Как повысить продуктивность писательского мастерства фрилансера

Производительность — это то, с чем борются многие внештатные писатели.

Вы когда-нибудь подходили к концу рабочего дня и оглядывались на прошедший день со словами: «Ну и дела, я действительно чувствовал, что сегодня был занят, но я действительно не успел написать много»? (Не стесняйтесь заменять «много писать» на «зарабатывать много денег», если это подходит лучше!)

Описанная выше ситуация была для меня обычным явлением. Я чувствовал, что работаю продуктивно, но когда я посмотрел на то, сколько денег я зарабатываю каждую неделю, результаты не соответствовали моим целям или ожиданиям.

Куда все это время шло?

Не поймите меня неправильно — я определенно брал достаточно высокую почасовую ставку за свои внештатные писательские услуги. Проблема была не в этом.

Я просто не набирал достаточное количество оплачиваемых часов каждый день. Несмотря на то, что я чувствовал, что мне не хватает времени, и был всегда занят, а также чувствовал себя измотанным в конце дня, я просто не успевал так много.

Моя писательская продуктивность была низкой.

Я знал, что что-то должно измениться, поэтому я вспомнил все небольшие советы и инструменты по повышению производительности, о которых я слышал и с которыми экспериментировал, но с неоднозначными результатами.

В конце концов я наткнулся на то, что я считаю отличной комбинацией — по крайней мере, для меня. Мне посчастливилось изменить свой подход к работе.

Теперь я хотел бы поделиться этими методами с вами.

Я собираюсь рассказать о трех инструментах, которые я использовал для повышения продуктивности написания статей на фрилансе.

Здесь важно сосредоточиться не на том, что это за инструмент, а на результате, которого он помог мне достичь. Это просто оказались инструменты, которые сработали для меня. Не стесняйтесь заменять их другими инструментами, повышающими продуктивность письма, даже если это ручка и лист бумаги.

1. Правило 33 минут Юджина Шварца

Покойный Юджин Шварц — легенда в мире копирайтинга. Он один из тех олдскульных безумцев рекламного мира того времени.

В начале 90-х, когда его здоровье пошатнулось, он провел мощный семинар, на котором рассказал все, что знал о копирайтинге. Это захватывающий материал, и аудиокопии все еще доступны для продажи сегодня. Вы можете прослушать первые десять минут бесплатно, в них содержится совет, о котором я собираюсь рассказать, а также множество других замечательных материалов для начинающих копирайтеров.

Шварц использует аналогию, согласно которой разум подобен лошади. Если перестараться, он «упадет замертво». Вы перестанете быть продуктивным и устареете. Не навсегда, но в определенный день, если вы истощите себя умственно, вы не сможете продолжать делать свою лучшую, самую творческую работу.

Чтобы решить эту проблему, Шварц разработал метод, известный как правило 33 минут. Над чем бы он ни работал, он устанавливал таймер на 33 минуты и 33 секунды, и когда этот таймер срабатывал, он прекращал все, что делал — сколь бы важным оно ни было — и делал перерыв на несколько минут, чтобы проветрить голову.

Если вы похожи на меня, то вы, вероятно, проводите большую часть своей бодрствующей жизни, сидя за компьютером. По этой причине методика Шварца сегодня особенно важна!

Я впервые услышал об этом совете, когда некоторое время назад впервые слушал семинар Шварца, и отбросил его как эксцентричность. Я попробовал это на себе, когда попросил совета у одного из лучших копирайтеров Австралии по продуктивности. Он сказал: «Просто — правило 33 минут». Именно тогда я начал использовать его, и я никогда не оглядывался назад.

Это не только дает вам возможность размять ноги, остановить кровотечение и подышать свежим воздухом, но и заставляет вас по-настоящему ценить эти 33 минуты активности. Вы сосредотачиваетесь и используете их эффективно. Когда вы осознаете, что работаете в пределах конечного промежутка времени, вы считаете каждую минуту.

Попробуйте сами и убедитесь. Я обещаю, что вы станете более продуктивными и творческими, просто используя этот простой метод.

2. Штаб управления полетами

Забавно, сколько золота в комментариях хороших блогов. Я узнал об этом конкретном приложении в комментариях к статье об инструментах повышения производительности для фрилансеров.

Mission Control HQ — это простое и удобное бесплатное приложение для составления списка задач. Я испробовал несколько списков дел, но все они были слишком сложными и загроможденными. Я просто хотел виртуальный список, который был бы эквивалентен большому листу бумаги на моем компьютере, куда я мог бы перетаскивать задачи.

Штаб-квартира управления полетами работает еще лучше — она позволяет вам приглашать других людей в приложение и назначать друг другу задачи. Кроме того, для каждой задачи есть раздел комментариев, который отправляет пользователям электронное письмо, когда к задаче добавляются новые комментарии или файлы.

Что мне нравится, так это основной интерфейс — простой список задач, где вы можете быстро ввести задачу, а затем перетаскивать задачи по мере появления новых приоритетов.

С помощью этого инструмента я смог перенести свои задачи с нацарапанных на бумаге кусочков на динамическую веб-страницу, которая всегда открыта в моем браузере, где вводить новые задачи — одно удовольствие.

3. Приложение для сбора урожая

Итак, это платное приложение, но я обнаружил, что оно на вес золота. Подождите… часть программного обеспечения что-нибудь весит? Возможно нет. В любом случае, Урожай прекрасен! По сути, это инструмент для отслеживания времени, но он имеет множество дополнительных функций, которые изменили мой способ ведения моего фриланс-бизнеса.

Главной особенностью является возможность отслеживать время, которое вы тратите на выполнение определенных задач, в чем очень легко себя обмануть.

В Harvest вы создаете проекты и клиентов. В разделе расписания есть небольшой секундомер, где вы указываете, над каким проектом вы работаете, с дополнительными примечаниями для более подробного перечисления отдельных задач.

Вы можете применить ставку оплаты в соответствии с проектом или задачей в рамках проекта, а также можете добавить всех своих клиентов, что очень удобно, когда у вас есть несколько постоянных клиентов, для которых вы работаете над разными проектами.

Кикер заключается в том, что вы можете выставить счет клиенту из программного обеспечения. Он создает подробный список времени, затраченного на каждую задачу, и создает PDF-файл вместе со сводкой в ​​теле письма.

Кроме того, он может отправить благодарственное письмо с квитанцией, как только вы отметите счет как оплаченный, и отправит автоматические электронные письма с напоминаниями, если счет не будет помечен как оплаченный к установленному сроку.

Существует бесплатная 30-дневная пробная версия, чтобы узнать, подходит ли она вам, а затем вы можете зарегистрироваться за 12 долларов в месяц, чтобы использовать ее в одиночку, или добавить 10 долларов за пользователя, если у вас есть помощник или коллеги, которых вы хотите добавить.

Как они работают вместе

Хотя эти три инструмента хороши сами по себе, когда вы соединяете их все вместе, все становится по-настоящему динамичным…

Harvest научил меня тому, что можно учитывать каждую минуту дня, даже если вы не работаете над чем-то, что оплачивается клиентом. Используя информацию, которую вы собираете с течением времени, вы можете определить, сколько времени вам требуется для выполнения регулярных задач, и учесть это при планировании на будущее.

Сколько времени вам потребуется, чтобы написать сообщение в блоге из 500 слов и разместить его на своем сайте? Сколько времени вам требуется, чтобы отредактировать статью в соответствии с отзывами вашего клиента? Сколько времени вы проводите в Facebook каждый день?

Получив ответы на эти вопросы, а не только на то, сколько времени, по вашему мнению, они займут, вы сможете более точно цитировать проекты. Кроме того, вы можете определить траты времени с небольшим вознаграждением, например, отправив идеально сформулированные электронные письма или отправившись на «касательные исследования», как я люблю их называть (черт возьми, Википедия!).

В сочетании со списком задач и 33-минутными отрезками вашего времени это позволяет вам учитывать каждую минуту вашего рабочего дня.

Как фрилансеры, очень легко обмануть себя, что мы много работаем, но когда вы работаете из дома со всеми отвлекающими факторами и ненормированным временем, день может ускользнуть, что приведет к снижению производительности и потере дохода.

Я надеюсь, что вы попробуете хотя бы один из этих методов, если не все три, и увидите, как они помогут вам повысить производительность. Поделитесь своим опытом использования этих или подобных стратегий в разделе комментариев ниже.