วิธีเร่งประสิทธิภาพงานเขียนอิสระของคุณ

ผลผลิตเป็นสิ่งที่นักเขียนอิสระหลายคนต้องดิ้นรน

เคยทำงานจนเสร็จและย้อนเวลากลับไปโดยพูดว่า “วันนี้รู้สึกเหมือนยุ่งจริงๆ แต่เขียนไม่ค่อยเสร็จเลยเหรอ”? (อย่าลังเลที่จะแทนที่ "เขียนให้เสร็จ" ด้วย "หารายได้มาก" ถ้ามันเหมาะสมกว่า!)

สถานการณ์ข้างต้นเป็นเหตุการณ์ปกติสำหรับฉัน ฉันรู้สึกเหมือนกำลังมีประสิทธิผล แต่เมื่อฉันดูเงินที่ฉันทำในแต่ละสัปดาห์ ผลลัพธ์ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายหรือความคาดหวังของฉัน

เวลานั้นไปไหนหมด?

อย่าเข้าใจฉันผิด – ฉันกำลังเรียกเก็บค่าบริการรายชั่วโมงที่สูงพอสำหรับบริการเขียนอิสระของฉัน นั่นไม่ใช่ปัญหา

ฉันไม่ได้เพิ่มชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เพียงพอในแต่ละวัน แม้ว่าฉันจะรู้สึกว่าถูกกดดันให้มีเวลาและมีงานยุ่งอยู่เสมอ เช่นเดียวกับเมื่อยล้าในตอนท้ายของวัน ฉันก็ยังทำอะไรไม่ได้มากขนาดนั้น

ประสิทธิภาพการเขียนของฉันต่ำ

ฉันรู้ว่าบางสิ่งต้องเปลี่ยนแปลง ดังนั้นฉันจึงนึกถึงเคล็ดลับและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่เคยได้ยินและทดลองด้วยผลลัพธ์ที่หลากหลาย

ในที่สุดฉันก็สะดุดกับสิ่งที่ฉันคิดว่าเป็นส่วนผสมที่ลงตัว อย่างน้อยก็สำหรับฉัน ฉันโชคดีที่สามารถเปลี่ยนวิธีการเข้าหางานของฉันได้

ตอนนี้ฉันต้องการแบ่งปันวิธีการเหล่านั้นกับคุณ

ฉันจะพูดถึงเครื่องมือสามอย่างที่ฉันใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการเขียนอิสระ

สิ่งสำคัญที่นี่ไม่ใช่การมุ่งเน้นที่เครื่องมือ แต่เป็นผลที่ช่วยให้ฉันบรรลุ สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงเครื่องมือที่ใช้ได้ผลสำหรับฉัน อย่าลังเลที่จะแทนที่ด้วยเครื่องมืออื่นๆ ที่จะช่วยเพิ่มความสามารถในการเขียนของคุณ แม้ว่าจะเป็นปากกาและกระดาษแผ่นเดียวก็ตาม

1. กฎ 33 นาทีของ Eugene Schwartz

ยูจีน ชวาร์ตษ์ผู้ล่วงลับไปแล้วคือตำนานในโลกของการเขียนคำโฆษณา เขาเป็นหนึ่งในคนบ้าในโรงเรียนเก่าที่ไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใดในโลกโฆษณาในสมัยนั้น

ในช่วงต้นทศวรรษ 90 สุขภาพของเขาล้มเหลว เขาได้จัดสัมมนาที่ทรงพลังซึ่งครอบคลุมทุกอย่างที่เขารู้เกี่ยวกับการเขียนคำโฆษณา เป็นสิ่งที่โลดโผนและสำเนาเสียงยังคงมีขายอยู่ในปัจจุบัน คุณสามารถฟังได้ฟรี 10 นาทีแรก ซึ่งมีคำแนะนำที่ผมจะพูดถึง รวมถึงเนื้อหาดีๆ อื่นๆ สำหรับนักเขียนคำโฆษณามือใหม่

ชวาร์ตษ์ใช้การเปรียบเทียบว่าจิตใจเหมือนม้า ถ้าคุณทำงานหนักเกินไป มันจะ "ตาย" คุณจะหยุดทำงานและตกอับ ไม่ถาวร แต่ในวันที่กำหนด หากคุณเหนื่อยทางจิตใจ คุณจะไม่พยายามทำให้ดีที่สุดและสร้างสรรค์ที่สุดต่อไป

เพื่อต่อสู้กับปัญหานี้ ชวาร์ตษ์ได้คิดค้นวิธีการที่เรียกว่ากฎ 33 นาที ไม่ว่าเขาจะทำงานอะไร เขาจะตั้งเวลาไว้ 33 นาที 33 วินาที และเมื่อหมดเวลา เขาจะหยุดสิ่งที่เขาทำ ไม่ว่าจะสำคัญแค่ไหนก็ตาม และหยุดพักสักสองสามนาทีเพื่อล้างสมอง

ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในชีวิตตอนตื่นอยู่กับคอมพิวเตอร์ ด้วยเหตุนี้เทคนิคของชวาร์ตษ์จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งในปัจจุบัน!

ครั้งแรกที่ฉันได้ยินเกี่ยวกับเคล็ดลับนี้เมื่อฉันฟังการสัมมนาของชวาร์ตษ์เมื่อนานมาแล้ว และปล่อยให้มันเป็นความผิดปกติ ฉันลองทำด้วยตัวเองเมื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับประสิทธิภาพการผลิตจากหนึ่งในนักเขียนคำโฆษณาชั้นนำของออสเตรเลีย เขากล่าวว่า “ง่าย – กฎ 33 นาที” นั่นคือตอนที่ฉันเริ่มใช้มันและฉันไม่เคยมองย้อนกลับไป

นอกจากการได้พักเพื่อยืดขา หยุดเลือดสะสม และสูดอากาศบริสุทธิ์ มันยังทำให้คุณรู้สึกซาบซึ้งกับ 33 นาทีที่ออกแรงเหล่านั้นจริงๆ คุณมุ่งเน้นและใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณรู้ตัวว่ากำลังทำงานอยู่ภายในช่วงเวลาที่จำกัด คุณทำให้ทุกนาทีมีค่า

ลองด้วยตัวคุณเองและดู ฉันสัญญาว่าคุณจะมีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์มากขึ้นเพียงแค่ใช้วิธีง่ายๆ นี้เพียงอย่างเดียว

2. ภารกิจควบคุม HQ

ตลกมากที่มีทองอยู่ในส่วนความคิดเห็นของบล็อกที่ดี ฉันพบข้อมูลเกี่ยวกับแอปนี้โดยเฉพาะในความคิดเห็นของบทความเกี่ยวกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับฟรีแลนซ์

Mission Control HQ เป็นแอปพลิเคชั่นรายการงานฟรีที่ใช้งานง่ายและสะดวก ฉันลองใช้รายการ "ที่ต้องทำ" มาหลายรายการแล้ว แต่รายการทั้งหมดนั้นซับซ้อนและรกเกินไป ฉันแค่ต้องการรายการเสมือนจริงที่เทียบเท่ากับกระดาษแผ่นใหญ่ในคอมพิวเตอร์ของฉัน ซึ่งฉันสามารถลากและวางงานต่างๆ ไปรอบๆ ได้

Mission Control HQ ทำได้ดีกว่านั้น - อนุญาตให้คุณเชิญบุคคลอื่นเข้าสู่แอพและมอบหมายงานให้กันและกัน นอกจากนี้ยังมีส่วนความคิดเห็นสำหรับแต่ละงานที่ส่งอีเมลถึงผู้ใช้เมื่อมีการเพิ่มความคิดเห็นหรือไฟล์ใหม่ลงในสิ่งที่ต้องทำ

ส่วนที่ฉันชอบคืออินเทอร์เฟซหลัก ซึ่งเป็นรายการงานง่ายๆ ที่คุณสามารถเข้าสู่งานได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นลากและวางงานไปรอบๆ เมื่อมีลำดับความสำคัญใหม่ปรากฏขึ้น

การใช้เครื่องมือนี้ ทำให้ฉันสามารถนำงานต่างๆ ของฉันจากเศษกระดาษที่เขียนลวกๆ ไปเป็นหน้าเว็บแบบไดนามิกที่เปิดอยู่เสมอในเบราว์เซอร์ของฉัน ที่ที่ฉันรู้สึกมีความสุขที่ได้ค้นพบสิ่งใหม่ๆ ที่ต้องทำ

3. แอปเก็บเกี่ยว

ตกลง นี่เป็นแอปที่ต้องซื้อ แต่ฉันพบว่ามันคุ้มค่ากับน้ำหนักของมันในทองคำที่เลื่องลือ เดี๋ยวก่อน … ซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งมีน้ำหนักหรือไม่? อาจจะไม่. อย่างไรก็ตาม การเก็บเกี่ยวนั้นยอดเยี่ยมมาก! เป็นเครื่องมือติดตามเวลาโดยพื้นฐานแล้ว แต่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมมากมายที่เปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจฟรีแลนซ์ของฉัน

ฟีเจอร์หลักคือความสามารถในการติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงานบางอย่าง ซึ่งเป็นอะไรที่ง่ายมากที่จะคิดเล่นๆ

ใน Harvest คุณสร้างโครงการและลูกค้า ส่วนของแผ่นเวลามีนาฬิกาหยุดชั่วคราวซึ่งคุณสามารถระบุโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ พร้อมด้วยบันทึกย่อเพื่อแสดงรายการงานแต่ละรายการโดยละเอียดยิ่งขึ้น

คุณสามารถใช้อัตราการจ่ายตามโครงการหรืองานภายในโครงการ และคุณยังสามารถเพิ่มลูกค้าทั้งหมดของคุณได้อีกด้วย ซึ่งเหมาะสำหรับเมื่อคุณมีลูกค้าประจำหลายรายที่คุณกำลังทำงานในโครงการต่างๆ

นักเตะคือคุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้จากภายในซอฟต์แวร์ จะสร้างรายการเวลาที่ใช้ในแต่ละงานโดยแยกเป็นรายการและสร้าง PDF พร้อมกับข้อมูลสรุปในเนื้อหาของอีเมล

ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังสามารถส่งข้อความขอบคุณพร้อมใบเสร็จรับเงินเมื่อคุณทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระเงินแล้ว และจะส่งอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติหากใบแจ้งหนี้ไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าชำระเงินแล้วภายในวันที่ครบกำหนด

มีการทดลองใช้ฟรี 30 วันเพื่อดูว่าเหมาะสำหรับคุณหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถเลือกสมัครใช้ $12/เดือนเพื่อใช้คนเดียว หรือเพิ่ม $10 ต่อผู้ใช้ หากคุณมีผู้ช่วยหรือเพื่อนร่วมงานที่คุณต้องการเพิ่ม

พวกเขาทำงานร่วมกันอย่างไร

แม้ว่าเครื่องมือทั้งสามนี้จะยอดเยี่ยมในแบบของตัวเอง แต่เมื่อนำเครื่องมือทั้งหมดมารวมกันแล้ว สิ่งต่างๆ ก็จะกลายเป็นเทอร์โบชาร์จ...

Harvest สอนฉันว่าคุณสามารถคิดบัญชีทุกนาทีของวันได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานบางอย่างที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าก็ตาม ด้วยการใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมในช่วงเวลาหนึ่ง คุณจะสามารถคำนวณได้ว่าคุณต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานปกติให้เสร็จ และพิจารณาปัจจัยนั้นในการวางแผนในอนาคต

ใช้เวลานานเท่าใดในการเขียนบล็อกโพสต์ 500 คำและโพสต์บนไซต์ของคุณ ใช้เวลานานเท่าใดในการแก้ไขบทความตามคำติชมของลูกค้า คุณใช้เวลาบน Facebook นานแค่ไหนในแต่ละวัน?

เมื่อคุณมีคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้แล้ว ไม่ใช่แค่ คิดว่า ต้องใช้เวลานานแค่ไหน คุณก็สามารถเสนอราคาโครงการได้แม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถระบุการจมของเวลาด้วยรางวัลเล็กๆ น้อยๆ เช่น การส่งอีเมลที่มีถ้อยคำครบถ้วนหรือการใช้ "การแทนเจนต์การค้นคว้า" อย่างที่ฉันชอบเรียกมันว่า (ให้ตายสิ Wikipedia!)

ร่วมกับรายการงานและส่วนย่อยของเวลา 33 นาที ช่วยให้คุณสามารถบัญชีสำหรับแต่ละนาทีในวันทำการของคุณได้

ในฐานะนักแปลอิสระ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะหลอกตัวเองว่าเราทำงานหนัก แต่เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านโดยมีสิ่งรบกวนและเวลาที่ไม่ถูกควบคุม วันนั้นอาจค่อยๆ หายไป ส่งผลให้ผลงานไม่ดีและสูญเสียรายได้

ฉันหวังว่าคุณจะลองใช้วิธีการเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งวิธี หากไม่ใช่ทั้งสามวิธี และดูว่าพวกเขาช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างไร แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับกลยุทธ์เหล่านี้หรือที่คล้ายกันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง