التنفيذي للتسويق لدفع النمو الاستراتيجي"

2. القيادة بالأساسيات

يجب أن تجيب الفقرة الأولى على الأسئلة المباشرة:

• من تم تعيينه؟
• لأي دور؟
• لماذا يهم؟

هذا هو المكان الذي يكمن فيه "الخطاف" بالنسبة للصحفيين والقراء على حد سواء.

3. قم بتسليط الضوء على مؤهلات المستأجر

شارك الخبرات ذات الصلة والإنجازات السابقة والخبرات التي تجعل هذا الفرد إضافة قوية لفريقك. تجنب المصطلحات الفنية ولكن ركز على أوراق الاعتماد التي تعزز مصداقيتهم.

4. تواصل مع أهداف الشركة

اربط دور الموظف الجديد بمبادرات أوسع مثل التوسع أو الابتكار أو تحسين خدمة العملاء. وهذا يؤطر عملية التوظيف كجزء من قصة أكبر، وليس مجرد حدث منعزل.

5. قم بتضمين عروض الأسعار

اقتباسات من القيادة والموظف الجديد إضفاء الطابع الإنساني على الإعلان. إنهم يضيفون الشخصية، ويظهرون الإثارة، ويضعون الموظف بما يتوافق مع ثقافة الشركة.

6. انتهي بالخطوات التالية

اختتم بموجز حول شركتك. ومن الجيد أيضًا تضمين معلومات الاتصال لاستفسارات وسائل الإعلام.

ما هي العناصر الخمسة في البيان الصحفي؟

يكمن العمود الفقري لاستراتيجيات كتابة العلاقات العامة الفعالة في العناصر الخمسة: من وماذا ومتى وأين ولماذا . يجب أن يتناول كل بيان صحفي مقنع، بما في ذلك إعلان الموظف الجديد، هذه الأمور بوضوح.

عندما تتأكد من تغطية النقاط الخمس، يصبح بيانك الصحفي غني بالمعلومات وصديقًا للصحفيين . إن أمثلة البيانات الصحفية التي تنجح دائمًا تقريبًا تجعل هذه العناصر واضحة لا لبس فيها.

من

حدد الموظف الجديد وشركتك. على سبيل المثال، "تعلن شركة 123 عن تعيين جون سميث في منصب مدير أول للمنتجات."

ماذا

اذكر دور الموظف والغرض منه. وكمثال مستمر، "سيشرف سميث على إطلاق حلول برمجية مبتكرة". لا يجب أن يكون هذا تقنيًا بشكل مفرط، ولكن يجب أن يمنح القارئ فكرة جيدة عما سيفعله الموظف الجديد.

متى

قم بتضمين الجدول الزمني للموعد أو عندما يبدأ رسميًا. يعرض هذا الجداول الزمنية، التي تعتبر أساسية للتغطية الإعلامية.

أين

قم بالإشارة إلى موقع شركتك أو القسم الذي ينضم إليه الموظف الجديد. بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات، لاحظ المكتب أو المنطقة التي ستقودها.

لماذا

اشرح السبب وراء الاستئجار. يمكنك التفكير في بعض الأسئلة الرئيسية لهذا الغرض. هل هم:

• دعم مبادرة جديدة؟
• قيادة النمو؟
• تعزيز القيادة؟

أفضل الممارسات لصياغة بيانات صحفية فعالة للتوظيف الجديد

وبعيدًا عن الأساسيات، تستفيد البيانات الصحفية القوية أيضًا من اللمسات الإستراتيجية . خذ بعين الاعتبار نصائح التواصل المؤسسي التالية:

• اجعلها موجزة وشاملة: يفضل الصحفيون الوضوح، لذا استهدف حوالي 400-600 كلمة، مع توفير تفاصيل كافية لسرد القصة دون إرباك القارئ
• استخدم لهجة احترافية: تجنب اللغة غير الرسمية، ولكن اجعلها سهلة الوصول، مع التركيز على سهولة القراءة والمصداقية بدلاً من الكلمات الطنانة
• تحسين الرؤية الرقمية: قم بتضمين كلمات رئيسية مثل "إعلان الموظف الجديد" لتعزيز إمكانية البحث
• إضافة وسائط متعددة: صورة احترافية للموظف الجديد أو مقدمة فيديو قصيرة تجعل إصدارك أكثر جاذبية وقابلية للمشاركة
• التوزيع على نطاق واسع: استخدم خدمات مثل الإصدارات الإلكترونية لضمان وصول إعلانك إلى وسائل الإعلام والمنشورات الخاصة بالصناعة

من خلال تطبيق هذه الاستراتيجيات، يتحول البيان الصحفي الخاص بالتوظيف الجديد من حدث داخلي إلى فرصة أوسع لعرض العلامة التجارية.

الأسئلة المتداولة

هل يجب على كل موظف جديد الحصول على بيان صحفي؟

ليس بالضرورة. احتفظ بالبيانات الصحفية للتعيينات التي لها أهمية استراتيجية، مثل المديرين التنفيذيين أو المديرين أو المتخصصين المرتبطين بمبادرات النمو. بالنسبة للتعيينات الأخرى، فكر في الإعلانات الداخلية أو تحديثات وسائل التواصل الاجتماعي.

هل يمكنني إعادة استخدام أمثلة البيانات الصحفية كقوالب؟

قطعاً. تعد مراجعة أمثلة البيانات الصحفية المثبتة طريقة رائعة لتعلم البنية والأسلوب والتدفق. فقط تأكد من تخصيص المحتوى بحيث يعكس الصوت والقيم الفريدة لشركتك.

كيف يساعد البيان الصحفي في عملية تأهيل الموظفين؟

عندما تعلن شركة علنًا عن عضو جديد في الفريق، فإن ذلك يؤكد أهميته ويحدد أسلوب تكامله. كما أنه يشير أيضًا إلى العملاء والشركاء بأن الشركة تستثمر في المواهب المتوافقة مع أهدافها.

ما هي الأخطاء الأكثر شيوعا التي يجب تجنبها؟

إن المبالغة في تقدير الدور، وإهمال شرح "السبب"، والفشل في تقديم تفاصيل الاتصال بالوسائط هي أخطاء متكررة. التزم بالحقائق الواضحة وقم بتأطير عملية التوظيف كجزء من السرد الأكبر للشركة.

توزيع بيان صحفي لتوظيف جديد

يعد البيان الصحفي الخاص بالموظف الجديد أداة لسرد القصص تسلط الضوء على نمو شركتك ومصداقيتها واتجاهها. من خلال تطبيق العناصر الخمسة، ودمج الاقتباسات، وربط التوظيف بالأهداف الإستراتيجية، يمكنك إنشاء قصة تلقى صدى لدى الجماهير الداخلية والخارجية. تذكر أن كل إعلان يمثل فرصة لتعزيز حضور العلامة التجارية، وتعزيز عملية تأهيل الموظفين، وإشراك أصحاب المصلحة.

في eReleases، نحن متخصصون في مساعدة الشركات على إنشاء بيانات صحفية مخصصة وتوزيعها لضمان رؤيتها من قبل الجمهور المناسب. لدينا سجل حافل من أكثر من 27 عامًا من الخبرة ويمكننا مساعدتك في التواصل مع أكثر من 1.7 مليون صحفي.

اتصل بنا الآن لمعرفة المزيد عن خدماتنا.