보도 자료 작성에 필요한 기본 요소
게시 됨: 2023-04-27
보도 자료를 작성할 때 헤드라인을 작성해야 합니다. 가능하면 "표시", "공개" 및/또는 "허용"이라는 단어를 포함하도록 노력해야 합니다.
최근 연구에 따르면, 보도 자료의 헤드라인에 이러한 단어를 사용하면 다른 단어보다 더 많은 시선을 받게 됩니다. 한편 "발표" 및 "출시"와 같은 단어는 사람들이 보도 자료를 읽지 못하게 하는 경향이 있습니다.
보도 자료를 작성할 때 눈길을 끄는 헤드라인 외에 다른 중요한 보도 자료 구성 요소를 포함하는 것을 목표로 해야 합니다. 이러한 보도 자료 요소는 가능한 한 효과적으로 만드는 데 도움이 될 것입니다.
거의 모든 훌륭한 보도 자료 예제를 읽으면 이러한 기본 요소 중 많은 부분을 즉시 발견할 수 있습니다. 아래에서 확인하고 다음에 보도 자료를 작성할 때 그 중 어느 것도 빠뜨리지 않도록 하십시오.
날짜 변경선
귀하의 계획이 보도 자료를 작성하여 귀하가 직접 받고자 하는 모든 사람들에게 보내는 것이라면 날짜 표시줄을 포함할 필요가 없다고 생각할 수 있습니다. 당신의 보도자료를 받아본 사람들은 그것이 최신 콘텐츠로 채워져 있다는 것을 알겠죠?
아마도. 그러나 그럼에도 불구하고 보도 자료의 시작 부분에 날짜 표시줄을 붙여야 합니다. 사람들에게 당신이 이 보도 자료를 모아서 보내기 시작했음을 알릴 것입니다.
보도 자료 배포 회사를 활용하여 보도 자료를 보내려는 경우에도 유용합니다. 보도 자료를 읽는 모든 사람이 언제 작성되었는지 알 수 있습니다.
소개
완벽한 세상에서는 보도 자료를 받는 모든 사람이 보도 자료의 모든 단어를 읽을 것입니다. 그러나 불행히도 이것은 일반적으로 일이 잘 풀리는 방식이 아닙니다.
보도 자료를 받는 대부분의 사람들은 보도 자료의 처음 한두 단락만 읽을 것입니다. 시작 부분에 강력한 소개를 포함하는 것이 중요한 이유입니다.
보도 자료 소개는 보도 자료를 보내는 이유에 대해 사람들이 알아야 할 대부분의 정보를 사람들에게 제공해야 합니다. 또한 보도 자료를 통해 홍보하려는 제품, 서비스, 이벤트 등에 관심이 있는 경우 계속해서 읽도록 유도해야 합니다.
몸
보도 자료를 소개하는 것 이상으로 모든 사람이 읽도록 설득할 수는 없더라도 본문을 가능한 한 흥미롭게 만들기 위해 노력해야 합니다. 여러 단락 길이여야 하며 제품, 서비스, 이벤트 등에 대한 정보를 최대한 많이 포함해야 합니다.
또한 통계 및 인용문과 같은 것으로 보도 자료의 본문을 보강해야 합니다. 홍보하려는 것이 무엇이든 사람들에게 알리기 위해 하나 또는 두 개의 차트를 믹스에 몰래 넣고 싶을 수도 있습니다.
이상적으로는 귀하가 작성한 보도 자료를 읽은 후 누군가가 제품, 서비스, 이벤트 등에 대해 긴 질문 목록을 갖는 것을 원하지 않습니다. 그들이 필요로 할 수 있는 모든 정보는 보도 자료 본문 어딘가에 포함되어야 합니다.
상용구 콘텐츠
귀하가 작성한 보도 자료를 읽는 일부 사람들은 귀하가 작성하는 회사에 대해 이미 잘 알고 있을 수 있습니다. 그러나 보도 자료를 작성할 때 이것이 사실이 될 것이라고 가정해서는 안됩니다.
당신이 보내는 모든 보도 자료에 상용구 내용을 포함시키는 것이 훨씬 더 좋은 생각일 것입니다. 이 상용구 내용을 모든 보도 자료에 대해 동일하게 유지하고 끝 부분 또는 맨 아래에 끝까지 붙일 수 있습니다.
이 상용구 콘텐츠에는 회사가 얼마나 오래 있었는지, 회사가 무엇을 하는지, 회사가 시간이 지남에 따라 어떤 영향을 미쳤는지에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 사람들이 직접 나가서 정보를 찾을 필요 없이 회사에 대해 알 수 있습니다.
행동을 요구하다
시간을 내어 보도 자료를 작성하는 목적은 사람들이 무언가를 하도록 동기를 부여하는 것입니다. 곧 판매를 시작할 제품에 대한 자세한 정보를 얻기 위해 고객에게 연락하거나 가까운 장래에 제공할 서비스에 대한 추가 정보를 얻기 위해 웹사이트를 방문하도록 권장하기를 원합니다.
이를 염두에 두고 항상 클릭 유도 문안으로 보도 자료를 종료해야 합니다. 클릭 유도 문안은 정확히 들리는 그대로입니다. 사람들이 다음에 무엇을 하기를 원하는지 알려주는 단어를 사용해야 합니다.
클릭 유도 문안의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- "제품이 어떻게 작동하는지 확인할 수 있도록 샘플 제품을 받으려면 당사에 연락하십시오!"
- "저희 매장에 들러 새로운 서비스를 직접 확인해보세요!"
- “당사 웹사이트를 방문하여 예정된 행사 일정을 찾아보세요!”
행동 촉구가 강할수록 누군가가 그것을 읽고 실제로 행동을 취할 가능성이 높아집니다. 이러한 이유로 결과를 가져올 클릭 유도 문안을 신중하게 만들어야 합니다.
연락처 정보
어떤 사람들은 당신이 작성한 보도 자료가 끝날 때까지 회사의 신제품, 서비스, 이벤트 등에 대해 논의하기 위해 당신과 연락하기를 원할 것입니다. 귀하에게 연락하도록 요청하는 귀하의 클릭 유도 문안.
귀하의 목표는 다른 사람들이 원하는 경우 귀하에게 연락할 수 있도록 가능한 한 간단하게 만드는 것입니다. 그들이 당신을 찾을 수 있는 가능한 많은 방법을 제공해야 합니다.
귀하의 전화번호와 이메일 주소는 모두 보도 자료에 나타나야 합니다. 그러나 회사 웹 사이트, 소셜 미디어 핸들 등과 같은 항목을 포함할 수도 있습니다. 사람들이 연락하기로 선택한 경우 연락하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.
사진
보도 자료를 작성하고 사진을 포함하지 않고 보낼 수 있습니다. 보도 자료에 사진을 올리는 것이 항상 필요한 것은 아닙니다. 필요한 경우 요청 시 새 제품, 서비스, 이벤트 등의 사진을 어떻게 사용할 수 있는지에 대한 간단한 메모를 포함하고 싶을 수 있습니다.
그러나 보도 자료에 충분한 공간이 있다면 그 어딘가에 사진을 포함하는 것이 세상에서 가장 나쁜 생각이 아닐 수도 있습니다. 그것은 사람들이 당신의 보도 자료를 검토하고 그 안에 있는 텍스트의 일부를 분해할 때 볼 수 있는 한 가지를 더 제공할 것입니다.
잘 배치된 사진은 사람들에게 홍보하는 내용에 대한 더 많은 정보를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 포함할 수 있는 사진이 있는지 확인하고 싶을 수도 있습니다.
보도 자료에 고품질 사진을 포함하기로 결정했다면 반드시 고품질 사진을 포함시키십시오. 당신은 보도 자료를 빼앗아 저예산으로 보이게 하는 것이 아니라 보도 자료를 강화하는 데 도움이 되는 사진을 원합니다.
심벌 마크
보도 자료를 작성할 때 스탬프를 찍는 마지막 방법은 회사 로고를 포함하는 것입니다. 이 로고는 사람들이 한 단어도 읽기도 전에 보도 자료가 어디에서 왔는지 알려줍니다.
보도 자료를 작성할 때 로고를 넣는 것도 브랜드 인지도를 구축할 수 있는 기회를 제공합니다. 사람들은 회사 로고가 있는 보도 자료를 받을 때마다 회사의 브랜딩을 더 잘 알게 될 것입니다.
사진과 마찬가지로 공간이 부족한 경우 보도 자료에 로고를 포함할 필요가 없을 수도 있습니다. 그러나 로고를 위한 공간을 만들 수 있다면 큰 성과를 거둘 수 있습니다.
보도 자료를 작성할 때 이러한 요소를 기억하십시오
몇 가지 기본 보도 자료 지침을 따르지 않으면 가능한 만큼 효과적이지 않은 보도 자료가 남을 수 있습니다. 보도 자료를 작성하기 위해 앉을 때 여기에 나열된 각 요소를 포함해야 합니다.
또한 보도 자료 배포를 시작할 때 올바른 조치를 취하겠다고 약속해야 합니다. eReleases는 필요한 보도 자료 배포 서비스를 설정하여 프로세스의 이 부분에서 도움을 줄 수 있습니다.
지금 저희에게 연락하여 어떻게 도움을 드릴 수 있는지 알아보십시오.