Cómo impulsar su productividad de escritura independiente

La productividad es algo con lo que luchan muchos escritores independientes.

¿Alguna vez llegó al final de un día de trabajo y recordó el día y dijo: "Vaya, me sentí como si estuviera ocupado hoy, pero realmente no escribí mucho"? (¡Siéntase libre de reemplazar "escriba mucho" con "gane mucho dinero" si eso encaja mejor!)

La situación anterior era una ocurrencia regular para mí. Sentí que estaba siendo productivo, pero cuando miré cuánto dinero ganaba cada semana, los resultados no estaban en línea con mis metas o expectativas.

¿Adónde fue todo ese tiempo?

No me malinterpreten: definitivamente estaba cobrando una tarifa por hora lo suficientemente alta por mis servicios de redacción independientes. Eso no fue el problema.

Simplemente no estaba acumulando suficientes horas facturables cada día. Aunque me sentía presionado por el tiempo y siempre estaba ocupado, además de estar exhausto al final del día, simplemente no estaba haciendo mucho.

Mi productividad de escritura era baja.

Sabía que algo tenía que cambiar, así que repasé todos los pequeños consejos y herramientas de productividad de los que había oído hablar y con los que había experimentado, con resultados mixtos.

Eventualmente me topé con lo que creo que es una gran combinación, al menos para mí. Tuve la suerte de poder cambiar la forma en que abordaba mi trabajo.

Ahora me gustaría compartir esos métodos con usted.

Voy a hablar sobre las tres herramientas que utilicé para aumentar mi productividad de escritura independiente.

Lo importante aquí no es centrarse en qué es la herramienta, sino en el resultado que me ayudó a lograr. Estas simplemente resultaron ser las herramientas que funcionaron para mí. Siéntase libre de sustituirlos por otras herramientas para potenciar su productividad de escritura, incluso si se trata de un bolígrafo y una hoja de papel.

1. La regla de los 33 minutos de Eugene Schwartz

El difunto Eugene Schwartz es una leyenda en el mundo de la redacción publicitaria. Es uno de esos inconformistas de la vieja escuela Mad Men del mundo de la publicidad en el pasado.

A principios de los 90, debido a que su salud estaba fallando, dio un poderoso seminario que cubría todo lo que sabía sobre redacción publicitaria. Es un material fascinante y las copias de audio todavía están disponibles para la venta hoy. Puede escuchar los primeros diez minutos gratis, que contiene el consejo del que estoy a punto de hablar, así como un montón de otras cosas geniales para redactores publicitarios en ciernes.

Schwartz usa la analogía de que la mente es como un caballo. Si lo trabaja demasiado duro, se “caerá muerto”. Dejarás de ser productivo y te volverás obsoleto. No permanentemente, pero en un día determinado, si te agotas mentalmente, no seguirás haciendo tu mejor trabajo, el más creativo.

Para combatir este problema, Schwartz ideó un método que se conoce como la regla de los 33 minutos. Independientemente de lo que estuviera haciendo, ponía un cronómetro de 33 minutos y 33 segundos, y cuando el cronómetro sonaba, dejaba lo que estaba haciendo, por importante que fuera, y se tomaba un descanso de unos minutos para despejarse la cabeza.

Si eres como yo, probablemente pases una gran parte de tu vida sentado frente a una computadora. ¡Por esta razón, la técnica de Schwartz es especialmente importante hoy en día!

Escuché por primera vez sobre este consejo cuando escuché por primera vez el seminario de Schwartz hace algún tiempo, y lo dejé de lado como una excentricidad. Lo probé yo mismo cuando le pedí consejo sobre productividad a uno de los redactores publicitarios más importantes de Australia. Él dijo: "Simple: la regla de los 33 minutos". Fue entonces cuando comencé a usarlo y nunca miré hacia atrás.

Además de darte un descanso para estirar las piernas, detener la acumulación de sangre y tomar un poco de aire fresco, te hace apreciar esos 33 minutos de actividad. Te enfocas y los usas de manera efectiva. Cuando eres consciente de que estás trabajando dentro de un bloque de tiempo finito, haces que cada minuto cuente.

Prueba tu mismo y observa. Te prometo que te volverás más productivo y creativo con solo usar este método simple.

2. Cuartel general de control de la misión

Es curioso cuánto oro hay en la sección de comentarios de los buenos blogs. Me enteré de esta aplicación en particular en los comentarios de un artículo sobre herramientas de productividad para autónomos.

Mission Control HQ es una aplicación de lista de tareas gratuita que es simple y fácil de usar. Había probado varias listas de "cosas por hacer", pero todas eran demasiado complicadas y desordenadas. Solo quería una lista virtual que fuera el equivalente a una gran hoja de papel en mi computadora, donde pudiera arrastrar y soltar tareas.

Mission Control HQ es mejor que eso: le permite invitar a otras personas a la aplicación y asignarse tareas entre sí. Además, hay una sección de comentarios para cada tarea que envía a los usuarios un correo electrónico cuando se agregan nuevos comentarios o archivos a la tarea pendiente.

La parte que me encanta es la interfaz principal: una lista de tareas simple donde puede ingresar una tarea rápidamente, luego arrastrar y soltar las tareas a medida que surgen nuevas prioridades.

Con esta herramienta, pude llevar mis tareas de papeles garabateados a una página web dinámica que siempre está abierta en mi navegador, donde es un placer ingresar cosas nuevas que hacer.

3. Aplicación de cosecha

Vale, esta es una aplicación de pago, pero he descubierto que vale su peso en oro proverbial. Espera… ¿una pieza de software pesa algo? Probablemente no. De todos modos, ¡Cosecha es increíble! Es esencialmente una herramienta de seguimiento del tiempo, pero tiene muchas características adicionales que han cambiado la forma en que administro mi negocio independiente.

La característica principal es la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo que dedica a tareas particulares, algo con lo que es muy fácil engañarse.

En Harvest, creas proyectos y clientes. La sección de la hoja de tiempo tiene un pequeño cronómetro en el que enumera el proyecto en el que está trabajando, con notas opcionales para enumerar las tareas individuales con más detalle.

Puede aplicar una tarifa de pago según el proyecto o la tarea dentro del proyecto, y también puede agregar a todos sus clientes, lo cual es excelente cuando tiene varios clientes habituales para los que está trabajando en varios proyectos.

El truco es que luego puede facturar al cliente desde el software. Crea una lista detallada del tiempo dedicado a cada tarea y genera un PDF, junto con un resumen en el cuerpo del correo electrónico.

No solo eso, sino que puede enviar una nota de agradecimiento con un recibo una vez que marque la factura como pagada, y enviará correos electrónicos de recordatorio automáticos si la factura no está marcada como pagada en la fecha de vencimiento.

Hay una prueba gratuita de 30 días para ver si es adecuado para usted, y luego puede optar por registrarse por $ 12 / mes para usarlo solo, o agregar $ 10 por usuario si tiene un asistente o colegas que desea agregar.

Cómo trabajan juntos

Si bien estas tres herramientas son geniales por derecho propio, es cuando las pones todas juntas que las cosas realmente se aceleran...

Harvest me ha enseñado que es posible contabilizar cada minuto del día, incluso si no está trabajando en algo facturable a un cliente. Usando la información que recopila a lo largo del tiempo, puede calcular cuánto tiempo le toma completar las tareas regulares y tenerlo en cuenta en la planificación futura.

¿Cuánto tiempo le toma escribir una publicación de blog de 500 palabras y publicarla en su sitio? ¿Cuánto tiempo te toma revisar un artículo de acuerdo con los comentarios de tu cliente? ¿Cuánto tiempo pasas en Facebook cada día?

Una vez que tenga las respuestas a estas preguntas, no solo cuánto tiempo cree que tomarán, puede cotizar proyectos con mucha más precisión. Además, puede identificar pérdidas de tiempo con poca recompensa, como enviar correos electrónicos perfectamente redactados o irse por la "tangente de investigación", como me gusta llamarlos (¡maldito sea, Wikipedia!).

Junto con una lista de tareas y fragmentos de 33 minutos de su tiempo, esto le permite dar cuenta de cada minuto de su jornada laboral.

Como freelancers, es muy fácil engañarnos pensando que estamos trabajando duro, pero cuando trabajas desde casa con todas las distracciones y el tiempo no regulado, el día puede esfumarse, lo que resulta en una baja productividad y pérdida de ingresos.

Espero que pruebe al menos uno de estos métodos, si no los tres, y vea cómo le ayudan a mejorar su productividad. Comparta sus experiencias con estas o estrategias similares en la sección de comentarios a continuación.