撰寫新聞稿所需的基本要素

當你寫新聞稿時，你需要為它想出一個標題。 如果可能，您應該嘗試在其中包含“顯示”、“揭示”和/或“允許”等詞。

根據最近的一項研究，在新聞稿的標題中使用這些詞會比其他詞獲得更多關注。 與此同時，像“宣布”甚至“啟動”這樣的詞往往會讓人們不願閱讀新聞稿。

當您撰寫新聞稿時，除了吸引人的標題之外，您還應該將其他重要的新聞稿組件納入其中。 這些新聞稿元素將有助於使其盡可能有效。

如果您通讀幾乎所有出色的新聞稿示例，您會立即發現其中的許多基本要素。 在下面查看它們，並在下次撰寫新聞稿時盡量不要遺漏任何一個。

日期變更線

如果您的計劃是撰寫新聞稿並將其發送給所有您希望自己收到的人，您可能認為沒有必要包含日期線。 收到您的新聞稿的人會知道它包含最新的內容，對嗎？

或許。 但即便如此，你仍然應該在新聞稿的開頭加上日期線。 它會讓人們知道您剛剛將此新聞稿放在一起並開始發送。

如果您打算利用新聞稿分發公司為您發送新聞稿，它也會派上用場。 它將保證閱讀您的新聞稿的每個人都知道它是什麼時候寫的。

介紹

在一個完美的世界中，每個收到您的新聞稿的人都會閱讀其中的每一個字。 但不幸的是，這通常不是事情發展的方式。

大多數收到新聞稿的人只會閱讀它的前一兩段。 這就是讓您在開頭包含一個強有力的介紹如此重要的原因。

您的新聞稿的介紹應該向人們提供他們需要了解的大量信息，以了解您首先發送新聞稿的原因。 如果他們對您希望通過新聞稿宣傳的任何產品、服務、活動等感興趣，它還應該吸引他們繼續閱讀。

身體

儘管你可能無法說服每個人閱讀新聞稿介紹以外的內容，但你仍應努力使其正文盡可能有趣。 它應該有幾個段落，並且應該包含盡可能多的關於產品、服務、事件等的信息。

此外，您應該使用統計數據和引述等內容來充實新聞稿的正文。 您甚至可能想在組合中加入一兩個圖表，讓人們知道您要宣傳的內容。

理想情況下，您不希望任何人在閱讀您撰寫的新聞稿後對產品、服務、活動等提出一長串問題。 他們可能需要的所有信息都應包含在新聞稿正文的某個位置。

樣板內容

一些通讀您撰寫的新聞稿的人可能已經熟悉您為其撰寫新聞稿的公司。 但是您不應該只是假設在您撰寫新聞稿時會出現這種情況。

在您發送的每份新聞稿中包含樣板內容會是一個更好的主意。 您可以將每個新聞稿的樣板內容保持相同，並將其粘貼在接近尾聲的某個位置，甚至一直貼在底部。

此樣板內容應包括有關公司成立時間、公司業務以及公司隨著時間的推移產生了何種影響的信息。 它可以讓人們了解一家公司，而不必自己出去尋找信息。

呼籲採取行動

花時間寫新聞稿的目的是激勵人們做某事。 您希望他們與您聯繫以獲取有關您即將開始銷售的產品的更多信息，或者鼓勵他們訪問您的網站以獲取有關您將在不久的將來提供的服務的更多信息。

考慮到這一點，您應該始終以號召性用語結束新聞稿。 號召性用語就像它聽起來的那樣。 它應該使用讓人們知道您希望他們下一步做什麼的詞語。

號召性用語的一些例子是：

• “與我們聯繫以獲取樣品產品，以便您了解其工作原理！”
• “親臨我們的商店，親自體驗我們的新服務！”
• “訪問我們的網站以查找我們即將舉行的活動的時間表！”

號召性用語越強烈，人們閱讀它並實際採取行動的機會就越大。 出於這個原因，您應該仔細設計一個將產生結果的行動號召。

聯繫信息

有些人會堅持到您撰寫的新聞稿的末尾，並希望與您聯繫以討論公司的新產品、服務、活動等。如果您使用過，則尤其如此您的號召性用語，要求他們與您聯繫。

您的目標應該是盡可能簡單地讓其他人在願意時聯繫您。 您應該盡可能多地為他們提供找到您的途徑。

您的電話號碼和電子郵件地址都應出現在新聞稿中。 但您可能還想包括公司網站、您的社交媒體句柄等內容。 如果人們選擇這樣做，它將為他們提供與您聯繫所需的一切。

照片

您也許可以寫一份新聞稿並在不包含照片的情況下發送出去。 在新聞稿上放一張照片可能並不總是必要的。 如果有的話，您可能只想包含一個快速說明，說明如何根據要求提供新產品、服務、活動等的照片。

但是，如果您在新聞稿上有足夠的空間，在某處放一張照片可能不是世界上最糟糕的主意。 當人們瀏覽您的新聞稿並分解其中的一些文本時，它會為人們提供更多的東西。

放置得當的照片還有助於向人們提供有關您正在宣傳的內容的更多信息。 這就是為什麼您可能想看看是否有任何照片可以包含在內。

如果您決定在新聞稿中包含一張高質量的照片，請確保在新聞稿中包含一張高質量的照片。 您想要一張照片來幫助加強您的新聞稿，而不是剝奪它並使其看起來預算低廉。

標識

在您撰寫新聞稿時在新聞稿上蓋章的最後一種方法是在其上包含公司的徽標。 這個標誌會讓人們在閱讀新聞稿之前就知道新聞稿的來源。

在撰寫新聞稿時在新聞稿上貼上徽標也將為您提供建立品牌知名度的機會。 每當人們收到您的帶有公司徽標的新聞稿時，他們就會開始更好地了解您公司的品牌。

與照片一樣，如果空間有限，可能並不總是需要在新聞稿中包含徽標。 但是，如果您可以為徽標騰出空間，它可能會帶來很大的回報。

撰寫新聞稿時記住這些要素

如果您不遵循一些基本的新聞稿指南，您可能會得到一份沒有達到應有效果的新聞稿。 當您坐下來撰寫新聞稿時，您應該包括此處列出的每個元素。

當您開始分發新聞稿時，您還應該承諾採取正確的步驟。 eReleases 可以通過為您設置所需的新聞稿分發服務來幫助您完成這部分流程。

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