Cum să-ți impulsionezi productivitatea de scris independent

Productivitatea este ceva cu care se luptă mulți scriitori independenți.

Ați ajuns vreodată la sfârșitul unei zile de lucru și să vă uitați în urmă peste zi spunând „Vai, sigur am simțit că sunt ocupat astăzi, dar chiar nu am scris prea multe”? (Nu ezitați să înlocuiți „să scrieți mult” cu „câștigați mulți bani” dacă se potrivește mai bine!)

Situația de mai sus a fost o întâmplare obișnuită pentru mine. Am simțit că sunt productivă, dar când m-am uitat la câți bani câștigam în fiecare săptămână, rezultatele nu erau în concordanță cu obiectivele sau așteptările mele.

Unde s-a dus tot timpul acela?

Acum, să nu mă înțelegeți greșit – cu siguranță plăteam un tarif orar suficient de mare pentru serviciile mele de scris independent. Nu asta era problema.

Pur și simplu nu acumulam suficiente ore facturabile în fiecare zi. Chiar dacă mă simțeam împins de timp și eram mereu ocupat, precum și eram epuizat la sfârșitul zilei, pur și simplu nu făceam atât de multe.

Productivitatea mea de scris a fost scăzută.

Știam că trebuie să se schimbe ceva, așa că m-am gândit înapoi la toate sfaturile și instrumentele mici de productivitate despre care auzisem și pe care le-am experimentat, cu rezultate mixte.

În cele din urmă, am dat peste ceea ce cred că este o combinație grozavă – cel puțin pentru mine. Am avut norocul să pot schimba felul în care mi-am abordat munca.

Acum aș dori să vă împărtășesc aceste metode.

Voi vorbi despre cele trei instrumente pe care le-am folosit pentru a-mi crește productivitatea scrisului independent.

Lucrul important aici nu este să mă concentrez pe care este instrumentul, ci pe rezultatul pe care m-a ajutat să-l obțin. Acestea s-au întâmplat să fie instrumentele care au funcționat pentru mine. Simțiți-vă liber să le înlocuiți cu alte instrumente pentru a vă accelera productivitatea scrisului, chiar dacă este un stilou și o coală de hârtie.

1. Regula de 33 de minute a lui Eugene Schwartz

Regretatul Eugene Schwartz este o legendă în lumea copywriting-ului. El este unul dintre acei neconformişti din vechea şcoală din lumea reclamei din vremea aceea.

La începutul anilor 90, cu sănătatea în deficiente, a susținut un seminar puternic care a acoperit tot ce știa despre copywriting. Sunt lucruri captivante, iar copiile audio sunt încă disponibile pentru vânzare astăzi. Puteți auzi primele zece minute gratuite, care conțin sfatul despre care sunt pe cale să vorbesc, precum și o grămadă de alte lucruri grozave pentru copywriteri în devenire.

Schwartz folosește analogia că mintea este ca un cal. Dacă o muncești prea mult, va „pica moartă”. Vei înceta să fii productiv și vei deveni obosit. Nu permanent, ci într-o anumită zi, dacă te epuizezi psihic, nu vei continua să faci munca ta cea mai bună, cea mai creativă.

Pentru a combate această problemă, Schwartz a conceput o metodă care a ajuns să fie cunoscută drept regula celor 33 de minute. Indiferent la ce lucra, punea un cronometru pentru 33 de minute și 33 de secunde, iar când se declanșa acel cronometru, se oprea orice făcea – oricât de important ar fi – și făcea o pauză de câteva minute pentru a-și limpezi capul.

Dacă ești ca mine, atunci probabil că îți petreci o mare parte din viața ta treaz stând la un computer. Din acest motiv, tehnica lui Schwartz este deosebit de importantă astăzi!

Am auzit pentru prima dată despre acest sfat când am ascultat prima dată seminarul Schwartz în urmă cu ceva timp și l-am lăsat deoparte ca o excentricitate. Am încercat-o pentru mine când i-am cerut sfaturi unuia dintre cei mai buni redactori din Australia cu privire la productivitate. El a spus: „Simplu – regula celor 33 de minute”. Atunci am început să-l folosesc și nu m-am uitat niciodată înapoi.

Pe lângă faptul că vă oferă o pauză pentru a vă întinde picioarele, pentru a opri acumularea de sânge și pentru a obține puțin aer proaspăt, vă face să apreciați cu adevărat acele 33 de minute active. Te concentrezi și le folosești eficient. Când ești conștient că lucrezi într-un bloc finit de timp, faci ca fiecare minut să conteze.

Încearcă singur și vezi. Îți promit că vei deveni mai productiv și mai creativ doar folosind această metodă simplă.

2. Cartierul general de control al misiunii

E amuzant cât de mult aur este în secțiunea de comentarii a blogurilor bune. Am aflat despre această aplicație specială în comentariile unui articol despre instrumentele de productivitate pentru freelanceri.

Mission Control HQ este o aplicație gratuită pentru lista de sarcini, care este simplă și ușor de utilizat. Am încercat mai multe liste „de făcut”, dar toate erau mult prea complicate și aglomerate. Îmi doream doar o listă virtuală care să fie echivalentul unei bucăți mari de hârtie pe computerul meu, în care să pot trage și plasa sarcini în jur.

Mission Control HQ merge mai bine decât atât - vă permite să invitați alte persoane în aplicație și să vă atribuiți reciproc sarcini. În plus, există o secțiune de comentarii pentru fiecare sarcină care trimite utilizatorilor un e-mail atunci când se adaugă comentarii sau fișiere noi la sarcinile de făcut.

Partea pe care o iubesc este interfața principală – o listă simplă de activități în care puteți introduce rapid o sarcină, apoi puteți glisa și plasa sarcinile pe măsură ce apar noi priorități.

Folosind acest instrument, am putut să-mi duc sarcinile de la bucăți de hârtie mâzgălite la o pagină web dinamică, care este mereu deschisă în browser, unde este o bucurie să introduc lucruri noi de făcut.

3. Aplicația Harvest

Bine, deci aceasta este o aplicație plătită, dar am descoperit că își merită greutatea în aur proverbial. Așteaptă... o bucată de software cântărește ceva? Probabil ca nu. Oricum, Harvest este minunat! Este, în esență, un instrument de urmărire a timpului, dar are o mulțime de funcții adăugate care au schimbat modul în care îmi conduc afacerea independentă.

Caracteristica principală este capacitatea de a ține evidența timpului pe care îl petreci cu anumite sarcini – ceva despre care este foarte ușor să te joci.

În Harvest, creați proiecte și clienți. Secțiunea de pontaj are un mic cronometru în care enumerați proiectul la care lucrați, cu note opționale pentru a enumera sarcinile individuale mai detaliat.

Puteți aplica o rată de plată în funcție de proiect sau de sarcina din cadrul proiectului și, de asemenea, puteți adăuga toți clienții, ceea ce este grozav atunci când aveți mai mulți clienți obișnuiți pentru care lucrați la diferite proiecte.

Ideea este că apoi puteți factura clientului din cadrul software-ului. Acesta creează o listă detaliată a timpului petrecut pentru fiecare sarcină și generează un PDF, împreună cu un rezumat în corpul e-mailului.

Nu numai asta, dar poate trimite o notă de mulțumire cu o chitanță odată ce marcați factura ca plătită și va trimite e-mailuri automate de memento dacă factura nu este marcată ca plătită până la data scadenței.

Există o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile pentru a vedea dacă este potrivit pentru dvs., apoi puteți alege să vă înscrieți pentru 12 USD/lună pentru a o folosi singur sau să adăugați 10 USD per utilizator dacă aveți un asistent sau colegi pe care doriți să îi adăugați.

Cum lucrează împreună

În timp ce aceste trei unelte sunt fiecare grozave în sine, atunci când le puneți pe toate împreună, lucrurile devin cu adevărat turbo...

Harvest m-a învățat că este posibil să țin cont de fiecare minut al zilei – chiar dacă nu lucrați la ceva facturabil pentru un client. Folosind informațiile pe care le adunați de-a lungul timpului, puteți determina cât de mult timp aveți nevoie pentru a îndeplini sarcinile obișnuite și puteți include acest lucru în planificarea viitoare.

Cât timp îți ia să scrii o postare pe blog de 500 de cuvinte și să o pui pe site-ul tău? Cât timp îți ia să revizuiești un articol în funcție de feedback-ul clientului tău? Cât timp petreci pe Facebook în fiecare zi?

Odată ce aveți răspunsurile la aceste întrebări – nu doar cât timp credeți că durează – puteți cita proiecte mult mai precis. În plus, puteți identifica pierderile de timp cu o recompensă mică, cum ar fi trimiterea de e-mailuri perfect formulate sau pornirea pe „tangente de cercetare”, așa cum îmi place să le numesc (la naiba, Wikipedia!).

Împreună cu o listă de sarcini și 33 de minute din timpul dvs., acest lucru vă permite să contabilizați fiecare minut al zilei dvs. de lucru.

În calitate de freelanceri, este foarte ușor să ne înșelim că muncim din greu, dar când lucrezi de acasă cu toate distragerile și timpul nereglementat, ziua poate scăpa, ducând la o productivitate scăzută și la pierderea veniturilor.

Sper că veți încerca cel puțin una dintre aceste metode, dacă nu toate trei, și veți vedea cum vă ajută să vă îmbunătățiți productivitatea. Împărtășiți-vă experiențele cu aceste strategii sau cu strategii similare în secțiunea de comentarii de mai jos.