如何提高你的自由写作效率

生产力是许多自由作家都在努力解决的问题。

有没有在一天工作结束时回顾这一天说“哎呀，今天确实感觉我很忙，但我真的没有写多少东西”？ （如果更合适，请随意将“完成大量写作”替换为“赚很多钱”！）

上述情况对我来说是经常发生的。 我觉得我的工作效率很高，但是当我查看每周赚多少钱时，结果与我的目标或期望不符。

这段时间都去哪儿了？

现在不要误会我的意思——我肯定为我的自由写作服务收取足够高的小时费率。 那不是问题。

我只是没有每天增加足够的计费时间。 尽管我感到时间紧迫，而且总是很忙，而且在一天结束时筋疲力尽，但我并没有完成那么多。

我的写作效率很低。

我知道有些事情必须改变，所以我回想了所有我听说过并尝试过的生产力小技巧和工具，结果好坏参半。

最终，我偶然发现了一个我认为很棒的组合——至少对我来说是这样。 我很幸运能够改变我处理工作的方式。

现在我想和你分享这些方法。

我将谈谈我用来提高自由写作效率的三个工具。

这里重要的不是关注工具是什么，而是它帮助我实现的结果。 这些恰好是对我有用的工具。 随意用其他工具代替它们，以提高您的写作效率，即使它是一支笔和一张纸。

1. Eugene Schwartz 的 33 分钟规则

已故的尤金·施瓦茨是文案界的传奇人物。 他是当时广告界那些老派的“广告狂人”特立独行者之一。

在 90 年代初期，他的健康状况不佳，他举办了一场强有力的研讨会，涵盖了他所知道的关于文案的一切。 它是引人入胜的东西，今天仍然可以出售音频副本。 您可以免费听到前十分钟，其中包含我将要谈论的技巧，以及许多其他适合初出茅庐的文案的好东西。

施瓦茨使用了头脑就像一匹马的类比。 如果你太努力，它会“死掉”。 你将停止生产并变得陈旧。 不是永久的，但是在某一天，如果你在精神上筋疲力尽，你就不会继续做最好的、最具创造性的工作。

为了解决这个问题，施瓦茨设计了一种被称为 33 分钟规则的方法。 无论他在做什么，他都会设置一个 33 分 33 秒的计时器，当计时器响起时，他会停止他正在做的任何事情——无论多么重要——并休息几分钟以清醒头脑。

如果您像我一样，那么您可能会在醒着的大部分时间里坐在电脑前。 正因如此，施瓦茨的技术在今天显得尤为重要！

前段时间第一次听 Schwartz 研讨会时，我第一次听说了这个技巧，并把它当作怪癖放在一边。 当我向澳大利亚的一位顶级撰稿人询问有关生产力的建议时，我自己尝试了一下。 他说，“很简单——33分钟规则。” 那是我开始使用它的时候，我从未回头。

除了让您休息来伸展双腿、停止血液淤积和呼吸新鲜空气之外，它还让您非常感谢这 33 分钟的活跃时间。 你专注并有效地使用它们。 当你意识到你是在有限的时间内工作时，你会珍惜每一分钟。

自己试试看。 我保证，仅使用这种简单的方法，您就会变得更有效率和创造力。

2. 任务控制总部

有趣的是，好博客的评论部分有多少黄金。 我在一篇关于自由职业者生产力工具的文章的评论中发现了这个特定的应用程序。

Mission Control HQ 是一款简单易用的免费任务列表应用程序。 我尝试了几个“待办事项”列表，但它们都太复杂和混乱了。 我只是想要一个虚拟列表，它相当于我电脑上的一张大纸，我可以在其中拖放任务。

Mission Control HQ 比这更好 - 它允许您邀请其他人使用该应用程序并相互分配任务。 此外，每个任务都有一个评论部分，当新评论或文件添加到待办事项时，它会向用户发送电子邮件。

我喜欢的部分是主界面——一个简单的任务列表，您可以在其中快速输入任务，然后在出现新的优先级时拖放任务。

使用这个工具，我能够将我的任务从潦草的纸片变成一个动态的网页，该网页总是在我的浏览器中打开，在那里输入新的事情是一种乐趣。

3. 收获应用

好的，所以这是一个付费应用程序，但我发现它在众所周知的黄金中物有所值。 等等……一个软件有什么重量吗？ 可能不是。 无论如何，收获真棒！ 它本质上是一个时间跟踪工具，但它有很多附加功能改变了我经营自由职业者的方式。

主要功能是能够跟踪您在特定任务上花费的时间——这很容易自欺欺人。

在 Harvest 中，您创建项目和客户。 时间表部分有一个小时钟，您可以在其中列出您正在处理的项目，并带有可选注释以更详细地列出各个任务。

您可以根据项目或项目内的任务应用工资率，还可以添加所有客户，这非常适合您有多个固定客户并为其工作的各种项目。

更重要的是，您可以从软件中为客户开具发票。 它会创建每个任务所花费时间的分项列表，并生成 PDF，以及电子邮件正文中的摘要。

不仅如此，一旦您将发票标记为已付款，它还可以发送带有收据的感谢信，如果发票在到期日未标记为已付款，它将发送自动提醒电子邮件。

有一个 30 天的免费试用期，看看它是否适合您，然后您可以选择以每月 12 美元的价格注册单独使用它，或者如果您有要添加的助手或同事，则为每位用户添加 10 美元。

他们如何一起工作

虽然这三个工具各自都很棒，但是当你把它们放在一起时，事情真的会变得更加强大......

Harvest 教会我的是，可以计算一天中的每一分钟——即使你不是在做对客户收费的事情。 使用随时间收集的信息，您可以计算出完成常规任务所需的时间，并将其纳入未来计划。

您需要多长时间才能写一篇 500 字的博客文章并将其放到您的网站上？ 根据客户的反馈修改一篇文章需要多长时间？ 您每天在 Facebook 上花费多长时间？

一旦你有了这些问题的答案——不仅仅是你认为它们需要多长时间——你就可以更准确地引用项目。 此外，您可以识别出几乎没有回报的时间消耗，例如发送措辞完美的电子邮件或进行“研究切线”，我喜欢称之为（该死的，维基百科！）。

结合任务列表和 33 分钟的时间段，您可以计算工作日的每一分钟。

作为自由职业者，我们很容易自欺欺人地认为我们正在努力工作，但是当您在家中工作时分心且时间不受管制，这一天可能会溜走，导致生产力低下和收入损失。

我希望您至少尝试其中一种方法（如果不是全部三种），看看它们如何帮助您提高工作效率。 在下面的评论部分分享您对这些或类似策略的经验。