Elementos fundamentais que você precisa para escrever um comunicado de imprensa

Quando você escreve um press release, você precisa criar um título para ele. Se possível, você deve tentar incluir as palavras “mostrar”, “revelar” e/ou “permitir”.

De acordo com um estudo recente, usar essas palavras no título de um comunicado de imprensa atrairá mais atenção do que outras palavras. Palavras como “anunciar” e até “lançamento”, enquanto isso, tendem a impedir as pessoas de ler comunicados à imprensa.

Ao escrever um comunicado à imprensa, você também deve tentar incorporar outros componentes importantes do comunicado à imprensa além de apenas uma manchete cativante. Esses elementos de comunicado à imprensa ajudarão a torná-lo o mais eficaz possível.

Se você ler quase todos os bons exemplos de comunicados à imprensa, identificará muitos desses elementos fundamentais imediatamente. Confira abaixo e tente não deixar nenhum deles de fora na próxima vez que escrever um press release.

Data

Se o seu plano é escrever um comunicado de imprensa e enviá-lo a todos aqueles que você deseja que o recebam, você pode achar que não é necessário incluir um prazo. As pessoas que receberem seu comunicado à imprensa saberão que ele contém o conteúdo mais atual, certo?

Talvez. Mesmo assim, você ainda deve colocar uma data no início de um comunicado à imprensa. Isso permitirá que as pessoas saibam que você acabou de montar este comunicado de imprensa e começou a enviá-lo.

Também será útil se você planeja utilizar uma empresa de distribuição de press releases para enviar um press release para você. Isso garantirá que todos que lerem seu press release saibam quando ele foi escrito.

Introdução

Em um mundo perfeito, todos que receberem seu comunicado à imprensa lerão cada palavra dele. Mas, infelizmente, geralmente não é assim que as coisas funcionam.

A maioria das pessoas que recebe comunicados à imprensa lê apenas o primeiro ou os dois primeiros parágrafos. É o que torna tão importante para você incluir uma introdução forte no início dele.

A introdução do seu comunicado de imprensa deve fornecer às pessoas a maior parte das informações que elas precisam saber quando se trata de por que você está enviando um comunicado de imprensa em primeiro lugar. Também deve incentivá-los a continuar lendo se estiverem interessados ​​em qualquer produto, serviço, evento etc. que você deseja promover com seu comunicado à imprensa.

Corpo

Mesmo que você não consiga convencer todos a lerem além da introdução de um press release, você ainda deve se esforçar para tornar o corpo dele o mais interessante possível. Deve ter vários parágrafos e deve incluir o máximo possível de informações sobre um produto, serviço, evento etc.

Além disso, você deve procurar reforçar o corpo de um comunicado de imprensa com coisas como estatísticas e citações. Você pode até querer colocar um ou dois gráficos na mistura para que as pessoas saibam sobre o que você está procurando promover.

Idealmente, você não quer que ninguém tenha uma longa lista de perguntas sobre um produto, serviço, evento etc. assim que terminar de ler o press release que você escreveu. Toda e qualquer informação que eles possam precisar deve estar contida em algum lugar no corpo do seu comunicado de imprensa.

Conteúdo clichê

Algumas das pessoas que leram um press release que você escreveu podem já estar familiarizadas com a empresa para a qual você está escrevendo. Mas você não deve presumir que esse será o caso ao escrever um comunicado à imprensa.

Seria uma ideia muito melhor incluir conteúdo clichê em todos os press releases que você enviar. Você pode manter esse conteúdo clichê o mesmo para cada comunicado de imprensa e colá-lo em algum lugar perto do final ou até mesmo na parte inferior.

Esse conteúdo padrão deve incluir informações sobre há quanto tempo uma empresa existe, o que uma empresa faz e que tipo de impacto uma empresa causou ao longo do tempo. Isso permitirá que as pessoas aprendam sobre uma empresa sem precisar sair e encontrar informações por conta própria.

Chamada para ação

O objetivo de reservar um tempo para escrever um comunicado à imprensa é motivar as pessoas a fazerem algo. Você deseja que eles entrem em contato com você para obter mais informações sobre um produto que você começará a vender em breve ou incentivá-los a visitar seu site para obter informações adicionais sobre o serviço que você fornecerá em um futuro próximo.

Com isso em mente, você deve sempre encerrar um press release com uma chamada à ação. Uma chamada à ação será exatamente o que parece. Deve usar palavras que deixem as pessoas saberem o que você quer que elas façam a seguir.

Alguns exemplos de chamadas para ação são:

• “Entre em contato conosco para obter um produto de amostra para que você possa ver como funciona!”
• “Passe em nossa loja para conferir nossos novos serviços você mesmo!”
• “Faça uma viagem ao nosso site para encontrar uma programação dos nossos próximos eventos!”

Quanto mais forte for uma chamada à ação, maiores serão as chances de alguém lê-la e realmente agir. Por esse motivo, você deve criar cuidadosamente uma frase de chamariz que produzirá resultados.

Informações de contato

Algumas pessoas vão chegar ao final de um comunicado de imprensa que você escreveu e querem entrar em contato com você para discutir o novo produto, serviço, evento etc. de uma empresa. Isso será especialmente verdadeiro se você tiver usado sua chamada à ação para pedir que entrem em contato com você.

Seu objetivo deve ser tornar o mais simples possível para outras pessoas entrarem em contato com você, se assim o desejarem. Você deve fornecer a eles todas as maneiras possíveis de encontrá-lo.

Seu número de telefone e endereço de e-mail devem aparecer em um comunicado de imprensa. Mas você também pode querer incluir coisas como o site de uma empresa, seus identificadores de mídia social e muito mais. Ele fornecerá às pessoas tudo o que elas precisam para entrar em contato com você, caso decidam fazê-lo.

foto

Você pode escrever um comunicado de imprensa e enviá-lo sem incluir uma foto nele. Colocar uma foto em um press release nem sempre é necessário. Se houver alguma coisa, você pode querer apenas incluir uma nota rápida sobre como as fotos estão disponíveis de um novo produto, serviço, evento, etc. mediante solicitação.

Mas se você tiver espaço suficiente em um press release, incluir uma foto em algum lugar pode não ser a pior ideia do mundo. Isso fornecerá às pessoas mais uma coisa para observar quando estiverem analisando seu comunicado à imprensa e dividirá parte do texto nele.

Uma foto bem posicionada também pode ajudar a fornecer às pessoas ainda mais informações sobre o que você está promovendo. É por isso que você pode querer ver se há fotos que você pode incluir.

Apenas certifique-se de incluir uma foto de alta qualidade em um comunicado à imprensa, se decidir incluir uma. Você quer uma foto para ajudar a fortalecer seu comunicado de imprensa, não tirar dele e fazer com que pareça de baixo orçamento.

Logotipo

Uma maneira final de colocar sua marca em um comunicado de imprensa ao escrevê-lo é incluindo o logotipo de uma empresa nele. Este logotipo permitirá saber de onde vem o comunicado de imprensa antes mesmo que as pessoas leiam uma única palavra nele.

Colocar um logotipo em um press release ao escrevê-lo também lhe dará a oportunidade de construir o reconhecimento da marca. As pessoas começarão a conhecer melhor a marca da sua empresa sempre que receberem um press release seu com o logotipo da empresa.

Assim como as fotos, pode nem sempre ser necessário incluir um logotipo em um press release se o espaço for escasso. Mas se você puder abrir espaço para um logotipo, pode valer a pena.

Lembre-se desses elementos ao escrever um comunicado à imprensa

Se você não seguir algumas diretrizes básicas de comunicados à imprensa, poderá ficar com um comunicado à imprensa que não é tão eficaz quanto poderia e deveria ser. Você deve incluir cada um dos elementos listados aqui quando se sentar para escrever um press release.

Você também deve se comprometer a tomar as medidas corretas ao começar a distribuir um comunicado à imprensa. A eReleases pode ajudá-lo nessa parte do processo, configurando-o com os serviços de distribuição de press releases de que você precisa.

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