Como turbinar sua produtividade de escrita freelance

A produtividade é algo com o qual muitos escritores freelance lutam.

Você já chegou ao final de um dia de trabalho e olhou para trás dizendo “Puxa, com certeza parecia que eu estava ocupado hoje, mas realmente não consegui escrever muito”? (Sinta-se à vontade para substituir “fazer muita escrita” por “ganhar muito dinheiro” se isso se encaixa melhor!)

A situação acima era uma ocorrência regular para mim. Senti que estava sendo produtivo, mas quando olhei para quanto dinheiro estava ganhando a cada semana, os resultados não estavam de acordo com meus objetivos ou expectativas.

Para onde estava indo todo esse tempo?

Agora, não me interpretem mal – eu definitivamente estava cobrando uma taxa horária alta o suficiente para meus serviços de redação freelance. Esse não era o problema.

Eu simplesmente não estava acumulando horas faturáveis ​​suficientes todos os dias. Mesmo que eu me sentisse pressionado pelo tempo e estivesse sempre ocupado, além de estar exausto no final do dia, eu simplesmente não estava fazendo muita coisa.

Minha produtividade de escrita era baixa.

Eu sabia que algo tinha que mudar, então pensei em todas as pequenas dicas e ferramentas de produtividade que eu tinha ouvido falar e experimentado, com resultados mistos.

Eventualmente eu tropecei no que eu acho que é uma ótima combinação – para mim, pelo menos. Tive a sorte de poder mudar a forma como abordava o meu trabalho.

Agora eu gostaria de compartilhar esses métodos com você.

Vou falar sobre as três ferramentas que usei para aumentar minha produtividade de redação freelance.

O importante aqui não é focar no que é a ferramenta, mas no resultado que ela me ajudou a alcançar. Essas foram as ferramentas que funcionaram para mim. Sinta-se à vontade para substituí-los por outras ferramentas para turbinar sua produtividade de escrita, mesmo que seja uma caneta e uma folha de papel.

1. Regra dos 33 minutos de Eugene Schwartz

O falecido Eugene Schwartz é uma lenda no mundo dos direitos autorais. Ele é um daqueles malucos da velha escola Mad Men do mundo da publicidade no passado.

No início dos anos 90, com a saúde debilitada, ele deu um seminário poderoso que cobriu tudo o que sabia sobre direitos autorais. É um material fascinante e cópias de áudio ainda estão disponíveis para venda hoje. Você pode ouvir os primeiros dez minutos grátis, que contém a dica que estou prestes a falar, bem como um monte de outras ótimas coisas para redatores iniciantes.

Schwartz usa a analogia de que a mente é como um cavalo. Se você trabalhar muito, ele “cairá morto”. Você deixará de ser produtivo e ficará obsoleto. Não permanentemente, mas em um determinado dia, se você se esgotar mentalmente, não continuará fazendo seu melhor e mais criativo trabalho.

Para combater esse problema, Schwartz desenvolveu um método que ficou conhecido como a regra dos 33 minutos. O que quer que ele estivesse trabalhando, ele definiria um cronômetro para 33 minutos e 33 segundos, e quando esse cronômetro disparasse, ele pararia o que estivesse fazendo - por mais importante que fosse - e faria uma pausa por alguns minutos para limpar a cabeça.

Se você é como eu, provavelmente passa grande parte de sua vida acordado sentado em um computador. Por esta razão, a técnica de Schwartz é especialmente importante hoje!

Ouvi pela primeira vez sobre essa dica quando ouvi pela primeira vez o seminário de Schwartz há algum tempo, e a coloquei de lado como uma excentricidade. Eu tentei por mim mesmo quando pedi a um dos principais redatores da Austrália conselhos sobre produtividade. Ele disse: “Simples – a regra dos 33 minutos”. Foi quando comecei a usar e nunca mais parei.

Além de dar uma pausa para esticar as pernas, parar o acúmulo de sangue e tomar um pouco de ar fresco, isso faz você realmente apreciar esses 33 minutos ativos. Você se concentra e os usa de forma eficaz. Quando você está consciente de que está trabalhando dentro de um bloco de tempo finito, você faz valer cada minuto.

Tente você mesmo e veja. Eu prometo que você se tornará mais produtivo e criativo apenas usando esse método simples.

2. QG do Controle da Missão

É engraçado quanto ouro existe na seção de comentários de bons blogs. Eu descobri sobre esse aplicativo específico nos comentários de um artigo sobre ferramentas de produtividade para freelancers.

O Mission Control HQ é um aplicativo de lista de tarefas gratuito que é simples e fácil de usar. Eu tinha tentado várias listas de “afazeres”, mas todas eram muito complicadas e confusas. Eu só queria uma lista virtual que fosse o equivalente a um grande pedaço de papel no meu computador, onde eu pudesse arrastar e soltar tarefas.

O Mission Control HQ é melhor do que isso - permite que você convide outras pessoas para o aplicativo e atribua tarefas uns aos outros. Além disso, há uma seção de comentários para cada tarefa que envia um e-mail aos usuários quando novos comentários ou arquivos são adicionados à tarefa.

A parte que eu amo é a interface principal – uma lista de tarefas simples onde você pode inserir uma tarefa rapidamente e depois arrastar e soltar as tarefas conforme surgem novas prioridades.

Usando essa ferramenta, consegui levar minhas tarefas de pedaços de papel rabiscados para uma página da Web dinâmica que está sempre aberta no meu navegador, onde é uma alegria inserir novas coisas para fazer.

3. Aplicativo de colheita

Ok, então este é um aplicativo pago, mas descobri que vale seu peso em ouro proverbial. Espere... um software pesa alguma coisa? Provavelmente não. De qualquer forma, Harvest é incrível! É essencialmente uma ferramenta de controle de tempo, mas tem muitos recursos adicionais que mudaram a maneira como administro meu negócio freelancer.

A principal característica é a capacidade de acompanhar o tempo que você gasta em tarefas específicas - algo com o qual é muito fácil se enganar.

No Harvest, você cria projetos e clientes. A seção de quadro de horários tem um pequeno cronômetro onde você lista em qual projeto está trabalhando, com notas opcionais para listar tarefas individuais com mais detalhes.

Você pode aplicar uma taxa de pagamento de acordo com o projeto, ou a tarefa dentro do projeto, e também pode adicionar todos os seus clientes, o que é ótimo para quando você tem vários clientes regulares para os quais está trabalhando em vários projetos.

O kicker é que você pode faturar o cliente de dentro do software. Ele cria uma lista detalhada do tempo gasto em cada tarefa e gera um PDF, juntamente com um resumo no corpo do e-mail.

Além disso, ele pode enviar uma nota de agradecimento com um recibo assim que você marcar a fatura como paga e enviar e-mails de lembrete automático se a fatura não estiver marcada como paga na data de vencimento.

Há uma avaliação gratuita de 30 dias para ver se é uma boa opção para você e, em seguida, você pode optar por se inscrever por US $ 12 / mês para usá-lo sozinho ou adicionar US $ 10 por usuário se tiver um assistente ou colegas que deseja adicionar.

Como eles trabalham juntos

Embora essas três ferramentas sejam ótimas por si mesmas, é quando você as coloca todas juntas que as coisas realmente ficam turbinadas…

A Harvest me ensinou é que é possível contabilizar cada minuto do dia – mesmo se você não estiver trabalhando em algo faturável para um cliente. Usando as informações coletadas ao longo do tempo, você pode descobrir quanto tempo leva para concluir as tarefas regulares e levar isso em consideração no planejamento futuro.

Quanto tempo você leva para escrever um post de 500 palavras no blog e colocá-lo em seu site? Quanto tempo você leva para revisar um artigo de acordo com o feedback do seu cliente? Quanto tempo você passa no Facebook por dia?

Uma vez que você tenha as respostas para essas perguntas – não apenas quanto tempo você acha que elas demoram – você pode citar projetos com muito mais precisão. Além disso, você pode identificar sumidouros de tempo com pouca recompensa, como enviar e-mails com palavras perfeitas ou sair em “tangentes de pesquisa”, como eu gosto de chamá-los (maldito seja, Wikipedia!).

Em conjunto com uma lista de tarefas e pedaços de 33 minutos do seu tempo, isso permite contabilizar cada minuto do seu dia de trabalho.

Como freelancers, é muito fácil nos enganar dizendo que estamos trabalhando duro, mas quando você trabalha em casa com todas as distrações e tempo desregulado, o dia pode escapar, resultando em baixa produtividade e perda de renda.

Espero que você experimente pelo menos um desses métodos, se não todos os três, e veja como eles o ajudam a melhorar sua produtividade. Compartilhe suas experiências com essas ou estratégias semelhantes na seção de comentários abaixo.