フリーランスの執筆生産性をターボチャージする方法
公開: 2022-03-22
生産性は、多くのフリーランスのライターが苦労しているものです。
一日の終わりになって、「今日は忙しいように感じましたが、実際にはあまり執筆をしていませんでした」と言って一日を振り返ったことがありますか？ （それがより適切であるならば、「多くの執筆を成し遂げる」を「多くのお金を稼ぐ」に自由に置き換えてください！）
上記の状況は私にとって定期的な出来事でした。 生産的になっているように感じましたが、毎週どれだけのお金を稼いでいるかを見ると、目標や期待に沿った結果にはなりませんでした。
その間ずっとどこへ行ったのですか？
今私を誤解しないでください-私は間違いなく私のフリーランスの執筆サービスのために十分に高い時間料金を請求していました。 それは問題ではありませんでした。
私は単に毎日十分な請求可能な時間をノッチアップしていませんでした。 時間に追われていつも忙しくて、一日の終わりに疲れ果てていたのに、私はそれほど多くのことを成し遂げていませんでした。
私の執筆生産性は低かった。
何かを変更する必要があることを知っていたので、私が聞いて実験した生産性に関する小さなヒントやツールをすべて考え直しましたが、結果はまちまちでした。
結局、私は自分が素晴らしい組み合わせだと思うものに出くわしました–少なくとも私にとっては。 幸運にも、仕事への取り組み方を変えることができました。
それでは、それらの方法を皆さんと共有したいと思います。
フリーランスのライティングの生産性を上げるために使用した3つのツールについて説明します。
ここで重要なことは、ツールが何であるかではなく、それが私が達成するのに役立った結果に焦点を当てることです。 これらはたまたま私のために働いたツールでした。 ペンや紙の場合でも、他のツールに自由に置き換えて、書き込みの生産性を向上させることができます。
1.ユージーンシュワルツの33分のルール
故ユージーンシュワルツは、コピーライティングの世界の伝説です。 彼は当時の広告業界の昔ながらのマッドメンの異端者の一人です。
90年代初頭、彼の健康は衰え、彼はコピーライティングについて知っているすべてをカバーする強力なセミナーを行いました。 それは魅力的なものであり、オーディオコピーは今日でも販売されています。 最初の10分間は無料で聞くことができます。これには、これから説明するヒントや、新進のコピーライター向けのその他の優れた機能が含まれています。
シュワルツは、心が馬のようであるというアナロジーを使用しています。 あなたがそれをあまりにも一生懸命に働かせるならば、それは「死んでしまう」でしょう。 あなたは生産的であるのをやめて、古くなります。 恒久的ではありませんが、特定の日に、精神的に疲れ果てた場合、最善の、最も創造的な仕事を続けることはできません。
この問題に対処するために、シュワルツは33分ルールとして知られるようになった方法を考案しました。 何をしていても、33分33秒のタイマーを設定し、タイマーが切れると、どんなに重要なことでも停止し、数分間休憩して頭をすっきりさせました。
あなたが私のようなら、あなたはおそらくあなたの目覚めている人生の大部分をコンピューターの前に座って過ごします。 このため、シュワルツのテクニックは今日特に重要です！
このヒントについては、少し前にシュワルツセミナーを最初に聞いたときに初めて耳にし、偏心として脇に置いておきました。 オーストラリアのトップコピーライターの一人に生産性についてアドバイスを求めたとき、私はそれを自分で試しました。 彼は、「シンプル–33分のルール」と述べました。 それは私がそれを使い始めたときであり、私は決して振り返りませんでした。
足を伸ばしたり、血液の溜まりを止めたり、新鮮な空気を取り入れたりするための休憩を与えるだけでなく、33分間のアクティブな時間を本当に感謝しています。 あなたはそれらに焦点を合わせて効果的に使用します。 あなたが有限の時間のブロック内で働いていることを意識しているとき、あなたは毎分を数えます。
自分で試してみてください。 この簡単な方法だけを使うだけで、より生産的で創造的になることをお約束します。
2.ミッションコントロール本社
良いブログのコメントセクションにどれだけの金があるかはおかしいです。 この特定のアプリについては、フリーランサー向けの生産性ツールに関する記事のコメントで知りました。
Mission Control HQは、シンプルでユーザーフレンドリーな無料のタスクリストアプリケーションです。 私はいくつかの「やること」リストを試しましたが、それらはすべて非常に複雑で雑然としていました。 コンピューター上の大きな紙に相当する仮想リストが必要でした。このリストで、タスクをドラッグアンドドロップできます。
Mission Control HQは、それよりも1つ優れています。これにより、他の人をアプリに招待して、お互いにタスクを割り当てることができます。 さらに、タスクごとにコメントセクションがあり、新しいコメントやファイルがToDoに追加されたときにユーザーにメールを送信します。
私が気に入っているのはメインインターフェイスです。タスクをすばやく入力し、新しい優先順位が表示されたらタスクをドラッグアンドドロップできるシンプルなタスクリストです。
このツールを使用して、私は自分のタスクを、走り書きされた紙片から、ブラウザーで常に開いている動的なWebページに移すことができました。そこでは、新しいことを入力するのが楽しいです。
3.収穫アプリ
さて、これは有料アプリですが、ことわざの金でその重量の価値があることがわかりました。 待ってください…ソフトウェアの重さは何かありますか？ おそらくそうではありません。 とにかく、収穫は素晴らしいです！ これは本質的に時間追跡ツールですが、フリーランスビジネスの運営方法を変えた多くの追加機能があります。
主な機能は、特定のタスクに費やした時間を追跡する機能です。これは、簡単に理解できることです。
Harvestでは、プロジェクトとクライアントを作成します。 タイムシートセクションには、作業中のプロジェクトを一覧表示する小さなストップクロックがあり、個々のタスクをより詳細に一覧表示するためのオプションのメモがあります。
プロジェクトまたはプロジェクト内のタスクに応じて賃金率を適用できます。また、すべてのクライアントを追加することもできます。これは、さまざまなプロジェクトに取り組んでいる通常のクライアントが複数いる場合に最適です。
キッカーは、ソフトウェア内からクライアントに請求できることです。 各タスクに費やされた時間の項目別リストを作成し、電子メールの本文に要約とともにPDFを生成します。
それだけでなく、請求書を支払い済みとしてマークすると、領収書付きの礼状を送信できます。また、請求書が期日までに支払い済みとしてマークされていない場合は、自動リマインダーメールが送信されます。
30日間の無料トライアルがあり、自分に合っているかどうかを確認できます。その後、月額$ 12で登録してソロで使用するか、追加したいアシスタントや同僚がいる場合はユーザーあたり$10を追加できます。
それらがどのように連携するか
これらの3つのツールはそれぞれそれ自体が優れていますが、それらをすべて組み合わせると、物事が実際に過給されます…
Harvestは、クライアントに請求可能なものに取り組んでいない場合でも、1日のすべての分を説明することが可能であることを教えてくれました。 時間の経過とともに収集した情報を使用して、通常のタスクを完了するのにかかる時間を計算し、それを将来の計画に含めることができます。
500語のブログ投稿を書いてサイトに掲載するのにどれくらい時間がかかりますか？ クライアントのフィードバックに従って記事を改訂するのにどのくらい時間がかかりますか？ Facebookで毎日どのくらい過ごしますか？
これらの質問に対する答えが得られたら、どれだけの時間がかかると思うかだけでなく、プロジェクトについてより正確に見積もることができます。 さらに、完璧な言葉で書かれた電子メールを送信したり、私が好きなように「研究の接線」をたどったりするなど、ほとんど報酬のないタイムシンクを特定できます（ウィキペディア、くそー！）。
タスクリストとあなたの時間の33分のチャンクと組み合わせて、これはあなたがあなたの仕事日の各分を説明することを可能にします。
フリーランサーとして、私たちが一生懸命働いていることを自覚するのは非常に簡単ですが、気を散らすものや規制されていない時間で家から仕事をしていると、一日がずれて生産性が低下し、収入が失われる可能性があります。
3つすべてではないにしても、これらの方法の少なくとも1つを試して、生産性の向上にどのように役立つかを確認してください。 以下のコメントセクションで、これらまたは同様の戦略に関する経験を共有してください。