DOS i zakaz skutecznego pisania wydawnictw prasowych

Twój komunikat prasowy nie jest zrzutem wiadomości. To twój strzał w nagłówkach i najbardziej tęsknię. Jeden zły ruch, jak prowadzenie z puchem lub zakopanie haka, a twoja historia umiera w skrzynce odbiorczej dziennikarza.

Właściwy ruch? Wyostrz swoją wiadomość, czas go dobrze i porzuć korporacyjny dron.

Niezależnie od tego, czy uruchamiasz produkt, ogłaszasz fuzję, czy chwalisz się swoją najnowszą rundą finansowania, różnica między tym, kogo to obchodzi i powiedz mi więcej, sprowadza się do tego, jak go piszesz.

Przejdźmy przez zalety i wady pisania komunikatów prasowych .

Wskazówki dotyczące komunikatu prasowego: Wykonaj wyraźny hak

Twoja komunikat prasowy żyje lub umiera na jego otwarciu. To pierwsze zdanie to nie tylko wprowadzenie; To przynęta. Jeśli twój hak nie odpowie od razu, dlaczego ktoś miałby to przejmować? Nie oczekuj, że czytelnicy dotrą do akapitu drugiego.

Zacznij od najostrzejszego, najbardziej odpowiedniego punktu twoich wiadomości. Najlepsze haczyki koncentrują się na:

• Aktualność
• Uderzenie
• Nowość

Czy Twoja firma włamuje się na nowy rynek? Uruchamiasz coś pierwszego w swoim rodzaju? Odpowiadasz na trend lub kryzys? To jest twój prowadzenie.

Nawet jeśli wiadomości nie są wstrząsające na całym świecie, nadal możesz to zrobić, powiększając, jak wpływa to na ludzi, firmy lub branże.

Zachowaj odważny język, ale uziemiony, coś, co dziennikarz mógłby podnieść i użyć w taki sposób, że jest. I unikaj pułapki pisania dla ego dyrektora generalnego .

Nie prezentujesz wielkości swojej marki; Rozbijasz historię, która powinna mieć znaczenie dla kogoś, kto nigdy o tobie nie słyszał. Jeśli twój haczyk to późnie, wygrałeś już połowę bitwy.

Nie zakopuj prowadzenia

Jeśli twoje wiadomości znajdują się w połowie strony, straciłeś już odbiorców, gdy tworzysz wydania mediów. Dziennikarze nie czytają komunikatów prasowych jak powieści; Skanują.

A jeśli prowadzenie zostanie pochowane w akapitach tła, niejasnych oświadczeń lub puchu marki, twoje ogłoszenie zostanie pominięte, zanim zostanie zauważone .

Ołów jest rdzeniem twoich wiadomości:

• Co się stało
• Kto jest zaangażowany
• Kiedy to się dzieje
• Dlaczego to ma znaczenie

Należy to do pierwszego akapitu, a nie pochowany pod misją Twojej firmy lub cytatem trzech zdarzeń na temat innowacji.

Kontekst i komentarz mogą nadejść później. Twoim celem jest natychmiastowe dostarczenie wartości. Pomyśl o kilku pierwszych wierszach jako przesłuchaniu. Jeśli nie zwracają uwagi, redaktorzy nie pozostaną na resztę.

Prowadzić z nagłówkiem, nawet jeśli wydaje się on sprzeczny z intuicją tradycyjnej opowiadania. Dobra informacja prasowa nie jest powolną wersją; To jest reflektor.

Trzymaj się faktów, a nie puch

Jeśli Twój komunikat prasowy brzmi, jakby został zanurzony w brokat, masz problem. Słowa takie jak przełomowe, następne i zmieniające grę są puste, chyba że są poparte twardymi dowodami. Dziennikarze nie są pod wrażeniem puffery; Szukają substancji, czegoś, czego mogą zaufać. Fakty sprawiają, że Twoja historia jest prawdziwa:

• Daty
• Metryka
• Figury dolara
• Kamienie milowe
• Partnerstwa

Przywróć wagę do swoich roszczeń i pomóż redaktorom potwierdzić twoje wiadomości. Na przykład stwierdzenie, że sprzedaż wzrosła o 48% w krainach kwartałów o wiele trudniej niż powiedzenie, że biznes kwitnie.

Niech liczby opowiedz tę historię i oprzyj się chęci ubrania ich w niejasną hiperbolę. Fluff marnuje przestrzeń i osłabia twoją wiarygodność.

Każde zdanie w twoim wydaniu powinno służyć do poinformowania, wyjaśnienia lub zbliżenia czytelnika do opublikowania Twojej historii. Jeśli zdanie nie może przeciwstawić się kontroli dziennikarskiej lub nie dodaje nic konkretnego, nie należy .

Nie przeciążaj z żargonem: przewodnik do pisania dla PR

Przemysł przemysł może zaimponować Twojemu zespołowi, ale wyobcuje wszystkich innych, zwłaszcza mediów. Jeśli Twój komunikat prasowy brzmi, jakby został napisany wyłącznie dla osób z zewnątrz, spodziewaj się, że zostanie rzucona.

Dziennikarze muszą natychmiast zrozumieć twoje wiadomości, a większość z nich nie będzie Google przez bałagan akronimów i modnych słów.

Żargon spowalnia rzeczy. Kluje twoją wiadomość i zmusza czytelników do dekodowania tego, co powinno być proste. Warunki takie jak następujące mogą latać w sali konferencyjnej, ale zatrzymają historię w redakcji:

• Synergistyczne wyrównanie
• Skalowalność omnichannel
• Stos innowacji napędzany AI
• Ekosystem napędzany blockchain
• Solidna integracja z kompleksem do końca
• Głęboko nurkowana inteligencja danych

Celem nie jest brzmienie technicznie, to brzmi jasno. To nie znaczy, że wszystko jest ogłupiające. Oznacza to pozbawienie hałasu i wyjaśnienie wiadomości w języku, który jest ostry, specyficzny i dostępny .

Jeśli uczeń szkoły średniej lub reportera ogólnego zadania nie może uzyskać sedna w jednym odczytaniu, uproście to. W razie wątpliwości pisz tak, jakbyś rozmawiał z inteligentną osobą poza branżą, ponieważ to dokładnie to, kto czyta.

Znajdź odpowiedniego dystrybutora

Nawet najostrzejszy komunikat prasowy może spaść płasko, jeśli wyląduje w niewłaściwej skrzynce odbiorczej. Wybór dystrybutora nie jest tylko krokiem logistycznym; Jest to strategiczna decyzja, która określa, czy twoje wiadomości zostaną odebrane, czy pochowane. Wstrzenie uwolnienia w pustkę za pomocą ogólnej usługi nie wystarcza, jeśli atakujesz:

• Określone branże
• Regiony
• Pionowe

Poszukaj dystrybutora, który oferuje coś więcej niż masy . Najlepsi partnerzy dają dostęp do wyselekcjonowanych baz danych dziennikarzy, niszowych publikacji handlowych i spersonalizowanych opcji pomocy.

Jeśli po prostu popychają treść do kanału bez twarzy, twoje wiadomości będą konkurować z tysiącami innych w tej samej puli hałasu. Silna strategia dystrybucji obejmuje celowanie.

Twoja opowieść o nowym ekologicznym produkcie nie powinna trzymać się reporterów, którzy obejmują finanse. Chcesz zespołu, który wie, jak segmentować i celować, czy to się skończy:

• Media handlowe
• Lokalne punkty sprzedaży
• Platformy wysokiej autoryzacji
• Niszowe blogi branżowe
• Biuletyny specyficzne dla tematu
• Regionalne czasopisma biznesowe
• Wpływowe podcastery w Twojej przestrzeni

Bonus, jeśli pomogą również udoskonalić nagłówki lub ustrukturyzować wydanie w celu czytelności.

Pisanie komunikatów prasowych: teraz wiesz

Jest tak wiele do rozważenia, jeśli chodzi o pisanie komunikatów prasowych . Teraz, gdy wiesz, co robić, a czego nie robić, będzie o wiele łatwiej odnieść sukces.

Gotowy, aby przestać zgadywać i zacząć uzyskiwać wyniki? Niezależnie od tego, czy jesteś startupem ścigającym swój pierwszy nagłówek, czy doświadczony profesjonalista zmęczony ogólnym PR, Erureass przekazuje twoje wiadomości do mediów, które faktycznie mają znaczenie.

Nasz zespół redakcyjny dopracowuje Twoją wiadomość, nasza lista mediów 1.7m+ zapewnia, że jest to widziane, a nasze partnerstwo z PR Newswire daje mu krajowy zasięg. Nie zadowalaj się komunikatami prasowymi, które znikają w pustce.

Pozwól Eremes zamienić twoje następne ogłoszenie w prawdziwą widoczność. Złóż zamówienie już dziś.