DOS ve Basın Yayınlarının Etkili Yeterleri

Basın bülteniniz bir haber dökümü değil. Bu, manşetlerde ve çoğu özledim. Fluff ile liderlik etmek veya kancayı gömmek gibi yanlış bir hareket ve hikayeniz bir gazetecinin gelen kutusunda ölüyor.

Doğru hamle? Mesajınızı keskinleştirin, doğru zamanlayın ve kurumsal drone konuşmasını terk edin.

İster bir ürün başlatın, ister bir birleşme duyuruyor olun, ister en son fonlama turunuz hakkında övünme, kimin umurunda ve daha fazlasını söyle arasındaki fark, nasıl yazdığınıza iner.

Basın bültenlerini yazmanın artılarını ve eksilerini inceleyelim.

Basın İpuçları: Net bir kanca oluşturun

Basın bülteniniz açılışında yaşıyor veya ölüyor. Bu ilk cümle sadece bir giriş değil; Yem. Kancanız hemen cevap vermezse, neden kimse umursasın? Okuyucuların ikinci paragrafı yapmasını beklemeyin.

Haberlerinizin en keskin, en alakalı noktasıyla başlayın. En iyi kancalar:

• Zamanında olma
• Darbe
• Yenilik

Şirketiniz yeni bir pazara giriyor mu? İlk önce bir şey başlatmak mı? Bir trend veya krize cevap mı? Bu senin liderliğin.

Haberler dünya sallama olmasa bile, şu anda insanları, işletmeleri veya endüstrileri nasıl etkilediğini yakınlaştırarak patlatabilirsiniz.

Dilinizi cesur tutun, ancak bir gazetecinin olduğu gibi kaldırabileceği ve kullanabileceği bir şey. Ve CEO'nuzun egosu için yazma tuzağından kaçının .

Markanızın büyüklüğünü sergilemiyorsunuz; Seni hiç duymayan biri için önemli olması gereken bir hikaye sunuyorsun. Eğer kancanız bunu çivilerse, savaşın yarısını zaten kazandınız.

Kurşunu gömme

Haberleriniz sayfanın yarısındaysa, medya bültenleri hazırlarken kitlenizi zaten kaybettiniz. Gazeteciler roman gibi basın bültenlerini okumuyor; tararlar.

Ve olası satış, arka plan, belirsiz ifadeler veya marka kabartması paragrafları altında gömülürse, duyurunuz fark edilmeden önce atlanacaktır .

Lider, haberlerinizin özüdür:

• Ne oldu
• Kim dahil
• Olurken
• Neden Önemlidir

Bu ilk paragrafa aittir, şirketinizin misyonunun altına gömülmez veya inovasyon hakkında üç cümleli bir alıntı.

Bağlam ve yorum daha sonra gelebilir. Amacınız anında değer sağlamaktır. İlk birkaç satırı seçmeleriniz olarak düşünün. Dikkat çekmezlerse, editörler geri kalanı için etrafta dolaşmazlar.

Geleneksel hikaye anlatımına mantıksız hissetse bile, manşet layık parça ile liderlik edin. İyi bir basın açıklaması yavaş bir yapı değildir; Bu bir spot ışığı.

Gerçeklere sadık kalın, kabartma değil

Basın bülteniniz Glitter'a batırılmış gibi okursa, bir sorununuz var. Çığır açan, bir sonraki seviye ve oyun değiştirme gibi kelimeler, sert kanıtlarla desteklenmedikçe boştur. Gazeteciler Puffery'den etkilenmez; Madde arıyorlar, güvenebilecekleri bir şey. Gerçekler hikayenizi gerçek kılar:

• Tarihler
• Metrikler
• Dolar Rakamları
• Kilometre taşları
• Ortaklıklar

İddialarınıza ağırlık verin ve editörlerin haberlerinizi doğrulamasına yardımcı olun. Örneğin, çeyrekte satışların% 48 arttığını söylemek, işin patladığını söylemekten çok daha zor.

Sayıların hikayeyi anlatmasına izin verin ve onları belirsiz abartıda giydirme dürtüsüne direnin. Kalıp alanı boşa harcar ve güvenilirliğinizi aşındırır.

Sürümünüzdeki her cümle, okuyucuyu hikayenizi yayınlamaya yaklaştırmak, açıklığa kavuşturmak veya yaklaştırmak için bir amaca hizmet etmelidir. Bir cümle gazetecilik incelemesine dayanamazsa veya somut bir şey eklemezse, ait değildir .

Jargon ile aşırı yüklemeyin: PR için yazma kılavuzu

Endüstri konuşması ekibinizi etkileyebilir, ancak herkesi, özellikle medyayı yabancılaştırır. Basın bülteniniz yalnızca içeriden gelenler için yazılmış gibi geliyorsa, atılmasını bekleyin.

Gazetecilerin haberlerinizi anında anlamaları gerekir ve çoğu kısaltma ve terim kelimesi ile Google'a gitmezler.

Jargon işleri yavaşlatır. Mesajınızı tıkar ve okuyucuları neyin basit olması gerektiğini çözmeye zorlar. Aşağıdakiler gibi terimler bir toplantı odasında uçabilir, ancak bir haber odasında bir hikayeyi durdururlar:

• Sinerjik hizalama
• Çok kanal ölçeklenebilirliği
• AI ile çalışan inovasyon yığını
• Blockchain güdümlü ekosistem
• Sağlam uçtan uca entegrasyon
• Derin dalış veri zekası

Amaç teknik kulağa teknik değil, kulağa net geliyor. Bu, şeyleri şaşırtmak anlamına gelmez. Bu, gürültüyü sıyırma ve haberlerinizi keskin, spesifik ve erişilebilir dilde açıklamak anlamına gelir.

Bir lise öğrencisi veya genel bir görev muhabiri bir okumada özü alamazsa, basitleştirin. Şüphe duyduğunuzda, sektörünüz dışındaki akıllı bir kişiyle konuşuyormuşsunuz gibi yazın çünkü tam olarak kim okuyor.

Doğru distribütörü bulun

En keskin basın bülteni bile yanlış gelen kutusuna inerse düz düşebilir. Bir distribütör seçmek sadece bir lojistik adımı değildir; Haberlerinizin alınıp gömülmediğini belirleyen stratejik bir karardır. Hedefliyorsanız, genel bir hizmetle boşluğa sürümünüzü patlatmak yeterli olmaz:

• Belirli endüstriler
• Bölgeler
• Dikeyler

Kitle teslimatından daha fazlasını sunan bir distribütör arayın. En iyi ortaklar size küratörlü gazeteci veritabanlarına, niş ticaret yayınlarına ve kişiselleştirilmiş sosyal yardım seçeneklerine erişmenizi sağlar.

İçeriği sadece meçhul bir beslemeye itiyorlarsa, haberleriniz aynı gürültü havuzundaki binlerce kişiyle rekabet edecektir. Güçlü bir dağıtım stratejisi hedeflemeyi içerir.

Yeni bir çevre dostu ürün hakkındaki hikayeniz, finansmanı kapsayan gazetecilere gitmemelidir. Bunun için olup olmadığını, nasıl bölümlere ayrılacağını ve nişan alacağını bilen bir ekip istiyorsunuz:

• Ticaret medyası
• Yerel satış noktaları
• Yüksek Yetkililik Platformları
• Niş endüstri blogları
• Konuya özgü bültenler
• Bölgesel İş Dergileri
• Alanınızdaki etkili podcast'lar

Başlıkları geliştirmenize veya okunabilirlik için sürümünüzü yapılandırmanıza yardımcı olurlarsa bonus.

Basın Bültenleri Yazma: Artık biliyorsunuz

Basın bültenleri yazma söz konusu olduğunda dikkate alınacak çok şey var. Artık ne yapacağınızı ve ne yapmamayı bildiğinize göre, başarılı olmak çok daha kolay olacak.

Tahmin etmeyi bırakmaya ve sonuç almaya hazır mısınız? İster ilk başlığınızı kovalayan bir başlangıç ister genel PR bıkmış tecrübeli bir profesyonel olun, ereleses haberlerinizi gerçekten önemli olan medyaya getiriyor.

Editoryal ekibimiz mesajınızı ince ayarlar, 1.7m+ medya listemiz görülmesini sağlar ve PR Newswire ile ortaklığımız ona ulusal erişim sağlar. Boşluğa kaybolan basın bültenlerine razı olmayın.

Bir sonraki duyurunuzu gerçek görünürlüğe dönüştürmesine izin verin. Siparişinizi bugün yerleştirin.