DOS DAN TIDAK MENULIS Rilis Pers Penulisan secara efektif

Siaran pers Anda bukan tempat pembuangan berita. Ini adalah bidikan Anda di berita utama dan paling merindukan. Satu langkah yang salah, seperti memimpin dengan bulu atau mengubur kait, dan cerita Anda mati di kotak masuk jurnalis.

Langkah yang tepat? Tajam pesan Anda, waktu dengan benar, dan buang drone-speak perusahaan.

Apakah Anda meluncurkan produk, mengumumkan merger, atau membual tentang putaran pendanaan terbaru Anda, perbedaan antara siapa yang peduli dan memberi tahu saya lebih banyak tentang bagaimana Anda menulisnya.

Mari kita lalui pro dan kontra dari penulisan pers pers .

Tips Siaran Pers: Buat kait yang jelas

Siaran pers Anda hidup atau mati pada pembukaannya. Kalimat pertama itu bukan hanya pengantar; itu umpannya. Jika kait Anda tidak segera menjawab, mengapa ada orang yang peduli? Jangan berharap pembaca membuatnya menjadi paragraf dua.

Mulailah dengan poin paling tajam dan paling relevan dari berita Anda. Kait terbaik fokus pada:

• Ketepatan waktu
• Dampak
• Kebaruan

Apakah perusahaan Anda membobol pasar baru? Meluncurkan sesuatu yang pertama-ke-kebiasaan? Menanggapi tren atau krisis? Itu keunggulan Anda.

Bahkan jika berita itu tidak mengguncang dunia, Anda masih dapat membuatnya muncul dengan memperbesar bagaimana hal itu mempengaruhi orang, bisnis, atau industri saat ini.

Jaga bahasa Anda dengan berani namun membumi, sesuatu yang bisa diangkat dan digunakan oleh jurnalis. Dan hindari jebakan menulis untuk ego CEO Anda .

Anda tidak menunjukkan kebesaran merek Anda; Anda melempar cerita yang seharusnya penting bagi seseorang yang belum pernah mendengar tentang Anda. Jika kait Anda memakukannya, Anda sudah memenangkan setengah pertempuran.

Jangan mengubur keunggulan

Jika berita Anda setengah jalan, Anda sudah kehilangan audiens saat membuat rilis media. Jurnalis tidak membaca siaran pers seperti novel; Mereka memindai.

Dan jika timah dimakamkan di bawah paragraf latar belakang, pernyataan yang tidak jelas, atau bulu merek, pengumuman Anda akan dilewati sebelum diperhatikan .

Pimpinan adalah inti dari berita Anda:

• Apa yang telah terjadi
• Siapa yang terlibat
• Saat itu terjadi
• Mengapa itu penting

Itu termasuk dalam paragraf pertama, tidak terkubur di bawah misi perusahaan Anda atau kutipan tiga kalimat tentang inovasi.

Konteks dan komentar bisa datang nanti. Tujuan Anda adalah memberikan nilai secara instan. Pikirkan beberapa baris pertama sebagai audisi Anda. Jika mereka tidak menarik perhatian, editor tidak akan bertahan untuk yang lain.

Pimpin dengan bagian yang layak, bahkan jika itu terasa berlawanan dengan intuisi untuk mendongeng tradisional. Siaran pers yang bagus bukanlah bangunan yang lambat; itu sorotan.

Tetap berpegang pada fakta, bukan bulu

Jika siaran pers Anda dibaca seperti dicelupkan ke dalam glitter, Anda punya masalah. Kata-kata seperti inovatif, tingkat berikutnya, dan perubahan permainan kosong kecuali mereka didukung oleh bukti keras. Wartawan tidak terkesan dengan puffery; Mereka mencari substansi, sesuatu yang bisa mereka percayai. Fakta membuat cerita Anda nyata:

• Tanggal
• Metrik
• Angka dolar
• Tonggak sejarah
• Kemitraan

Berikan bobot pada klaim Anda dan bantu editor memvalidasi berita Anda. Misalnya, mengatakan bahwa penjualan meningkat sebesar 48% di Q2 jauh lebih sulit daripada mengatakan bisnis sedang booming.

Biarkan angka -angka menceritakan kisahnya dan menahan keinginan untuk mendandani mereka dengan hiperbola yang tidak jelas. Fluff membuang -buang ruang dan mengikis kredibilitas Anda.

Setiap kalimat dalam rilis Anda harus melayani tujuan untuk menginformasikan, mengklarifikasi, atau memindahkan pembaca lebih dekat untuk menerbitkan cerita Anda. Jika sebuah kalimat tidak tahan terhadap pengawasan jurnalistik atau tidak menambahkan apa -apa, itu bukan milik .

Jangan berlebihan dengan Jargon: Panduan Menulis untuk PR

Bicara industri mungkin mengesankan tim Anda, tetapi mengasingkan orang lain, terutama media. Jika siaran pers Anda terdengar seperti ditulis khusus untuk orang dalam, harapkan akan dilemparkan.

Wartawan perlu memahami berita Anda secara instan, dan sebagian besar tidak akan pergi ke Google jalan mereka melalui kekacauan akronim dan kata kunci.

Jargon memperlambat segalanya. Ini mengganggu pesan Anda dan memaksa pembaca untuk memecahkan kode apa yang seharusnya jelas. Istilah seperti berikut ini mungkin terbang di ruang rapat, tetapi mereka akan menghentikan sebuah cerita di ruang redaksi:

• Penyelarasan sinergis
• Skalabilitas omnichannel
• Tumpukan Inovasi bertenaga AI
• Ekosistem yang digerakkan oleh blockchain
• Integrasi ujung ke ujung yang kuat
• Intelijen data penyelaman yang dalam

Tujuannya bukan untuk terdengar teknis, kedengarannya jelas. Itu tidak berarti membangkitkan semangat. Ini berarti menghilangkan kebisingan dan menjelaskan berita Anda dalam bahasa yang tajam, spesifik, dan mudah diakses .

Jika seorang siswa sekolah menengah atau reporter penugasan umum tidak bisa mendapatkan inti dalam satu bacaan, sederhanakan. Jika ragu, tulis seperti Anda berbicara dengan orang pintar di luar industri Anda karena itulah yang membaca.

Temukan distributor yang tepat

Bahkan siaran pers paling tajam dapat jatuh datar jika mendarat di kotak masuk yang salah. Memilih distributor bukan hanya langkah logistik; Ini adalah keputusan strategis yang menentukan apakah berita Anda diambil atau dikubur. Blasting Rilis Anda ke dalam kekosongan dengan layanan generik tidak akan cukup jika Anda menargetkan:

• Industri tertentu
• Daerah
• Vertikal

Cari distributor yang menawarkan lebih dari sekadar pengiriman massal . Mitra terbaik memberi Anda akses ke database jurnalis yang dikuratori, publikasi perdagangan niche, dan opsi penjangkauan yang dipersonalisasi.

Jika mereka hanya mendorong konten ke feed tanpa wajah, berita Anda akan bersaing dengan ribuan orang lain di kumpulan kebisingan yang sama. Strategi distribusi yang kuat termasuk penargetan.

Kisah Anda tentang produk ramah lingkungan baru tidak boleh diberikan kepada wartawan yang meliput keuangan. Anda menginginkan tim yang tahu cara segmen dan membidik, apakah itu melalui:

• Media perdagangan
• Outlet lokal
• Platform otoritas tinggi
• Blog Industri Ceruk
• Nawala khusus topik
• Jurnal bisnis regional
• Podcaster yang berpengaruh di ruang Anda

Bonus Jika mereka juga membantu Anda memperbaiki tajuk utama atau menyusun rilis Anda untuk dibaca.

Menulis siaran pers: Sekarang Anda tahu

Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan dalam hal menulis siaran pers . Sekarang setelah Anda tahu apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan, akan jauh lebih mudah untuk berhasil.

Siap berhenti menebak dan mulai mendapatkan hasil? Apakah Anda seorang startup mengejar tajuk pertama atau pro berpengalaman yang bosan dengan PR generik, erleases membawa berita Anda ke media yang benar -benar penting.

Tim editorial kami menyempurnakan pesan Anda, daftar media 1,7m+ kami memastikannya, dan kemitraan kami dengan PR Newswire memberikan jangkauan nasional. Jangan puas dengan siaran pers yang menghilang ke dalam kekosongan.

Biarkan erleases mengubah pengumuman Anda berikutnya menjadi visibilitas nyata. Tempatkan pesanan Anda hari ini.