Comment booster votre productivité en écriture freelance

La productivité est une chose avec laquelle de nombreux écrivains indépendants ont du mal.

Vous est-il déjà arrivé d'arriver à la fin d'une journée de travail et de revenir sur la journée en disant « Bon sang, j'avais vraiment l'impression d'être occupé aujourd'hui, mais je n'ai vraiment pas beaucoup écrit » ? (N'hésitez pas à remplacer "faire beaucoup d'écriture" par "gagner beaucoup d'argent" si cela vous convient mieux !)

La situation ci-dessus était une occurrence régulière pour moi. J'avais l'impression d'être productif, mais quand j'ai regardé combien d'argent je gagnais chaque semaine, les résultats n'étaient pas conformes à mes objectifs ou à mes attentes.

Où allait tout ce temps ?

Maintenant, ne vous méprenez pas - je facturais définitivement un taux horaire suffisamment élevé pour mes services de rédaction indépendants. Ce n'était pas le problème.

Je n'accumulais tout simplement pas assez d'heures facturables chaque jour. Même si je me sentais pressé par le temps et que j'étais toujours occupé, en plus d'être épuisé à la fin de la journée, je ne faisais pas grand-chose.

Ma productivité en écriture était faible.

Je savais que quelque chose devait changer, alors j'ai repensé à tous les petits conseils et outils de productivité dont j'avais entendu parler et que j'avais expérimentés, avec des résultats mitigés.

Finalement, je suis tombé sur ce que je pense être une excellente combinaison - pour moi, du moins. J'ai eu la chance de pouvoir changer ma façon d'aborder mon travail.

Maintenant, j'aimerais partager ces méthodes avec vous.

Je vais parler des trois outils que j'ai utilisés pour augmenter ma productivité d'écriture indépendante.

L'important ici n'est pas de se concentrer sur ce qu'est l'outil, mais sur le résultat qu'il m'a aidé à atteindre. Il se trouve que ce sont les outils qui ont fonctionné pour moi. N'hésitez pas à les remplacer par d'autres outils pour booster votre productivité en écriture, même s'il s'agit d'un stylo et d'une feuille de papier.

1. La règle des 33 minutes d'Eugene Schwartz

Le regretté Eugene Schwartz est une légende dans le monde de la rédaction. Il est l'un de ces anciens Mad Men non-conformistes du monde de la publicité à l'époque.

Au début des années 90, sa santé défaillante, il a donné un puissant séminaire qui couvrait tout ce qu'il savait sur la rédaction. C'est fascinant et des copies audio sont toujours disponibles à la vente aujourd'hui. Vous pouvez entendre les dix premières minutes gratuites, qui contiennent le conseil dont je vais parler, ainsi qu'un tas d'autres choses intéressantes pour les rédacteurs en herbe.

Schwartz utilise l'analogie selon laquelle l'esprit est comme un cheval. Si vous le travaillez trop dur, il « tombera mort ». Vous cesserez d'être productif et deviendrez obsolète. Pas de façon permanente, mais un jour donné, si vous vous épuisez mentalement, vous ne continuerez pas à faire votre meilleur travail, le plus créatif.

Pour lutter contre ce problème, Schwartz a conçu une méthode connue sous le nom de règle des 33 minutes. Peu importe ce sur quoi il travaillait, il réglait une minuterie sur 33 minutes et 33 secondes, et lorsque cette minuterie se déclenchait, il arrêtait tout ce qu'il faisait - aussi important soit-il - et faisait une pause de quelques minutes pour se vider la tête.

Si vous êtes comme moi, vous passez probablement une grande partie de votre vie éveillée assis devant un ordinateur. Pour cette raison, la technique de Schwartz est particulièrement importante aujourd'hui !

J'ai entendu parler de cette astuce pour la première fois lorsque j'ai écouté pour la première fois le séminaire de Schwartz il y a quelque temps, et je l'ai mise de côté comme une excentricité. Je l'ai essayé moi-même lorsque j'ai demandé à l'un des meilleurs rédacteurs australiens des conseils sur la productivité. Il a dit: "Simple - la règle des 33 minutes." C'est à ce moment-là que j'ai commencé à l'utiliser et je n'ai jamais regardé en arrière.

En plus de vous donner une pause pour vous dégourdir les jambes, arrêter l'accumulation de sang et prendre l'air, cela vous fait vraiment apprécier ces 33 minutes actives. Vous vous concentrez et les utilisez efficacement. Lorsque vous êtes conscient que vous travaillez à l'intérieur d'un bloc de temps fini, vous faites en sorte que chaque minute compte.

Essayez-le vous-même et voyez. Je vous promets que vous deviendrez plus productif et créatif simplement en utilisant cette méthode simple.

2. QG de contrôle de mission

C'est drôle la quantité d'or qu'il y a dans la section des commentaires des bons blogs. J'ai découvert cette application particulière dans les commentaires d'un article sur les outils de productivité pour les indépendants.

Mission Control HQ est une application de liste de tâches gratuite, simple et conviviale. J'avais essayé plusieurs listes de « choses à faire », mais elles étaient toutes bien trop compliquées et encombrées. Je voulais juste une liste virtuelle qui soit l'équivalent d'une grande feuille de papier sur mon ordinateur, où je pourrais faire glisser et déposer des tâches.

Mission Control HQ va mieux que cela - il vous permet d'inviter d'autres personnes à l'application et de vous attribuer des tâches. De plus, il existe une section de commentaires pour chaque tâche qui envoie aux utilisateurs un e-mail lorsque de nouveaux commentaires ou fichiers sont ajoutés à la tâche.

La partie que j'aime est l'interface principale - une simple liste de tâches où vous pouvez entrer une tâche rapidement, puis faire glisser et déposer les tâches au fur et à mesure que de nouvelles priorités émergent.

Grâce à cet outil, j'ai pu transférer mes tâches de bouts de papier griffonnés à une page Web dynamique qui est toujours ouverte dans mon navigateur, où c'est un plaisir d'entrer de nouvelles choses à faire.

3. Application de récolte

D'accord, c'est donc une application payante, mais j'ai trouvé qu'elle valait son pesant d'or proverbial. Attendez… un logiciel pèse-t-il quelque chose ? Probablement pas. Quoi qu'il en soit, Harvest est génial! C'est essentiellement un outil de suivi du temps, mais il comporte de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui ont changé la façon dont je gère mon activité de freelance.

La caractéristique principale est la possibilité de garder une trace du temps que vous passez sur des tâches particulières - quelque chose dont il est très facile de se tromper.

Dans Harvest, vous créez des projets et des clients. La section feuille de temps comporte un petit chronomètre où vous indiquez le projet sur lequel vous travaillez, avec des notes facultatives pour répertorier les tâches individuelles plus en détail.

Vous pouvez appliquer un taux de rémunération en fonction du projet ou de la tâche au sein du projet, et vous pouvez également ajouter tous vos clients, ce qui est idéal lorsque vous avez plusieurs clients réguliers pour lesquels vous travaillez sur différents projets.

L'avantage est que vous pouvez ensuite facturer le client à partir du logiciel. Il crée une liste détaillée du temps passé sur chaque tâche et génère un PDF, ainsi qu'un résumé dans le corps de l'e-mail.

Non seulement cela, mais il peut envoyer une note de remerciement avec un reçu une fois que vous avez marqué la facture comme payée, et enverra des e-mails de rappel automatique si la facture n'est pas marquée comme payée à la date d'échéance.

Il y a un essai gratuit de 30 jours pour voir si cela vous convient, puis vous pouvez choisir de vous inscrire pour 12 $/mois pour l'utiliser en solo, ou ajouter 10 $ par utilisateur si vous avez un assistant ou des collègues que vous souhaitez ajouter.

Comment ils travaillent ensemble

Bien que ces trois outils soient excellents en eux-mêmes, c'est lorsque vous les associez tous que les choses deviennent vraiment turbocompressées…

Harvest m'a appris qu'il est possible de comptabiliser chaque minute de la journée, même si vous ne travaillez pas sur quelque chose facturable à un client. À l'aide des informations que vous recueillez au fil du temps, vous pouvez déterminer le temps qu'il vous faut pour accomplir des tâches régulières et en tenir compte dans la planification future.

Combien de temps vous faut-il pour écrire un article de blog de 500 mots et le publier sur votre site ? Combien de temps vous faut-il pour réviser un article en fonction des retours de votre client ? Combien de temps passez-vous sur Facebook chaque jour ?

Une fois que vous avez les réponses à ces questions - et pas seulement combien de temps vous pensez qu'elles prennent - vous pouvez citer les projets de manière beaucoup plus précise. De plus, vous pouvez identifier les pertes de temps avec peu de récompense, comme envoyer des e-mails parfaitement rédigés ou partir sur des « tangentes de recherche », comme j'aime les appeler (merde, Wikipédia !).

En conjonction avec une liste de tâches et des tranches de 33 minutes de votre temps, cela vous permet de comptabiliser chaque minute de votre journée de travail.

En tant que pigistes, il est très facile de se leurrer que nous travaillons dur, mais lorsque vous travaillez à domicile avec toutes les distractions et le temps non réglementé, la journée peut s'écouler, entraînant une faible productivité et une perte de revenus.

J'espère que vous essaierez au moins une de ces méthodes, sinon les trois, et que vous verrez comment elles vous aideront à améliorer votre productivité. Partagez vos expériences avec ces stratégies ou des stratégies similaires dans la section des commentaires ci-dessous.