Le dos et à ne pas rédiger des communiqués de presse efficacement

Votre communiqué de presse n'est pas un dépotoir de nouvelles. C'est votre tir aux gros titres et la plupart manquants. Un mauvais mouvement, comme diriger avec duvet ou enterrer le crochet, et votre histoire meurt dans la boîte de réception d'un journaliste.

Le bon mouvement? Affoncérez votre message, il est bon à droite et abandonnez le pic de drone de l'entreprise.

Que vous lanciez un produit, que vous annoncez une fusion ou que vous vous vainiez de votre dernier tour de financement, la différence entre qui se soucie et me dire plus se résume à la façon dont vous l'écrivez.

Voyons les avantages et les inconvénients de la rédaction de communiqués de presse .

Conseils de communiqué de presse: élaborez un crochet clair

Votre communiqué de presse vit ou décède sur son ouverture. Cette première phrase n'est pas seulement une introduction; C'est l'appât. Si votre crochet ne répond pas immédiatement, pourquoi devrait-on s'en soucier? Ne vous attendez pas à ce que les lecteurs arrivent au paragraphe deux.

Commencez par le point le plus vif et le plus pertinent de vos nouvelles. Les meilleurs crochets se concentrent sur:

• Opportunité
• Impact
• Nouveauté

Votre entreprise pénètre-t-elle dans un nouveau marché? Lancement de quelque chose d'abord en son genre? Répondre à une tendance ou une crise? C'est votre avance.

Même si les nouvelles ne sont pas en train de secouer le monde, vous pouvez toujours le faire éclater en zoomant sur la façon dont il affecte les gens, les entreprises ou les industries en ce moment.

Gardez votre langue audacieuse mais ancrée, quelque chose qu'un journaliste pourrait soulever et utiliser tel quel. Et évitez le piège de l'écriture pour l'ego de votre PDG .

Vous ne mettez pas en valeur la grandeur de votre marque; Vous lancez une histoire qui devrait avoir une importance à quelqu'un qui n'a jamais entendu parler de vous. Si votre crochet cloue cela, vous avez déjà gagné la moitié de la bataille.

N'enterrez pas le rôle principal

Si vos nouvelles sont à mi-chemin de la page, vous avez déjà perdu votre public lorsque vous créez des versions de médias. Les journalistes ne lisent pas les communiqués de presse comme des romans; ils scannent.

Et si l'avance est enterrée sous des paragraphes de fond, de déclarations vagues ou de duvet de marque, votre annonce sera ignorée avant qu'elle ne soit remarquée .

L'avance est au cœur de vos nouvelles:

• Ce qui s'est passé
• Qui est impliqué
• Quand ça se passe
• Pourquoi ça compte

Cela appartient au premier paragraphe, non enterré sous la mission de votre entreprise ou une citation à trois phrases sur l'innovation.

Le contexte et les commentaires peuvent venir plus tard. Votre objectif est de fournir de la valeur instantanément. Considérez les premières lignes comme votre audition. S'ils ne attirent pas l'attention, les éditeurs ne resteront pas pour le reste.

Diriger avec la pièce digne d'une grosse vue, même si elle semble contre-intuitive pour la narration traditionnelle. Un bon communiqué de presse n'est pas une construction lente; C'est un projecteur.

Tenez-vous aux faits, pas aux peluches

Si votre communiqué de presse se lit comme s'il avait été plongé dans des paillettes, vous avez un problème. Des mots comme révolutionnaire, le niveau suivant et le changement de jeu sont vides à moins qu'ils ne soient soutenus par des preuves tangibles. Les journalistes ne sont pas impressionnés par Puffery; Ils recherchent une substance, quelque chose en qui ils peuvent avoir confiance. Les faits rendent votre histoire réelle:

• Dates
• Métrique
• Chiffres en dollars
• Jalons
• Partenariats

Donnez du poids à vos réclamations et aidez les éditeurs à valider vos nouvelles. Par exemple, affirmer que les ventes ont augmenté de 48% au deuxième trimestre des terres beaucoup plus difficiles que de dire que les affaires sont en plein essor.

Laissez les chiffres raconter l'histoire et résister à l'envie de les habiller dans une vague hyperbole. Fluff gaspille l'espace et érode votre crédibilité.

Chaque phrase de votre communication devrait servir à informer, clarifier ou rapprocher le lecteur de publier votre histoire. Si une phrase ne peut pas résister à un examen journalistique ou n'ajoute rien de concret, il n'appartient pas .

Ne surchargez pas de jargon: Guide d'écriture pour PR

Industrie Speak pourrait impressionner votre équipe, mais elle aliène tout le monde, en particulier les médias. Si votre communiqué de presse semble être écrit exclusivement pour les initiés, attendez-vous à ce qu'il soit lancé.

Les journalistes doivent comprendre vos nouvelles instantanément, et la plupart ne vont pas sur Google à travers un gâchis d'acronymes et de mots à la mode.

Le jargon ralentit les choses. Il regroupe votre message et oblige les lecteurs à décoder ce qui devrait être clair. Des termes comme les suivants peuvent voler dans une salle de réunion, mais ils bloqueront une histoire dans une salle de rédaction:

• Alignement synergique
• Évolutivité omnicanal
• Pile d'innovation alimentée par l'IA
• Écosystème axé sur la blockchain
• Intégration de bout en bout robuste
• Intelligence de données en profondeur

L'objectif n'est pas de paraître technique, c'est pour sembler clair. Cela ne signifie pas les choses stupides. Cela signifie éliminer le bruit et expliquer vos nouvelles dans un langage net, spécifique et accessible .

Si un lycéen ou un journaliste général ne peut pas obtenir l'essentiel en une seule lecture, simplifiez-le. En cas de doute, écrivez comme si vous parliez à une personne intelligente en dehors de votre industrie parce que c'est exactement qui lit.

Trouvez le bon distributeur

Même le communiqué de presse le plus net peut tomber à plat s'il atterrit dans la mauvaise boîte de réception. Choisir un distributeur n'est pas seulement une étape logistique; C'est une décision stratégique qui détermine si vos nouvelles sont ramassées ou enterrées. Faire exploser votre libération dans le vide avec un service générique ne suffira pas si vous ciblez:

• Industries spécifiques
• Régions
• Verticaux

Recherchez un distributeur qui offre plus que la livraison de masse . Les meilleurs partenaires vous donnent accès aux bases de données journalistes organisées, aux publications commerciales de niche et aux options de sensibilisation personnalisées.

S'ils poussent simplement du contenu vers un flux sans visage, vos nouvelles rivaliseront avec des milliers d'autres dans le même pool de bruit. Une stratégie de distribution solide comprend le ciblage.

Votre histoire sur un nouveau produit écologique ne devrait pas aller aux journalistes qui couvrent les finances. Vous voulez une équipe qui sait segmenter et viser, que ce soit à travers:

• Médias commerciaux
• Points de vente locaux
• Plates-formes à haute autorité
• Blogs de l'industrie de niche
• Newsletters spécifiques au sujet
• Revues commerciales régionales
• Podcasteurs influents dans votre espace

Bonus s'ils vous aident également à affiner les titres ou à structurer votre libération pour la lisibilité.

Rédaction de communiqués de presse: maintenant tu sais

Il y a tellement de choses à considérer lorsqu'il s'agit d'écrire des communiqués de presse . Maintenant que vous savez quoi faire et quoi ne pas faire, ce sera beaucoup plus facile de réussir.

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