如何提高你的自由寫作效率

已發表: 2022-03-22

生產力是許多自由作家都在努力解決的問題。

有沒有在一天工作結束時回顧這一天說“哎呀，今天確實感覺我很忙，但我真的沒有寫多少東西”？（如果更合適，請隨意將“完成大量寫作”替換為“賺很多錢”！）

上述情況對我來說是經常發生的。我覺得我的工作效率很高，但是當我查看每週賺多少錢時，結果與我的目標或期望不符。

這段時間都去哪兒了？

現在不要誤會我的意思——我肯定為我的自由寫作服務收取足夠高的小時費率。那不是問題。

我只是沒有每天增加足夠的計費時間。儘管我感到時間緊迫，而且總是很忙，而且在一天結束時筋疲力盡，但我並沒有完成那麼多。

我的寫作效率很低。

我知道有些事情必須改變，所以我回想了所有我聽說過並嘗試過的生產力小技巧和工具，結果好壞參半。

最終，我偶然發現了一個我認為很棒的組合——至少對我來說是這樣。我很幸運能夠改變我處理工作的方式。

現在我想和你分享這些方法。

我將談談我用來提高自由寫作效率的三個工具。

這裡重要的不是關注工具是什麼，而是它幫助我實現的結果。這些恰好是對我有用的工具。隨意用其他工具代替它們，以提高您的寫作效率，即使它是一支筆和一張紙。

1. Eugene Schwartz 的 33 分鐘規則

已故的尤金·施瓦茨是文案界的傳奇人物。他是當時廣告界那些老派的“廣告狂人”特立獨行者之一。

在 90 年代初期，他的健康狀況不佳，他舉辦了一場強有力的研討會，涵蓋了他所知道的關於文案的一切。它是引人入勝的東西，今天仍然可以出售音頻副本。您可以免費聽到前十分鐘，其中包含我將要談論的技巧，以及許多其他適合初出茅廬的文案的好東西。

施瓦茨使用了頭腦就像一匹馬的類比。如果你太努力，它會“死掉”。你將停止生產並變得陳舊。不是永久的，但是在某一天，如果你在精神上筋疲力盡，你就不會繼續做最好的、最具創造性的工作。

iphone定時器為了解決這個問題，施瓦茨設計了一種被稱為 33 分鐘規則的方法。無論他在做什麼，他都會設置一個 33 分 33 秒的計時器，當計時器響起時，他會停止他正在做的任何事情——無論多麼重要——並休息幾分鐘以清醒頭腦。

如果您像我一樣，那麼您可能會在醒著的大部分時間裡坐在電腦前。正因如此，施瓦茨的技術在今天顯得尤為重要！

前段時間第一次聽 Schwartz 研討會時，我第一次聽說了這個技巧，並把它當作怪癖放在一邊。當我向澳大利亞的一位頂級撰稿人詢問有關生產力的建議時，我自己嘗試了一下。他說，“很簡單——33分鐘規則。” 那是我開始使用它的時候，我從未回頭。

除了讓您休息來伸展雙腿、停止血液淤積和呼吸新鮮空氣之外，它還讓您非常感謝這 33 分鐘的活躍時間。你專注並有效地使用它們。當你意識到你是在有限的時間內工作時，你會珍惜每一分鐘。

自己試試看。我保證，僅使用這種簡單的方法，您就會變得更有效率和創造力。

有趣的是，好博客的評論部分有多少黃金。我在一篇關於自由職業者生產力工具的文章的評論中發現了這個特定的應用程序。

Mission Control HQ 是一款簡單易用的免費任務列表應用程序。我嘗試了幾個“待辦事項”列表，但它們都太複雜和混亂了。我只是想要一個虛擬列表，它相當於我電腦上的一張大紙，我可以在其中拖放任務。

任務控制總部截圖 Mission Control HQ 比這更好 - 它允許您邀請其他人使用該應用程序並相互分配任務。此外，每個任務都有一個評論部分，當新評論或文件添加到待辦事項時，它會向用戶發送電子郵件。

我喜歡的部分是主界面——一個簡單的任務列表，您可以在其中快速輸入任務，然後在出現新的優先級時拖放任務。

使用這個工具，我能夠將我的任務從潦草的紙片變成一個動態的網頁，該網頁總是在我的瀏覽器中打開，在那裡輸入新的事情是一種樂趣。

好的，所以這是一個付費應用程序，但我發現它在眾所周知的黃金中物有所值。等等……一個軟件有什麼重量嗎？可能不是。無論如何，收穫真棒！它本質上是一個時間跟踪工具，但它有很多附加功能改變了我經營自由職業者的方式。

主要功能是能夠跟踪您在特定任務上花費的時間——這很容易自欺欺人。

在 Harvest 中，您創建項目和客戶。時間表部分有一個小時鐘，您可以在其中列出您正在處理的項目，並帶有可選註釋以更詳細地列出各個任務。

收穫截圖您可以根據項目或項目內的任務應用工資率，還可以添加所有客戶，這非常適合您有多個固定客戶並為其工作的各種項目。

更重要的是，您可以從軟件中為客戶開具發票。它會創建每個任務所花費時間的分項列表，並生成 PDF，以及電子郵件正文中的摘要。

不僅如此，一旦您將發票標記為已付款，它還可以發送帶有收據的感謝信，如果發票在到期日未標記為已付款，它將發送自動提醒電子郵件。

有一個 30 天的免費試用期，看看它是否適合您，然後您可以選擇以每月 12 美元的價格註冊單獨使用它，或者如果您有要添加的助手或同事，則為每位用戶添加 10 美元。

雖然這三個工具各自都很棒，但是當你把它們放在一起時，事情真的會變得更加強大......

Harvest 教會我的是，可以計算一天中的每一分鐘——即使你不是在做對客戶收費的事情。使用隨時間收集的信息，您可以計算出完成常規任務所需的時間，並將其納入未來計劃。

您需要多長時間才能寫一篇 500 字的博客文章並將其放到您的網站上？根據客戶的反饋修改一篇文章需要多長時間？您每天在 Facebook 上花費多長時間？

一旦你有了這些問題的答案——不僅僅是你認為它們需要多長時間——你就可以更準確地引用項目。此外，您可以識別出幾乎沒有回報的時間消耗，例如發送措辭完美的電子郵件或進行“研究切線”，我喜歡稱之為（該死的，維基百科！）。

結合任務列表和 33 分鐘的時間段，您可以計算工作日的每一分鐘。

作為自由職業者，我們很容易自欺欺人地認為我們正在努力工作，但是當您在家中工作時分心且時間不受管制，這一天可能會溜走，導致生產力低下和收入損失。

我希望您至少嘗試其中一種方法（如果不是全部三種），看看它們如何幫助您提高工作效率。在下面的評論部分分享您對這些或類似策略的經驗。