Wie Sie Ihre freiberufliche Schreibproduktivität beschleunigen

Produktivität ist etwas, womit viele freiberufliche Autoren zu kämpfen haben.

Haben Sie jemals am Ende eines Arbeitstages auf den Tag zurückgeblickt und gesagt: „Mensch, es fühlte sich wirklich so an, als wäre ich heute beschäftigt, aber ich habe wirklich nicht viel geschrieben“? (Du kannst „viel schreiben“ gerne durch „viel Geld verdienen“ ersetzen, wenn das besser passt!)

Die oben beschriebene Situation kam bei mir regelmäßig vor. Ich hatte das Gefühl, produktiv zu sein, aber als ich mir ansah, wie viel Geld ich jede Woche verdiente, entsprachen die Ergebnisse nicht meinen Zielen oder Erwartungen.

Wo war die ganze Zeit hin?

Verstehen Sie mich jetzt nicht falsch – ich habe definitiv einen ausreichend hohen Stundensatz für meine freiberuflichen Schreibdienste berechnet. Das war nicht das Problem.

Ich habe einfach nicht genug verrechenbare Stunden pro Tag gesammelt. Obwohl ich mich unter Zeitdruck fühlte, immer beschäftigt war und am Ende des Tages erschöpft war, schaffte ich einfach nicht so viel.

Meine Schreibproduktivität war gering.

Ich wusste, dass sich etwas ändern musste, also dachte ich über all die kleinen Produktivitätstipps und Tools nach, von denen ich gehört und mit denen ich experimentiert hatte, mit gemischten Ergebnissen.

Irgendwann bin ich über eine meiner Meinung nach tolle Kombination gestolpert – zumindest für mich. Ich hatte das Glück, meine Herangehensweise an meine Arbeit ändern zu können.

Jetzt möchte ich diese Methoden mit Ihnen teilen.

Ich werde über die drei Tools sprechen, die ich verwendet habe, um meine Produktivität als freiberuflicher Autor zu steigern.

Das Wichtigste hier ist, sich nicht darauf zu konzentrieren, was das Tool ist, sondern auf das Ergebnis, das es mir geholfen hat, zu erreichen. Dies waren einfach die Tools, die für mich funktionierten. Fühlen Sie sich frei, sie durch andere Werkzeuge zu ersetzen, um Ihre Schreibproduktivität zu steigern, selbst wenn es sich um einen Stift und ein Blatt Papier handelt.

1. Die 33-Minuten-Regel von Eugene Schwartz

Der verstorbene Eugene Schwartz ist eine Legende in der Welt der Werbetexter. Er ist einer dieser Mad Men-Außenseiter der alten Schule der Werbewelt von damals.

In den frühen 90er Jahren, als seine Gesundheit nachließ, gab er ein starkes Seminar, das alles abdeckte, was er über das Verfassen von Texten wusste. Es ist fesselndes Zeug und Audiokopien sind noch heute erhältlich. Sie können die ersten zehn Minuten kostenlos hören, die den Tipp enthalten, über den ich gleich sprechen werde, sowie eine Menge anderer toller Sachen für angehende Texter.

Schwartz verwendet die Analogie, dass der Geist wie ein Pferd ist. Wenn Sie es zu hart arbeiten, wird es „tot umfallen“. Sie werden aufhören, produktiv zu sein und altbacken zu werden. Nicht dauerhaft, aber an einem bestimmten Tag, wenn Sie sich geistig erschöpfen, werden Sie nicht weiter Ihre beste, kreativste Arbeit leisten.

Um dieses Problem zu bekämpfen, hat Schwartz eine Methode entwickelt, die als 33-Minuten-Regel bekannt geworden ist. Woran auch immer er arbeitete, er stellte einen Timer auf 33 Minuten und 33 Sekunden ein, und wenn dieser Timer lief, hörte er mit allem auf, was er tat – egal wie wichtig – und machte ein paar Minuten Pause, um seinen Kopf frei zu bekommen.

Wenn Sie wie ich sind, dann verbringen Sie wahrscheinlich einen großen Teil Ihres wachen Lebens damit, an einem Computer zu sitzen. Aus diesem Grund ist die Technik von Schwartz heute besonders wichtig!

Ich habe von diesem Tipp zum ersten Mal gehört, als ich vor einiger Zeit das erste Mal das Schwartz-Seminar gehört habe, und es als Exzentrizität beiseite gelegt. Ich habe es selbst ausprobiert, als ich einen der besten Werbetexter Australiens um Rat zum Thema Produktivität gebeten habe. Er sagte: „Einfach – die 33-Minuten-Regel.“ Das war, als ich anfing, es zu benutzen, und ich habe es nie bereut.

Es gibt Ihnen nicht nur eine Pause, um Ihre Beine zu strecken, die Blutansammlung zu stoppen und etwas frische Luft zu schnappen, sondern Sie werden diese 33 aktiven Minuten wirklich zu schätzen wissen. Sie fokussieren und nutzen sie effektiv. Wenn Sie sich bewusst sind, dass Sie innerhalb eines begrenzten Zeitblocks arbeiten, zählt jede Minute.

Probieren Sie es selbst aus und sehen Sie. Ich verspreche Ihnen, dass Sie allein durch die Anwendung dieser einfachen Methode produktiver und kreativer werden.

2. Hauptquartier der Missionskontrolle

Schon komisch, wie viel Gold in den Kommentaren guter Blogs steckt. Ich habe in den Kommentaren eines Artikels über Produktivitätstools für Freiberufler von dieser speziellen App erfahren.

Mission Control HQ ist eine kostenlose Aufgabenlistenanwendung, die einfach und benutzerfreundlich ist. Ich hatte mehrere To-Do-Listen ausprobiert, aber sie waren alle viel zu kompliziert und unübersichtlich. Ich wollte nur eine virtuelle Liste, die einem großen Blatt Papier auf meinem Computer entsprach, wo ich Aufgaben per Drag-and-Drop verschieben konnte.

Mission Control HQ geht noch einen Schritt weiter – Sie können andere Personen in die App einladen und sich gegenseitig Aufgaben zuweisen. Außerdem gibt es für jede Aufgabe einen Kommentarbereich, der den Benutzern eine E-Mail sendet, wenn neue Kommentare oder Dateien zur Aufgabe hinzugefügt werden.

Der Teil, den ich liebe, ist die Hauptschnittstelle – eine einfache Aufgabenliste, in der Sie schnell eine Aufgabe eingeben und die Aufgaben dann per Drag-and-Drop verschieben können, wenn sich neue Prioritäten ergeben.

Mit diesem Tool konnte ich meine Aufgaben von gekritzelten Zetteln auf eine dynamische Webseite übertragen, die immer in meinem Browser geöffnet ist, wo es eine Freude ist, neue Aufgaben einzugeben.

3. Ernte-App

Okay, das ist also eine kostenpflichtige App, aber ich habe festgestellt, dass sie ihr Gewicht in sprichwörtlichem Gold wert ist. Moment … wiegt eine Software etwas? Wahrscheinlich nicht. Wie auch immer, Harvest ist großartig! Es ist im Wesentlichen ein Zeiterfassungstool, aber es hat viele zusätzliche Funktionen, die die Art und Weise verändert haben, wie ich mein freiberufliches Geschäft führe.

Das Hauptmerkmal ist die Möglichkeit, die Zeit zu verfolgen, die Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden – etwas, worüber man sich sehr leicht etwas vormachen kann.

In Harvest erstellen Sie Projekte und Kunden. Der Arbeitszeittabellenabschnitt hat eine kleine Stoppuhr, in der Sie auflisten, an welchem ​​​​Projekt Sie arbeiten, mit optionalen Notizen, um einzelne Aufgaben detaillierter aufzulisten.

Sie können einen Vergütungssatz entsprechend dem Projekt oder der Aufgabe innerhalb des Projekts anwenden, und Sie können auch alle Ihre Kunden hinzufügen, was großartig ist, wenn Sie mehrere Stammkunden haben, für die Sie an verschiedenen Projekten arbeiten.

Der Kicker ist, dass Sie dem Kunden dann innerhalb der Software Rechnungen stellen können. Es erstellt eine detaillierte Liste der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit und generiert eine PDF-Datei zusammen mit einer Zusammenfassung im Textkörper der E-Mail.

Nicht nur das, es kann auch eine Dankesnachricht mit einer Quittung senden, sobald Sie die Rechnung als bezahlt markieren, und es werden automatische Erinnerungs-E-Mails gesendet, wenn die Rechnung nicht bis zum Fälligkeitsdatum als bezahlt markiert ist.

Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion, um zu sehen, ob es für Sie geeignet ist, und dann können Sie sich für 12 US-Dollar pro Monat anmelden, um es alleine zu verwenden, oder 10 US-Dollar pro Benutzer hinzufügen, wenn Sie einen Assistenten oder Kollegen hinzufügen möchten.

Wie sie zusammenarbeiten

Diese drei Tools sind zwar alle für sich genommen großartig, aber erst wenn man sie alle zusammenfügt, wird der Turbo richtig aufgeladen …

Harvest hat mich gelehrt, dass es möglich ist, jede Minute des Tages abzurechnen – selbst wenn Sie nicht an etwas arbeiten, das einem Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Anhand der Informationen, die Sie im Laufe der Zeit sammeln, können Sie berechnen, wie lange Sie für die Erledigung regelmäßiger Aufgaben benötigen, und dies bei der zukünftigen Planung berücksichtigen.

Wie lange brauchen Sie, um einen Blogbeitrag mit 500 Wörtern zu schreiben und ihn auf Ihrer Website zu veröffentlichen? Wie lange brauchen Sie, um einen Artikel gemäß dem Feedback Ihres Kunden zu überarbeiten? Wie lange verbringst du jeden Tag auf Facebook?

Sobald Sie die Antworten auf diese Fragen haben – nicht nur, wie lange sie Ihrer Meinung nach dauern –, können Sie viel genauere Angebote für Projekte erstellen. Darüber hinaus können Sie Zeitsenken mit wenig Belohnung identifizieren, z. B. das Versenden perfekt formulierter E-Mails oder das Abgehen auf „Recherche-Tangenten“, wie ich sie gerne nenne (verdammt, Wikipedia!).

In Verbindung mit einer Aufgabenliste und 33-Minuten-Blöcken Ihrer Zeit können Sie so jede Minute Ihres Arbeitstages abrechnen.

Als Freiberufler ist es sehr leicht, sich selbst vorzumachen, dass wir hart arbeiten, aber wenn Sie von zu Hause aus mit all den Ablenkungen und ungeregelten Zeiten arbeiten, kann der Tag vergehen, was zu schlechter Produktivität und Einkommensverlusten führt.

Ich hoffe, Sie werden mindestens eine dieser Methoden ausprobieren, wenn nicht alle drei, und sehen, wie sie Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu verbessern. Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Strategien im Kommentarbereich unten.