Serbest Yazarlık Verimliliğinizi Nasıl Arttırırsınız?

Verimlilik, birçok serbest yazarın uğraştığı bir şeydir.

Hiç bir iş gününün sonuna gelip de güne dönüp “Vay canına, bugün çok meşgulmüşüm gibi hissettim ama gerçekten fazla yazı yazamadım” dediğiniz oldu mu? (Eğer daha iyi uyuyorsa, "çok yazı yaz" ifadesini "çok para kazan" ile değiştirmekten çekinmeyin!)

Yukarıdaki durum benim için sıradan bir olaydı. Üretken olduğumu hissettim, ancak her hafta ne kadar para kazandığıma baktığımda sonuçlar hedeflerim veya beklentilerimle uyumlu değildi.

Bunca zaman nereye gidiyordu?

Şimdi beni yanlış anlamayın - Serbest yazarlık hizmetlerim için kesinlikle yeterince yüksek bir saatlik ücret alıyordum. Sorun bu değildi.

Her gün yeterince faturalandırılabilir saat ayırmıyordum. Zamanım kısıtlı olduğunu ve her zaman meşgul olduğumu hissetsem de, günün sonunda bitkin olsam da, o kadar çok şey yapmıyordum.

Yazma verimliliğim düşüktü.

Bir şeylerin değişmesi gerektiğini biliyordum, bu yüzden duyduğum ve denediğim tüm küçük üretkenlik ipuçlarını ve araçlarını karışık sonuçlarla tekrar düşündüm.

Sonunda harika bir kombinasyon olduğunu düşündüğüm şeye rastladım - en azından benim için. İşime yaklaşma şeklimi değiştirebilecek kadar şanslıydım.

Şimdi sizlerle bu yöntemleri paylaşmak istiyorum.

Serbest yazma verimliliğimi artırmak için kullandığım üç araçtan bahsedeceğim.

Burada önemli olan aracın ne olduğuna değil, elde etmeme yardımcı olan sonuca odaklanmak. Bunlar sadece benim için çalışan araçlar oldu. Bunları başka araçlarla değiştirmekten çekinmeyin, bir kalem ve bir kağıt olsa bile yazma üretkenliğinizi hızlandırın.

1. Eugene Schwartz'ın 33 dakikalık kuralı

Merhum Eugene Schwartz, metin yazarlığı dünyasında bir efsanedir. Zamanında reklam dünyasının o eski kafalı Mad Men başına buyruklarından biri.

90'ların başında sağlığı bozulduğu için metin yazarlığı hakkında bildiği her şeyi kapsayan güçlü bir seminer verdi. Perçinleyici şeyler ve ses kopyaları bugün hala satılık. İlk on dakikayı ücretsiz olarak dinleyebilirsiniz; bu, birazdan bahsedeceğim ipucunun yanı sıra, gelişmekte olan metin yazarları için bir sürü başka harika şeyi içerir.

Schwartz, zihnin bir at gibi olduğu analojisini kullanır. Eğer çok çalışırsan, "ölür". Üretken olmayı bırakıp bayatlayacaksınız. Kalıcı olarak değil, belirli bir günde, kendinizi zihinsel olarak yorarsanız, elinizden gelenin en iyisini, en yaratıcı işini yapmaya devam edemezsiniz.

Bu sorunla mücadele etmek için Schwartz, 33 dakika kuralı olarak bilinen bir yöntem geliştirdi. Her ne üzerinde çalışıyorsa, bir zamanlayıcıyı 33 dakika 33 saniyeye ayarlar ve o zamanlayıcı çaldığında - ne kadar önemli olursa olsun - her ne yapıyorsa durdurur ve birkaç dakika ara vererek kafasını dağıtırdı.

Eğer benim gibiyseniz, muhtemelen uyanık hayatınızın büyük bir bölümünü bilgisayar başında oturarak geçiriyorsunuzdur. Bu nedenle Schwartz'ın tekniği bugün özellikle önemlidir!

Bu ipucunu ilk kez bir süre önce Schwartz seminerini ilk dinlediğimde duydum ve bir tuhaflık olarak bir kenara koydum. Avustralya'nın en iyi metin yazarlarından birinden üretkenlik konusunda tavsiye istediğimde kendim denedim. “Basit – 33 dakika kuralı” dedi. İşte o zaman kullanmaya başladım ve asla geriye bakmadım.

Bacaklarınızı germek, kanın birikmesini durdurmak ve biraz temiz hava almak için size bir mola vermenin yanı sıra, bu 33 aktif dakikayı gerçekten takdir etmenizi sağlar. Onları etkili bir şekilde odaklar ve kullanırsınız. Sınırlı bir zaman dilimi içinde çalıştığınızın bilincinde olduğunuzda, her dakikayı sayarsınız.

Kendiniz deneyin ve görün. Söz veriyorum, sadece bu basit yöntemi tek başına kullanarak daha üretken ve yaratıcı olacaksınız.

2. Görev Kontrol Merkezi

İyi blogların yorumlar bölümünde ne kadar altın olduğu komik. Serbest çalışanlar için üretkenlik araçlarıyla ilgili bir makalenin yorumlarında bu özel uygulama hakkında bilgi edindim.

Mission Control HQ, basit ve kullanıcı dostu ücretsiz bir görev listesi uygulamasıdır. Birkaç “yapılacaklar” listesi denedim ama hepsi çok karmaşık ve darmadağındı. Sadece bilgisayarımdaki büyük bir kağıda eşdeğer olan, görevleri sürükleyip bırakabileceğim sanal bir liste istedim.

Mission Control HQ bundan daha iyi gidiyor - diğer insanları uygulamaya davet etmenize ve birbirinize görevler atamanıza izin veriyor. Ayrıca, yapılacaklara yeni yorumlar veya dosyalar eklendiğinde kullanıcılara bir e-posta gönderen her görev için bir yorum bölümü vardır.

Sevdiğim kısım ana arayüz – bir görevi hızlıca girebileceğiniz ve ardından yeni öncelikler ortaya çıktıkça görevleri sürükleyip bırakabileceğiniz basit bir görev listesi.

Bu aracı kullanarak, görevlerimi karalanmış kağıt parçalarından tarayıcımda her zaman açık olan dinamik bir web sayfasına taşıyabildim, burada yapılacak yeni şeyler girmenin bir zevk olduğu yer.

3. Hasat Uygulaması

Tamam, bu ücretli bir uygulama, ama ben onu atasözü altın değerinde buldum. Bekle… bir yazılım parçasının ağırlığı var mı? Muhtemelen değil. Her neyse, Hasat harika! Temelde bir zaman izleme aracıdır, ancak serbest çalışma işimi yürütme şeklimi değiştiren birçok ek özelliğe sahiptir.

Ana özellik, belirli görevler için harcadığınız zamanı takip etme yeteneğidir - kendinizi kandırmak çok kolay bir şey.

Harvest'te projeler ve müşteriler yaratırsınız. Zaman çizelgesi bölümünde, üzerinde çalıştığınız projeyi listelediğiniz küçük bir durma saati ve bireysel görevleri daha ayrıntılı olarak listelemek için isteğe bağlı notlar bulunur.

Projeye veya proje içindeki göreve göre bir ödeme oranı uygulayabilir ve ayrıca tüm müşterilerinizi ekleyebilirsiniz; bu, çeşitli projeler üzerinde çalıştığınız birkaç düzenli müşteriniz olduğunda harikadır.

İşin püf noktası, daha sonra müşteriyi yazılımın içinden faturalandırabilmenizdir. Her görev için harcanan zamanın ayrıntılı bir listesini oluşturur ve e-postanın gövdesinde bir özetle birlikte bir PDF oluşturur.

Sadece bu da değil, faturayı ödendi olarak işaretlediğinizde makbuzlu bir teşekkür notu gönderebilir ve faturanın son ödeme tarihine kadar ödendi olarak işaretlenmemesi durumunda otomatik hatırlatma e-postaları gönderir.

Size uygun olup olmadığını görmek için 30 günlük ücretsiz bir deneme var ve ardından tek başına kullanmak için ayda 12 ABD dolarına kaydolmayı veya eklemek istediğiniz bir asistanınız veya iş arkadaşlarınız varsa kullanıcı başına 10 ABD doları eklemeyi seçebilirsiniz.

Birlikte nasıl çalışırlar

Bu üç aracın her biri kendi başına harika olsa da, hepsini bir araya getirdiğinizde işler gerçekten turboşarj olur…

Harvest bana, bir müşteriye fatura edilebilir bir şey üzerinde çalışmıyor olsanız bile, günün her dakikasını hesaba katmanın mümkün olduğunu öğretti. Zaman içinde topladığınız bilgileri kullanarak, düzenli görevleri tamamlamanın ne kadar sürdüğünü hesaplayabilir ve bunu gelecekteki planlamaya dahil edebilirsiniz.

500 kelimelik bir blog yazısı yazıp sitenize koymanız ne kadar sürüyor? Müşterinizin geri bildirimlerine göre bir makaleyi gözden geçirmeniz ne kadar sürer? Facebook'ta her gün ne kadar zaman harcıyorsunuz?

Sadece ne kadar süreceğini düşündüğünüzü değil, bu soruların cevaplarını aldığınızda, projeler hakkında çok daha kesin bir şekilde alıntı yapabilirsiniz. Ek olarak, mükemmel ifadeler içeren e-postalar göndermek veya benim tabiri caizse “araştırma teğetleri” üzerine gitmek gibi küçük ödüllü zaman havuzlarını belirleyebilirsiniz (kahretsin, Wikipedia!).

Bir görev listesi ve 33 dakikalık zaman dilimleri ile birlikte bu, çalışma gününüzün her dakikasını hesaba katmanıza olanak tanır.

Serbest çalışanlar olarak, çok çalıştığımız konusunda kendimizi kandırmak çok kolay, ancak tüm dikkat dağıtıcı şeyler ve düzensiz zamanla evden çalıştığınızda, gün akıp gidebilir, bu da verimsizliğe ve gelir kaybına neden olabilir.

Üçünü birden değilse de bu yöntemlerden en az birini deneyeceğinizi ve üretkenliğinizi artırmanıza nasıl yardımcı olduklarını göreceğinizi umuyorum. Aşağıdaki yorumlar bölümünde bu veya benzeri stratejilerle deneyimlerinizi paylaşın.