Come potenziare la tua produttività di scrittura freelance

La produttività è qualcosa con cui molti scrittori freelance lottano.

Sei mai arrivato alla fine di una giornata lavorativa e ripensare alla giornata dicendo "Accidenti, mi sembrava di essere occupato oggi, ma non ho davvero scritto molto"? (Sentiti libero di sostituire "fai molto scrivere" con "guadagna molti soldi" se questo si adatta meglio!)

La situazione di cui sopra era un evento regolare per me. Mi sentivo come se fossi produttivo, ma quando ho guardato quanti soldi guadagnavo ogni settimana, i risultati non erano in linea con i miei obiettivi o aspettative.

Dove stava andando tutto quel tempo?

Ora non fraintendetemi: stavo sicuramente addebitando una tariffa oraria abbastanza alta per i miei servizi di scrittura freelance. Non era questo il problema.

Semplicemente non stavo accumulando abbastanza ore fatturabili ogni giorno. Anche se mi sentivo a corto di tempo ed ero sempre impegnato, oltre ad essere esausto alla fine della giornata, non stavo facendo molto.

La mia produttività di scrittura era bassa.

Sapevo che qualcosa doveva cambiare, quindi ho ripensato a tutti i piccoli suggerimenti e strumenti per la produttività di cui avevo sentito parlare e sperimentato, con risultati contrastanti.

Alla fine mi sono imbattuto in quella che penso sia un'ottima combinazione, almeno per me. Ho avuto la fortuna di poter cambiare il modo in cui mi sono avvicinato al mio lavoro.

Ora vorrei condividere questi metodi con te.

Parlerò dei tre strumenti che ho usato per aumentare la mia produttività di scrittura freelance.

La cosa importante qui non è concentrarmi su quale sia lo strumento, ma sul risultato che mi ha aiutato a raggiungere. Questi erano gli strumenti che funzionavano per me. Sentiti libero di sostituirli con altri strumenti per potenziare la tua produttività di scrittura, anche se si tratta di una penna e un foglio di carta.

1. Regola dei 33 minuti di Eugene Schwartz

Il compianto Eugene Schwartz è una leggenda nel mondo del copywriting. È uno di quei Mad Men anticonformisti della vecchia scuola del mondo della pubblicità di un tempo.

All'inizio degli anni '90, a causa della sua salute precaria, tenne un potente seminario che copriva tutto ciò che sapeva sul copywriting. È roba avvincente e le copie audio sono ancora disponibili per la vendita oggi. Puoi ascoltare i primi dieci minuti gratis, che contiene il suggerimento di cui sto per parlare, oltre a un sacco di altre fantastiche cose per i copywriter in erba.

Schwartz usa l'analogia per cui la mente è come un cavallo. Se lo lavori troppo duramente, "cadrà morto". Smetterai di essere produttivo e diventerai stantio. Non in modo permanente, ma in un dato giorno, se ti esaurisci mentalmente, non continuerai a fare il tuo lavoro migliore e più creativo.

Per combattere questo problema, Schwartz ha ideato un metodo che è diventato noto come la regola dei 33 minuti. Qualunque cosa stesse lavorando, impostava un timer per 33 minuti e 33 secondi, e quando quel timer si spegneva interrompeva qualsiasi cosa stesse facendo, per quanto importante, e si prendeva una pausa per alcuni minuti per schiarirsi le idee.

Se sei come me, probabilmente trascorrerai gran parte della tua vita da sveglio seduto al computer. Per questo oggi la tecnica di Schwartz è particolarmente importante!

Ho sentito parlare per la prima volta di questo suggerimento quando ho ascoltato per la prima volta il seminario di Schwartz qualche tempo fa e l'ho messo da parte come eccentricità. L'ho provato io stesso quando ho chiesto consiglio a uno dei migliori copywriter australiani sulla produttività. Ha detto: "Semplice: la regola dei 33 minuti". È stato allora che ho iniziato a usarlo e non ho mai guardato indietro.

Oltre a darti una pausa per sgranchirti le gambe, fermare il ristagno di sangue e prendere una boccata d'aria fresca, ti fa davvero apprezzare quei 33 minuti di attività. Ti concentri e li usi in modo efficace. Quando sei consapevole che stai lavorando in un blocco di tempo limitato, fai in modo che ogni minuto conti.

Prova tu stesso e vedi. Ti prometto che diventerai più produttivo e creativo usando solo questo semplice metodo.

2. Quartier generale di controllo della missione

È divertente quanto oro ci sia nella sezione commenti dei buoni blog. Ho scoperto questa particolare app nei commenti di un articolo sugli strumenti di produttività per i liberi professionisti.

Mission Control HQ è un'applicazione gratuita per l'elenco delle attività semplice e intuitiva. Avevo provato diverse liste di "cose ​​da fare", ma erano tutte troppo complicate e disordinate. Volevo solo un elenco virtuale che fosse l'equivalente di un grande pezzo di carta sul mio computer, dove potevo trascinare e rilasciare le attività in giro.

Mission Control HQ va meglio di così: ti consente di invitare altre persone all'app e assegnarti compiti a vicenda. Inoltre c'è una sezione commenti per ogni attività che invia agli utenti un'e-mail quando vengono aggiunti nuovi commenti o file all'attività.

La parte che amo è l'interfaccia principale: un semplice elenco di attività in cui puoi inserire rapidamente un'attività, quindi trascinare e rilasciare le attività quando emergono nuove priorità.

Usando questo strumento, sono stato in grado di trasferire le mie attività da pezzetti di carta scarabocchiati a una pagina Web dinamica sempre aperta nel mio browser, dove è un piacere inserire nuove cose da fare.

3. App per la raccolta

Ok, quindi questa è un'app a pagamento, ma ho scoperto che vale il suo peso in oro proverbiale. Aspetta... un software pesa qualcosa? Probabilmente no. Comunque Harvest è fantastico! È essenzialmente uno strumento di monitoraggio del tempo, ma ha molte funzionalità aggiunte che hanno cambiato il modo in cui gestisco la mia attività di freelance.

La caratteristica principale è la capacità di tenere traccia del tempo che dedichi a compiti particolari, qualcosa su cui è molto facile prendere in giro.

In Harvest crei progetti e clienti. La sezione del foglio presenze ha un piccolo cronometro in cui elenchi su quale progetto stai lavorando, con note opzionali per elencare le singole attività in modo più dettagliato.

Puoi applicare una tariffa retributiva in base al progetto o all'attività all'interno del progetto e puoi anche aggiungere tutti i tuoi clienti, il che è ottimo quando hai diversi clienti regolari per i quali stai lavorando a vari progetti.

Il vantaggio è che puoi quindi fatturare il cliente dall'interno del software. Crea un elenco dettagliato del tempo dedicato a ciascuna attività e genera un PDF, insieme a un riepilogo nel corpo dell'e-mail.

Non solo, ma può inviare una nota di ringraziamento con ricevuta una volta contrassegnata la fattura come pagata e invierà e-mail di promemoria automatiche se la fattura non è contrassegnata come pagata entro la data di scadenza.

C'è una prova gratuita di 30 giorni per vedere se è adatto a te, quindi puoi scegliere di registrarti per $ 12 al mese per usarlo da solo o aggiungere $ 10 per utente se hai un assistente o colleghi che vuoi aggiungere.

Come lavorano insieme

Sebbene questi tre strumenti siano ciascuno eccezionale a sé stante, è quando li metti tutti insieme che le cose diventano davvero turbo...

Harvest mi ha insegnato che è possibile tenere conto di ogni minuto della giornata, anche se non si sta lavorando a qualcosa fatturabile a un cliente. Utilizzando le informazioni raccolte nel tempo, puoi calcolare quanto tempo impieghi per completare le attività regolari e tenerne conto nella pianificazione futura.

Quanto tempo ci vuole per scrivere un post sul blog di 500 parole e pubblicarlo sul tuo sito? Quanto tempo ci vuole per rivedere un articolo in base al feedback del tuo cliente? Quanto tempo trascorri su Facebook ogni giorno?

Una volta che hai le risposte a queste domande, non solo quanto tempo pensi che impieghino, puoi citare i progetti in modo molto più preciso. Inoltre, puoi identificare le perdite di tempo con poca ricompensa, come inviare e-mail perfettamente formulate o andare su "tangenti di ricerca", come mi piace chiamarle (maledizione, Wikipedia!).

Insieme a un elenco di attività e 33 minuti di tempo, questo ti consente di tenere conto di ogni minuto della tua giornata lavorativa.

Come liberi professionisti, è molto facile prendere in giro noi stessi che stiamo lavorando sodo, ma quando lavori da casa con tutte le distrazioni e il tempo non regolamentato, la giornata può scivolare via, con conseguente scarsa produttività e perdita di reddito.

Spero che proverai almeno uno di questi metodi, se non tutti e tre, e vedrai come ti aiutano a migliorare la tua produttività. Condividi le tue esperienze con queste o strategie simili nella sezione commenti qui sotto.