كيفية تعزيز إنتاجيتك في الكتابة المستقلة

الإنتاجية شيء يعاني منه الكثير من الكتاب المستقلين.

هل وصلت يومًا إلى نهاية يوم عمل ونظرت إلى الوراء طوال اليوم قائلة "يا إلهي ، شعرت بالتأكيد أنني مشغول اليوم ، لكنني حقًا لم أنجز الكثير من الكتابة"؟ (لا تتردد في استبدال "إنجاز الكثير من الكتابة" بعبارة "كسب الكثير من المال" إذا كان ذلك مناسبًا بشكل أفضل!)

كان الوضع أعلاه حدثًا منتظمًا بالنسبة لي. شعرت أنني كنت منتجًا ، لكن عندما نظرت إلى مقدار الأموال التي كنت أكسبها كل أسبوع ، لم تكن النتائج متوافقة مع أهدافي أو توقعاتي.

إلى أين كان كل هذا الوقت ذاهبًا؟

الآن لا تفهموني خطأ - كنت بالتأكيد أتقاضى أجرًا مرتفعًا بالساعة لخدمات الكتابة المستقلة الخاصة بي. لم تكن هذه هي المشكلة.

أنا ببساطة لم أحصل على ما يكفي من ساعات الفوترة كل يوم. على الرغم من أنني شعرت بالضغط من أجل الوقت وكنت دائمًا مشغولاً ، فضلاً عن كوني منهكة في نهاية اليوم ، إلا أنني لم أنجز الكثير.

كانت إنتاجية كتابتي منخفضة.

كنت أعلم أن شيئًا ما يجب أن يتغير ، لذلك فكرت مرة أخرى في كل النصائح والأدوات الإنتاجية الصغيرة التي سمعت عنها وجربتها ، وكانت النتائج مختلطة.

في النهاية عثرت على ما أعتقد أنه مزيج رائع - بالنسبة لي على الأقل. كنت محظوظًا بما يكفي لأتمكن من تغيير الطريقة التي تعاملت بها مع عملي.

الآن أود أن أشارككم هذه الأساليب.

سأتحدث عن الأدوات الثلاث التي استخدمتها لزيادة إنتاجيتي في الكتابة المستقلة.

الشيء المهم هنا ليس التركيز على ماهية الأداة ، ولكن النتيجة التي ساعدتني في تحقيقها. تصادف أن تكون هذه الأدوات التي عملت معي. لا تتردد في استبدالها بأدوات أخرى لزيادة إنتاجيتك في الكتابة ، حتى لو كانت قلمًا وورقة.

1. قاعدة 33 دقيقة ليوجين شوارتز

يعتبر الراحل يوجين شوارتز أسطورة في عالم كتابة الإعلانات. إنه واحد من هؤلاء المدرسين القدامى Mad Men المنشقين لعالم الإعلان في ذلك اليوم.

في أوائل التسعينيات ، مع تدهور صحته ، ألقى ندوة قوية غطت كل ما يعرفه عن كتابة الإعلانات. إنها أشياء رائعة ولا تزال النسخ الصوتية متاحة للبيع اليوم. يمكنك سماع الدقائق العشر الأولى مجانًا ، والتي تحتوي على نصيحة أنا على وشك التحدث عنها ، بالإضافة إلى مجموعة من الأشياء الرائعة الأخرى لمؤلفي النصوص الناشئين.

يستخدم شوارتز التشبيه بأن العقل مثل الحصان. إذا كنت تعمل بجد ، فسوف "تسقط ميتة". سوف تتوقف عن أن تكون منتجًا وتذهب إلى الأبد. ليس بشكل دائم ، ولكن في يوم معين ، إذا استنفدت نفسك عقليًا ، فلن تستمر في بذل أفضل أعمالك وأكثرها إبداعًا.

لمكافحة هذه المشكلة ، ابتكر شوارتز طريقة أصبحت تُعرف باسم قاعدة 33 دقيقة. مهما كان ما كان يعمل عليه ، كان يضبط مؤقتًا لمدة 33 دقيقة و 33 ثانية ، وعندما ينطلق هذا المؤقت ، كان يتوقف عن كل ما كان يفعله - مهما كان مهمًا - ويستريح لبضع دقائق لتصفية ذهنه.

إذا كنت مثلي ، فمن المحتمل أنك تقضي جزءًا كبيرًا من حياتك في اليقظة جالسًا على جهاز كمبيوتر. لهذا السبب ، تعتبر تقنية شوارتز مهمة بشكل خاص اليوم!

سمعت عن هذه النصيحة لأول مرة عندما استمعت لأول مرة إلى ندوة شوارتز منذ بعض الوقت ، ووضعتها جانبًا باعتبارها شذوذًا غريبًا. لقد جربته بنفسي عندما سألت أحد كبار مؤلفي النصوص في أستراليا للحصول على المشورة بشأن الإنتاجية. قال ، "بسيطة - قاعدة 33 دقيقة." هذا عندما بدأت في استخدامه ولم أنظر إلى الوراء أبدًا.

بالإضافة إلى إعطائك استراحة لتمديد ساقيك ، وإيقاف تجمع الدم ، والحصول على بعض الهواء النقي ، فإنه يجعلك تقدر حقًا تلك الدقائق الـ 33 النشطة. أنت تركز عليها وتستخدمها بشكل فعال. عندما تدرك أنك تعمل في فترة زمنية محدودة ، فإنك تجعل كل دقيقة مهمة.

جرب هذا بنفسك وانظر. أعدك أنك ستصبح أكثر إنتاجية وإبداعًا بمجرد استخدام هذه الطريقة البسيطة وحدها.

2. مراقبة البعثة HQ

من المضحك مقدار الذهب الموجود في قسم التعليقات في المدونات الجيدة. لقد اكتشفت هذا التطبيق المعين في تعليقات مقال حول أدوات الإنتاجية للعاملين لحسابهم الخاص.

Mission Control HQ هو تطبيق قائمة مهام مجاني بسيط وسهل الاستخدام. لقد جربت العديد من قوائم "المهام" لكنها كانت كلها معقدة للغاية ومشوشة. أردت فقط قائمة افتراضية كانت تعادل قطعة كبيرة من الورق على جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، حيث يمكنني سحب المهام وإفلاتها.

تقدم Mission Control HQ أفضل من ذلك - فهي تتيح لك دعوة أشخاص آخرين إلى التطبيق وتعيين مهام أخرى لبعضهم البعض. بالإضافة إلى ذلك ، يوجد قسم تعليقات لكل مهمة يرسل بريدًا إلكترونيًا للمستخدمين عند إضافة تعليقات أو ملفات جديدة إلى المهام.

الجزء الذي أحبه هو الواجهة الرئيسية - قائمة مهام بسيطة حيث يمكنك إدخال مهمة بسرعة ، ثم سحب المهام وإفلاتها عند ظهور أولويات جديدة.

باستخدام هذه الأداة ، تمكنت من نقل المهام الخاصة بي من قطع الورق المخربشة إلى صفحة ويب ديناميكية مفتوحة دائمًا في متصفحي ، حيث يسعدني إدخال أشياء جديدة للقيام بها.

3. حصاد التطبيق

حسنًا ، هذا تطبيق مدفوع ، لكنني وجدت أنه يستحق وزنه بالذهب الذي يضرب به المثل. انتظر ... هل قطعة البرنامج تزن أي شيء؟ على الاغلب لا. على أي حال ، الحصاد رائع! إنها في الأساس أداة لتتبع الوقت ، لكنها تحتوي على الكثير من الميزات الإضافية التي غيرت الطريقة التي أدير بها عملي المستقل.

الميزة الرئيسية هي القدرة على تتبع الوقت الذي تقضيه في مهام معينة - وهو شيء من السهل جدًا أن تخدع نفسك به.

في Harvest ، تقوم بإنشاء المشاريع والعملاء. يحتوي قسم الجدول الزمني على ساعة توقف صغيرة حيث تقوم بإدراج المشروع الذي تعمل عليه ، مع ملاحظات اختيارية لسرد المهام الفردية بمزيد من التفاصيل.

يمكنك تطبيق معدل الدفع وفقًا للمشروع ، أو المهمة داخل المشروع ، ويمكنك أيضًا إضافة جميع عملائك ، وهو أمر رائع عندما يكون لديك العديد من العملاء المنتظمين الذين تعمل من أجلهم في مشاريع مختلفة.

المهم هو أنه يمكنك بعد ذلك إصدار فاتورة للعميل من داخل البرنامج. يقوم بإنشاء قائمة مفصلة بالوقت المستغرق في كل مهمة ويقوم بإنشاء ملف PDF ، إلى جانب ملخص في نص البريد الإلكتروني.

ليس ذلك فحسب ، بل يمكنه أيضًا إرسال إشعار شكر مع إيصال بمجرد وضع علامة على الفاتورة على أنها مدفوعة ، وسيقوم بإرسال رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني تلقائيًا إذا لم يتم تمييز الفاتورة على أنها مدفوعة في تاريخ الاستحقاق.

هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لمعرفة ما إذا كانت مناسبة لك ، وبعد ذلك يمكنك اختيار التسجيل مقابل 12 دولارًا شهريًا لاستخدامها منفردًا ، أو إضافة 10 دولارات لكل مستخدم إذا كان لديك مساعد أو زملاء تريد إضافتهم.

كيف يعملون معًا

في حين أن كل واحدة من هذه الأدوات الثلاثة رائعة في حد ذاتها ، فإنه عندما تضعها جميعًا معًا ، يتم شحن توربيني بالفعل ...

علمتني Harvest أنه من الممكن حساب كل دقيقة من اليوم - حتى لو كنت لا تعمل على شيء يمكن للعميل دفعه. باستخدام المعلومات التي تجمعها بمرور الوقت ، يمكنك تحديد الوقت الذي تستغرقه لإكمال المهام العادية ، وعامل ذلك في التخطيط المستقبلي.

كم من الوقت تستغرق لكتابة منشور مدونة 500 كلمة ونشره على موقعك؟ ما الوقت الذي تستغرقه لمراجعة مقال وفقًا لملاحظات عميلك؟ كم من الوقت تقضي على الفيسبوك كل يوم؟

بمجرد حصولك على إجابات لهذه الأسئلة - وليس فقط المدة التي تعتقد أنها تستغرقها - يمكنك الاقتباس من المشروعات بدقة أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد مضيعة الوقت مع القليل من المكافأة ، مثل إرسال رسائل بريد إلكتروني ذات صياغة مثالية أو الذهاب إلى "ظلال البحث" ، كما أحب أن أسميها (اللعنة عليك ، ويكيبيديا!).

بالاقتران مع قائمة المهام و 33 دقيقة من وقتك ، يتيح لك ذلك حساب كل دقيقة من يوم عملك.

بصفتك مستقلين ، من السهل جدًا أن نخدع أنفسنا بأننا نعمل بجد ، ولكن عندما تعمل من المنزل مع كل عوامل الإلهاء والوقت غير المنظم ، يمكن أن يضيع اليوم ، مما يؤدي إلى ضعف الإنتاجية وفقدان الدخل.

آمل أن تجرب واحدة على الأقل من هذه الطرق ، إن لم يكن الثلاثة كلها ، لترى كيف تساعدك على تحسين إنتاجيتك. شارك تجاربك مع هذه الاستراتيجيات أو الاستراتيجيات المماثلة في قسم التعليقات أدناه.