DOS และ Don'ts Writing Press เผยแพร่อย่างมีประสิทธิภาพ
เผยแพร่แล้ว: 2025-07-14
ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ใช่การถ่ายโอนข่าว มันเป็นช็อตของคุณที่พาดหัวและพลาดมากที่สุด การเคลื่อนไหวที่ผิดอย่างหนึ่งเช่นนำด้วยปุยหรือฝังตะขอและเรื่องราวของคุณเสียชีวิตในกล่องจดหมายของนักข่าว
การย้ายที่ถูกต้อง? ลับคมข้อความของคุณเวลาถูกต้องและทิ้งเสียงพึมพำขององค์กร
ไม่ว่าคุณจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ประกาศการควบรวมกิจการหรือคุยโวเกี่ยวกับรอบการระดมทุนล่าสุดของคุณความแตกต่างระหว่างผู้ที่ใส่ใจและบอกฉันเพิ่มเติมว่าคุณเขียนมันอย่างไร
ลองผ่านข้อดีข้อเสียของ การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์
เคล็ดลับข่าวประชาสัมพันธ์: สร้างตะขอที่ชัดเจน
ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีชีวิตอยู่หรือตายในการเปิด ประโยคแรกนั้นไม่ได้เป็นเพียงการแนะนำ มันคือเหยื่อ หากเบ็ดของคุณไม่ตอบทันทีทำไมทุกคนควรสนใจ? อย่าคาดหวังว่าผู้อ่านจะทำตามย่อหน้าที่สอง

เริ่มต้นด้วยจุดที่คมชัดที่สุดและเกี่ยวข้องมากที่สุดในข่าวของคุณ ตะขอที่ดีที่สุดมุ่งเน้นไปที่:
- ความทันเวลา
- ผลกระทบ
- ความแปลกใหม่
บริษัท ของคุณบุกเข้าสู่ตลาดใหม่หรือไม่? เปิดตัวสิ่งแรกที่ไม่ได้รับ? ตอบสนองต่อแนวโน้มหรือวิกฤต? นั่นคือผู้นำของคุณ
แม้ว่าข่าวจะไม่สั่นสะเทือนไปทั่วโลก แต่คุณก็ยังสามารถทำให้มันปรากฏขึ้นได้โดยการซูมว่ามันส่งผลกระทบต่อผู้คนธุรกิจหรืออุตสาหกรรมในขณะนี้
ทำให้ภาษาของคุณหนา แต่มีเหตุผลบางสิ่งที่นักข่าวสามารถยกและใช้ตามที่เป็นอยู่ และหลีกเลี่ยงกับดักของการเขียนสำหรับอัตตาของ CEO ของคุณ
คุณไม่ได้แสดงความยิ่งใหญ่ของแบรนด์ คุณกำลังขว้างเรื่องราวที่ควรมีความสำคัญกับคนที่ไม่เคยได้ยินคุณ หากตะขอตะขอของคุณคุณจะชนะการต่อสู้ครึ่งหนึ่งแล้ว
อย่าฝังผู้นำ
หากข่าวของคุณอยู่ครึ่งทางคุณจะสูญเสียผู้ชมไปแล้วเมื่อคุณสร้างสื่อเผยแพร่ นักข่าวไม่ได้อ่านข่าวประชาสัมพันธ์เช่นนวนิยาย พวกเขาสแกน
และหากนำไปสู่การฝังอยู่ภายใต้วรรคของพื้นหลังข้อความที่คลุมเครือหรือปุยแบรนด์การประกาศของคุณ จะถูกข้ามก่อนที่มันจะถูกสังเกต
ผู้นำเป็นแกนหลักของข่าวของคุณ:
- เกิดอะไรขึ้น
- ใครมีส่วนร่วม
- เมื่อมันเกิดขึ้น
- ทำไมมันถึงสำคัญ
ที่อยู่ในย่อหน้าแรกไม่ได้ถูกฝังไว้ใต้ภารกิจของ บริษัท ของคุณหรือคำพูดสามประโยคเกี่ยวกับนวัตกรรม
บริบทและความเห็นสามารถมาในภายหลัง เป้าหมายของคุณคือการส่งมอบคุณค่าทันที คิดว่าสองสามบรรทัดแรกเป็นการออดิชั่นของคุณ หากพวกเขาไม่ดึงดูดความสนใจบรรณาธิการจะไม่ติดอยู่กับที่เหลือ
นำไปสู่ชิ้นส่วนพาดหัวที่มีค่าแม้ว่ามันจะรู้สึกขัดกับการเล่าเรื่องแบบดั้งเดิม ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีไม่ใช่การสร้างที่ช้า มันเป็นสปอตไลท์
ยึดติดกับข้อเท็จจริงไม่ใช่ปุย
หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอ่านเหมือนถูกจุ่มลงไปในแวววาวคุณมีปัญหา คำพูดเช่นการเปลี่ยนแปลงที่ก้าวล้ำระดับต่อไปและการเปลี่ยนเกมนั้นว่างเปล่าเว้นแต่ว่าพวกเขาได้รับการสนับสนุนจากหลักฐานที่ยากลำบาก นักข่าวไม่ประทับใจกับปักหลัก พวกเขากำลังมองหาสารสิ่งที่พวกเขาไว้ใจได้ ข้อเท็จจริงทำให้เรื่องราวของคุณเป็นจริง:
- วันที่
- ตัวชี้วัด
- ตัวเลขดอลลาร์
- เหตุการณ์สำคัญ
- การเป็นหุ้นส่วน
ให้น้ำหนักกับการเรียกร้องของคุณและช่วยแก้ไขบรรณาธิการตรวจสอบข่าวของคุณ ตัวอย่างเช่นการบอกว่ายอดขายเพิ่มขึ้น 48% ในไตรมาสที่ 2 นั้นหนักกว่าการพูดว่าธุรกิจกำลังเฟื่องฟู
ให้ตัวเลขบอกเล่าเรื่องราวและต่อต้านความอยากที่จะแต่งตัวพวกเขาในอติพจน์ที่คลุมเครือ ปุยเสียพื้นที่และทำลายความน่าเชื่อถือของคุณ
ทุกประโยคในการเปิดตัวของคุณควรมีจุดประสงค์เพื่อแจ้งชี้แจงหรือย้ายผู้อ่านเข้ามาใกล้เพื่อเผยแพร่เรื่องราวของคุณ หากประโยคไม่สามารถยืนขึ้นเพื่อตรวจสอบด้านการสื่อสารมวลชนหรือไม่เพิ่มสิ่งใดที่เป็นรูปธรรม มันก็ไม่ได้เป็น
อย่าโอเวอร์โหลดกับศัพท์แสง: คู่มือการเขียนสำหรับการประชาสัมพันธ์
อุตสาหกรรมพูดอาจทำให้ทีมของคุณประทับใจ แต่มันทำให้คนอื่นแปลกใจโดยเฉพาะสื่อ หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดูเหมือนว่ามันถูกเขียนขึ้นโดยเฉพาะสำหรับคนวงในคาดหวังว่ามันจะถูกโยน

นักข่าวจำเป็นต้องเข้าใจข่าวของคุณทันทีและส่วนใหญ่จะไม่ไปที่ Google ของพวกเขาผ่านความยุ่งเหยิงของคำย่อและ buzzwords
ศัพท์แสงทำให้สิ่งต่าง ๆ ช้าลง มันทำให้ข้อความของคุณและบังคับให้ผู้อ่านถอดรหัสสิ่งที่ควรจะเป็นธรรมดา คำศัพท์ดังต่อไปนี้อาจบินได้ในห้องประชุม แต่พวกเขาจะหยุดเรื่องราวในห้องข่าว:
- การจัดเรียงร่วมกัน
- ความสามารถในการปรับขนาดของ Omnichannel
- สแต็คนวัตกรรม AI ที่ขับเคลื่อน
- ระบบนิเวศที่ขับเคลื่อนด้วย Blockchain
- การรวมแบบ end-to-end ที่แข็งแกร่ง
- ข่าวกรองข้อมูลการดำน้ำลึก
เป้าหมายไม่ได้ฟังดูเป็นเรื่องทางเทคนิค นั่นไม่ได้หมายความว่าสิ่งที่ลดลง มันหมายถึงการกำจัดเสียงรบกวนและอธิบายข่าวของคุณ ในภาษาที่คมชัดเฉพาะเจาะจงและเข้าถึงได้
หากนักเรียนมัธยมปลายหรือนักข่าวที่ได้รับมอบหมายทั่วไปไม่สามารถรับส่วนสำคัญได้ในการอ่านครั้งเดียวให้ลดความซับซ้อน เมื่อมีข้อสงสัยเขียนเหมือนคุณกำลังพูดคุยกับคนฉลาดนอกอุตสาหกรรมของคุณเพราะนั่นคือใครที่อ่าน
ค้นหาผู้จัดจำหน่ายที่เหมาะสม
แม้แต่การแถลงข่าวที่คมชัดที่สุดก็อาจจะแบนราบหากมันลงจอดในกล่องจดหมายที่ไม่ถูกต้อง การเลือกผู้จัดจำหน่ายไม่ใช่แค่ขั้นตอนการขนส่ง เป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่กำหนดว่าข่าวของคุณจะถูกหยิบขึ้นมาหรือฝังไว้ การระเบิดการเปิดตัวของคุณลงในช่องว่างด้วยบริการทั่วไปจะไม่เพียงพอหากคุณกำลังกำหนดเป้าหมาย:
- อุตสาหกรรมเฉพาะ
- ภูมิภาค
- แนวดิ่ง
มองหาผู้จัดจำหน่ายที่ ให้บริการมากกว่าการจัดส่งจำนวนมาก พันธมิตรที่ดีที่สุดช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลนักข่าวที่ได้รับการดูแลสิ่งพิมพ์การค้าเฉพาะและตัวเลือกการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ส่วนบุคคล
หากพวกเขาเพียงแค่ผลักดันเนื้อหาไปยังฟีดที่ไร้หน้าข่าวของคุณจะแข่งขันกับคนอื่น ๆ หลายพันคนในกลุ่มเสียงรบกวนเดียวกัน กลยุทธ์การกระจายที่แข็งแกร่งรวมถึงการกำหนดเป้าหมาย
เรื่องราวของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมใหม่ไม่ควรไปหานักข่าวที่ครอบคลุมการเงิน คุณต้องการทีมที่รู้วิธีแบ่งกลุ่มและเล็งไม่ว่าจะผ่าน:
- สื่อการค้า
- ร้านค้าท้องถิ่น
- แพลตฟอร์มที่มีความสามารถสูง
- บล็อกอุตสาหกรรมเฉพาะ
- จดหมายข่าวเฉพาะหัวข้อ
- วารสารธุรกิจระดับภูมิภาค
- พอดคาสต์ผู้มีอิทธิพลในพื้นที่ของคุณ
โบนัสหากพวกเขายังช่วยให้คุณปรับแต่งพาดหัวหรือจัดโครงสร้างการเปิดตัวของคุณเพื่อการอ่าน
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์: ตอนนี้คุณรู้แล้ว
มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อพูดถึง การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ตอนนี้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรและไม่ควรทำมันจะประสบความสำเร็จได้ง่ายขึ้นมาก
พร้อมที่จะหยุดการคาดเดาและเริ่มรับผลลัพธ์หรือไม่? ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นการไล่ล่าพาดหัวครั้งแรกของคุณหรือมืออาชีพที่มีประสบการณ์การประชาสัมพันธ์ทั่วไป Ereleases นำข่าวของคุณมาสู่สื่อที่สำคัญจริง ๆ
ทีมบรรณาธิการของเราปรับแต่งข้อความของคุณ รายการสื่อ 1.7m+ ของเรา ทำให้มั่นใจได้ว่ามันจะเห็นได้และความร่วมมือของเรากับ PR Newswire ให้การเข้าถึงระดับชาติ อย่าชำระเงินสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่หายไปในช่องว่าง
ให้ Ereleases เปลี่ยนการประกาศครั้งต่อไปของคุณให้เป็นทัศนวิสัยที่แท้จริง สั่งซื้อวันนี้
