有效撰寫新聞稿的DOS和NOTS

您的新聞稿不是新聞發布。這是您在頭條新聞和最想念的頭條新聞。一個錯誤的舉動，例如帶領絨毛或掩埋鉤子，您的故事死在記者收件箱中。

正確的舉動？提高您的信息，正確的時間，然後拋棄公司無人機。

無論您是推出產品，宣布合併，還是吹噓您的最新資金回合，誰在乎和告訴我更多的信息歸結於您的編寫方式。

讓我們瀏覽撰寫新聞稿的利弊。

新聞稿提示：製作清晰的鉤子

您的新聞稿在開放時生存或死亡。第一句話不只是介紹。這是誘餌。如果您的鉤子沒有立即回答，為什麼有人要關心？不要指望讀者能夠進入第二段。

從新聞中最鮮明，最相關的點開始。最好的鉤子專注於：

• 及時
• 影響
• 新奇

您的公司正在進入新市場嗎？推出一些首先的東西？回應趨勢或危機？那是你的領導。

即使新聞沒有震撼世界，您仍然可以通過放大它如何影響人們，企業或行業來使其流行。

保持您的語言大膽而紮根，記者可以按原樣提升和使用。並避免為首席執行官的自我寫作陷阱。

您不會展示品牌的偉大；您正在講一個對從未聽說過您的人重要的故事。如果您的鉤指甲，您已經贏得了一半的戰鬥。

不要埋頭

如果您的新聞在頁面的一半，則在製作媒體發行時，您已經丟失了受眾。記者沒有像小說那樣閱讀新聞稿。他們掃描。

而且，如果鉛在背景，含糊的陳述或品牌絨毛的段落下埋葬，則您的宣布將在註意到它之前被跳過。

領導是您新聞的核心：

• 發生了什麼
• 誰參與
• 發生的時候
• 為什麼重要

這屬於第一段，而不是埋葬在您公司的使命之下或關於創新的三句名言。

上下文和評論可以稍後出現。您的目標是立即實現價值。將前幾行視為您的試鏡。如果他們不引起注意，則編輯將不會陪伴其餘的。

即使感覺與傳統講故事的違反直覺，也以標題值得一提的領導。良好的新聞稿並不是一個緩慢的構建。這是一個聚光燈。

堅持事實，而不是絨毛

如果您的新聞稿讀起來像是閃閃發光的，那麼您會遇到問題。除非有艱難的證據支持，否則諸如開創性，下一級別和改變遊戲的詞之類的詞是空的。新聞工作者對泛浮力的印象並沒有留下深刻的印象。他們正在尋找實質，他們可以信任的東西。事實使您的故事真實：

• 日期
• 指標
• 美元數字
• 里程碑
• 夥伴關係

給您的主張加重，並幫助編輯驗證您的新聞。例如，說第二季度的銷售額增長了48％，比說業務蓬勃發展要困難得多。

讓數字講述故事，並抵制將它們打扮成模糊的誇張的衝動。絨毛浪費空間並侵蝕您的信譽。

您發行的每個句子都應有目的的目的，以告知，澄清或移動讀者更近於發布您的故事。如果句子不能忍受新聞審查或沒有任何具體的審查，則不屬於。

不要與行話超負荷：PR的寫作指南

行業講話可能會給您的團隊留下深刻的印象，但它疏遠了其他所有人，尤其是媒體。如果您的新聞稿聽起來像是專門為內部人員編寫的，請期望它被拋棄。

記者需要立即理解您的新聞，並且大多數人不會通過一系列的首字母縮寫詞和流行語來搜索谷歌。

行話減慢了一切。它使您的消息剪輯，並迫使讀者解碼應該簡單的內容。像以下術語可能會在董事會中飛行，但它們會在新聞編輯室中拖延一個故事：

• 協同對齊
• 全渠道可伸縮性
• AI驅動的創新堆棧
• 區塊鏈驅動的生態系統
• 強大的端到端集成
• 深度潛水數據智能

目的不是聽起來很技術性，而是聽起來很清楚。這並不意味著要愚蠢的事情。這意味著消除噪音，並用敏銳，具體且易於訪問的語言解釋您的新聞。

如果高中生或一般作業記者一言不發地無法理解要點，請簡化它。如有疑問，請像您在與行業外的一個聰明人交談時寫作，因為那正是誰在閱讀。

找到合適的分銷商

如果最清晰的新聞發布也可能落在錯誤的收件箱中。選擇分銷商不僅是物流步驟；這是一個戰略決定，可以確定您的新聞是被接聽還是掩埋。如果您要定位，將您的釋放爆炸到空隙中是不夠的：

• 特定行業
• 地區
• 垂直行業

尋找提供不僅僅是批量交付的分銷商。最好的合作夥伴使您可以訪問精心策劃的記者數據庫，利基貿易出版物和個性化的外展選擇。

如果他們只是將內容推向不露面的供稿，那麼您的新聞將與同一噪音池中的數千個其他人競爭。強大的分銷策略包括定位。

您關於新生態友好產品的故事不應介紹涵蓋金融的記者。您想要一個知道如何細分和瞄準的團隊，無論是否通過：

• 貿易媒體
• 本地媒體
• 高授權平台
• 利基行業博客
• 特定於主題的新聞通訊
• 區域業務期刊
• 您空間中有影響力的播客

如果他們還可以幫助您完善頭條新聞或構建釋放以確保可讀性，則獎金。

撰寫新聞稿：現在您知道

在撰寫新聞稿時，有很多要考慮的要考慮的。現在您知道該怎麼做和不做什麼，成功要容易得多。

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