DOS และ Don'ts Writing Press เผยแพร่อย่างมีประสิทธิภาพ

เผยแพร่แล้ว: 2025-07-14

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ใช่การถ่ายโอนข่าว มันเป็นช็อตของคุณที่พาดหัวและพลาดมากที่สุด การเคลื่อนไหวที่ผิดอย่างหนึ่งเช่นนำด้วยปุยหรือฝังตะขอและเรื่องราวของคุณเสียชีวิตในกล่องจดหมายของนักข่าว

การย้ายที่ถูกต้อง? ลับคมข้อความของคุณเวลาถูกต้องและทิ้งเสียงพึมพำขององค์กร

ไม่ว่าคุณจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ประกาศการควบรวมกิจการหรือคุยโวเกี่ยวกับรอบการระดมทุนล่าสุดของคุณความแตกต่างระหว่างผู้ที่ใส่ใจและบอกฉันเพิ่มเติมว่าคุณเขียนมันอย่างไร

ลองผ่านข้อดีข้อเสียของ การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

เคล็ดลับข่าวประชาสัมพันธ์: สร้างตะขอที่ชัดเจน

ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีชีวิตอยู่หรือตายในการเปิด ประโยคแรกนั้นไม่ได้เป็นเพียงการแนะนำ มันคือเหยื่อ หากเบ็ดของคุณไม่ตอบทันทีทำไมทุกคนควรสนใจ? อย่าคาดหวังว่าผู้อ่านจะทำตามย่อหน้าที่สอง

ตัวเมีย

เริ่มต้นด้วยจุดที่คมชัดที่สุดและเกี่ยวข้องมากที่สุดในข่าวของคุณ ตะขอที่ดีที่สุดมุ่งเน้นไปที่:

  • ความทันเวลา
  • ผลกระทบ
  • ความแปลกใหม่

บริษัท ของคุณบุกเข้าสู่ตลาดใหม่หรือไม่? เปิดตัวสิ่งแรกที่ไม่ได้รับ? ตอบสนองต่อแนวโน้มหรือวิกฤต? นั่นคือผู้นำของคุณ

แม้ว่าข่าวจะไม่สั่นสะเทือนไปทั่วโลก แต่คุณก็ยังสามารถทำให้มันปรากฏขึ้นได้โดยการซูมว่ามันส่งผลกระทบต่อผู้คนธุรกิจหรืออุตสาหกรรมในขณะนี้

ทำให้ภาษาของคุณหนา แต่มีเหตุผลบางสิ่งที่นักข่าวสามารถยกและใช้ตามที่เป็นอยู่ และหลีกเลี่ยงกับดักของการเขียนสำหรับอัตตาของ CEO ของคุณ

คุณไม่ได้แสดงความยิ่งใหญ่ของแบรนด์ คุณกำลังขว้างเรื่องราวที่ควรมีความสำคัญกับคนที่ไม่เคยได้ยินคุณ หากตะขอตะขอของคุณคุณจะชนะการต่อสู้ครึ่งหนึ่งแล้ว

อย่าฝังผู้นำ

หากข่าวของคุณอยู่ครึ่งทางคุณจะสูญเสียผู้ชมไปแล้วเมื่อคุณสร้างสื่อเผยแพร่ นักข่าวไม่ได้อ่านข่าวประชาสัมพันธ์เช่นนวนิยาย พวกเขาสแกน

และหากนำไปสู่การฝังอยู่ภายใต้วรรคของพื้นหลังข้อความที่คลุมเครือหรือปุยแบรนด์การประกาศของคุณ จะถูกข้ามก่อนที่มันจะถูกสังเกต

ผู้นำเป็นแกนหลักของข่าวของคุณ:

  • เกิดอะไรขึ้น
  • ใครมีส่วนร่วม
  • เมื่อมันเกิดขึ้น
  • ทำไมมันถึงสำคัญ

ที่อยู่ในย่อหน้าแรกไม่ได้ถูกฝังไว้ใต้ภารกิจของ บริษัท ของคุณหรือคำพูดสามประโยคเกี่ยวกับนวัตกรรม

บริบทและความเห็นสามารถมาในภายหลัง เป้าหมายของคุณคือการส่งมอบคุณค่าทันที คิดว่าสองสามบรรทัดแรกเป็นการออดิชั่นของคุณ หากพวกเขาไม่ดึงดูดความสนใจบรรณาธิการจะไม่ติดอยู่กับที่เหลือ

นำไปสู่ชิ้นส่วนพาดหัวที่มีค่าแม้ว่ามันจะรู้สึกขัดกับการเล่าเรื่องแบบดั้งเดิม ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีไม่ใช่การสร้างที่ช้า มันเป็นสปอตไลท์

ยึดติดกับข้อเท็จจริงไม่ใช่ปุย

หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอ่านเหมือนถูกจุ่มลงไปในแวววาวคุณมีปัญหา คำพูดเช่นการเปลี่ยนแปลงที่ก้าวล้ำระดับต่อไปและการเปลี่ยนเกมนั้นว่างเปล่าเว้นแต่ว่าพวกเขาได้รับการสนับสนุนจากหลักฐานที่ยากลำบาก นักข่าวไม่ประทับใจกับปักหลัก พวกเขากำลังมองหาสารสิ่งที่พวกเขาไว้ใจได้ ข้อเท็จจริงทำให้เรื่องราวของคุณเป็นจริง:

  • วันที่
  • ตัวชี้วัด
  • ตัวเลขดอลลาร์
  • เหตุการณ์สำคัญ
  • การเป็นหุ้นส่วน

ให้น้ำหนักกับการเรียกร้องของคุณและช่วยแก้ไขบรรณาธิการตรวจสอบข่าวของคุณ ตัวอย่างเช่นการบอกว่ายอดขายเพิ่มขึ้น 48% ในไตรมาสที่ 2 นั้นหนักกว่าการพูดว่าธุรกิจกำลังเฟื่องฟู

ให้ตัวเลขบอกเล่าเรื่องราวและต่อต้านความอยากที่จะแต่งตัวพวกเขาในอติพจน์ที่คลุมเครือ ปุยเสียพื้นที่และทำลายความน่าเชื่อถือของคุณ

ทุกประโยคในการเปิดตัวของคุณควรมีจุดประสงค์เพื่อแจ้งชี้แจงหรือย้ายผู้อ่านเข้ามาใกล้เพื่อเผยแพร่เรื่องราวของคุณ หากประโยคไม่สามารถยืนขึ้นเพื่อตรวจสอบด้านการสื่อสารมวลชนหรือไม่เพิ่มสิ่งใดที่เป็นรูปธรรม มันก็ไม่ได้เป็น

อย่าโอเวอร์โหลดกับศัพท์แสง: คู่มือการเขียนสำหรับการประชาสัมพันธ์

อุตสาหกรรมพูดอาจทำให้ทีมของคุณประทับใจ แต่มันทำให้คนอื่นแปลกใจโดยเฉพาะสื่อ หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดูเหมือนว่ามันถูกเขียนขึ้นโดยเฉพาะสำหรับคนวงในคาดหวังว่ามันจะถูกโยน

นักข่าวจำเป็นต้องเข้าใจข่าวของคุณทันทีและส่วนใหญ่จะไม่ไปที่ Google ของพวกเขาผ่านความยุ่งเหยิงของคำย่อและ buzzwords

ศัพท์แสงทำให้สิ่งต่าง ๆ ช้าลง มันทำให้ข้อความของคุณและบังคับให้ผู้อ่านถอดรหัสสิ่งที่ควรจะเป็นธรรมดา คำศัพท์ดังต่อไปนี้อาจบินได้ในห้องประชุม แต่พวกเขาจะหยุดเรื่องราวในห้องข่าว:

  • การจัดเรียงร่วมกัน
  • ความสามารถในการปรับขนาดของ Omnichannel
  • สแต็คนวัตกรรม AI ที่ขับเคลื่อน
  • ระบบนิเวศที่ขับเคลื่อนด้วย Blockchain
  • การรวมแบบ end-to-end ที่แข็งแกร่ง
  • ข่าวกรองข้อมูลการดำน้ำลึก

เป้าหมายไม่ได้ฟังดูเป็นเรื่องทางเทคนิค นั่นไม่ได้หมายความว่าสิ่งที่ลดลง มันหมายถึงการกำจัดเสียงรบกวนและอธิบายข่าวของคุณ ในภาษาที่คมชัดเฉพาะเจาะจงและเข้าถึงได้

หากนักเรียนมัธยมปลายหรือนักข่าวที่ได้รับมอบหมายทั่วไปไม่สามารถรับส่วนสำคัญได้ในการอ่านครั้งเดียวให้ลดความซับซ้อน เมื่อมีข้อสงสัยเขียนเหมือนคุณกำลังพูดคุยกับคนฉลาดนอกอุตสาหกรรมของคุณเพราะนั่นคือใครที่อ่าน

ค้นหาผู้จัดจำหน่ายที่เหมาะสม

แม้แต่การแถลงข่าวที่คมชัดที่สุดก็อาจจะแบนราบหากมันลงจอดในกล่องจดหมายที่ไม่ถูกต้อง การเลือกผู้จัดจำหน่ายไม่ใช่แค่ขั้นตอนการขนส่ง เป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่กำหนดว่าข่าวของคุณจะถูกหยิบขึ้นมาหรือฝังไว้ การระเบิดการเปิดตัวของคุณลงในช่องว่างด้วยบริการทั่วไปจะไม่เพียงพอหากคุณกำลังกำหนดเป้าหมาย:

  • อุตสาหกรรมเฉพาะ
  • ภูมิภาค
  • แนวดิ่ง

มองหาผู้จัดจำหน่ายที่ ให้บริการมากกว่าการจัดส่งจำนวนมาก พันธมิตรที่ดีที่สุดช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลนักข่าวที่ได้รับการดูแลสิ่งพิมพ์การค้าเฉพาะและตัวเลือกการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ส่วนบุคคล

หากพวกเขาเพียงแค่ผลักดันเนื้อหาไปยังฟีดที่ไร้หน้าข่าวของคุณจะแข่งขันกับคนอื่น ๆ หลายพันคนในกลุ่มเสียงรบกวนเดียวกัน กลยุทธ์การกระจายที่แข็งแกร่งรวมถึงการกำหนดเป้าหมาย

เรื่องราวของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมใหม่ไม่ควรไปหานักข่าวที่ครอบคลุมการเงิน คุณต้องการทีมที่รู้วิธีแบ่งกลุ่มและเล็งไม่ว่าจะผ่าน:

  • สื่อการค้า
  • ร้านค้าท้องถิ่น
  • แพลตฟอร์มที่มีความสามารถสูง
  • บล็อกอุตสาหกรรมเฉพาะ
  • จดหมายข่าวเฉพาะหัวข้อ
  • วารสารธุรกิจระดับภูมิภาค
  • พอดคาสต์ผู้มีอิทธิพลในพื้นที่ของคุณ

โบนัสหากพวกเขายังช่วยให้คุณปรับแต่งพาดหัวหรือจัดโครงสร้างการเปิดตัวของคุณเพื่อการอ่าน

การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์: ตอนนี้คุณรู้แล้ว

มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อพูดถึง การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ตอนนี้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรและไม่ควรทำมันจะประสบความสำเร็จได้ง่ายขึ้นมาก

พร้อมที่จะหยุดการคาดเดาและเริ่มรับผลลัพธ์หรือไม่? ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นการไล่ล่าพาดหัวครั้งแรกของคุณหรือมืออาชีพที่มีประสบการณ์การประชาสัมพันธ์ทั่วไป Ereleases นำข่าวของคุณมาสู่สื่อที่สำคัญจริง ๆ

ทีมบรรณาธิการของเราปรับแต่งข้อความของคุณ รายการสื่อ 1.7m+ ของเรา ทำให้มั่นใจได้ว่ามันจะเห็นได้และความร่วมมือของเรากับ PR Newswire ให้การเข้าถึงระดับชาติ อย่าชำระเงินสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่หายไปในช่องว่าง

ให้ Ereleases เปลี่ยนการประกาศครั้งต่อไปของคุณให้เป็นทัศนวิสัยที่แท้จริง สั่งซื้อวันนี้