撰写新闻稿所需的基本要素

当你写新闻稿时，你需要为它想出一个标题。 如果可能，您应该尝试在其中包含“显示”、“揭示”和/或“允许”等词。

根据最近的一项研究，在新闻稿的标题中使用这些词会比其他词获得更多关注。 与此同时，像“宣布”甚至“启动”这样的词往往会让人们不愿阅读新闻稿。

当您撰写新闻稿时，除了吸引人的标题之外，您还应该将其他重要的新闻稿组件纳入其中。 这些新闻稿元素将有助于使其尽可能有效。

如果您通读几乎所有出色的新闻稿示例，您会立即发现其中的许多基本要素。 在下面查看它们，并在下次撰写新闻稿时尽量不要遗漏任何一个。

日期变更线

如果您的计划是撰写新闻稿并将其发送给所有您希望自己收到的人，您可能认为没有必要包含日期线。 收到您的新闻稿的人会知道它包含最新的内容，对吗？

或许。 但即便如此，你仍然应该在新闻稿的开头加上日期线。 它会让人们知道您刚刚将此新闻稿放在一起并开始发送。

如果您打算利用新闻稿分发公司为您发送新闻稿，它也会派上用场。 它将保证阅读您的新闻稿的每个人都知道它是什么时候写的。

介绍

在一个完美的世界中，每个收到您的新闻稿的人都会阅读其中的每一个字。 但不幸的是，这通常不是事情发展的方式。

大多数收到新闻稿的人只会阅读它的前一两段。 这就是让您在开头包含一个强有力的介绍如此重要的原因。

您的新闻稿的介绍应该向人们提供他们需要了解的大量信息，以了解您首先发送新闻稿的原因。 如果他们对您希望通过新闻稿宣传的任何产品、服务、活动等感兴趣，它还应该吸引他们继续阅读。

身体

尽管你可能无法说服每个人阅读新闻稿介绍以外的内容，但你仍应努力使其正文尽可能有趣。 它应该有几个段落，并且应该包含尽可能多的关于产品、服务、事件等的信息。

此外，您应该使用统计数据和引述等内容来充实新闻稿的正文。 您甚至可能想在组合中加入一两个图表，让人们知道您要宣传的内容。

理想情况下，您不希望任何人在阅读您撰写的新闻稿后对产品、服务、活动等提出一长串问题。 他们可能需要的所有信息都应包含在新闻稿正文的某个位置。

样板内容

一些通读您撰写的新闻稿的人可能已经熟悉您为其撰写新闻稿的公司。 但是您不应该只是假设在您撰写新闻稿时会出现这种情况。

在您发送的每份新闻稿中包含样板内容会是一个更好的主意。 您可以将每个新闻稿的样板内容保持相同，并将其粘贴在接近尾声的某个位置，甚至一直贴在底部。

此样板内容应包括有关公司成立时间、公司业务以及公司随着时间的推移产生了何种影响的信息。 它可以让人们了解一家公司，而不必自己出去寻找信息。

呼吁采取行动

花时间写新闻稿的目的是激励人们做某事。 您希望他们与您联系以获取有关您即将开始销售的产品的更多信息，或者鼓励他们访问您的网站以获取有关您将在不久的将来提供的服务的更多信息。

考虑到这一点，您应该始终以号召性用语结束新闻稿。 号召性用语就像它听起来的那样。 它应该使用让人们知道您希望他们下一步做什么的词语。

号召性用语的一些例子是：

• “与我们联系以获取样品产品，以便您了解其工作原理！”
• “亲临我们的商店，亲自体验我们的新服务！”
• “访问我们的网站以查找我们即将举行的活动的时间表！”

号召性用语越强烈，人们阅读它并实际采取行动的机会就越大。 出于这个原因，您应该仔细设计一个将产生结果的行动号召。

联系信息

有些人会坚持到您撰写的新闻稿的末尾，并希望与您联系以讨论公司的新产品、服务、活动等。如果您使用过，则尤其如此您的号召性用语，要求他们与您联系。

您的目标应该是尽可能简单地让其他人在愿意时联系您。 您应该尽可能多地为他们提供找到您的方法。

您的电话号码和电子邮件地址都应出现在新闻稿中。 但您可能还想包括公司网站、您的社交媒体句柄等内容。 如果人们选择这样做，它将为他们提供与您联系所需的一切。

照片

您也许可以写一份新闻稿并在不包含照片的情况下发送出去。 在新闻稿上放一张照片可能并不总是必要的。 如果有的话，您可能只想包含一个快速说明，说明如何根据要求提供新产品、服务、活动等的照片。

但是，如果您在新闻稿上有足够的空间，在某处放一张照片可能不是世界上最糟糕的主意。 当人们浏览您的新闻稿并分解其中的一些文本时，它会为人们提供更多的东西。

放置得当的照片还有助于向人们提供有关您正在宣传的内容的更多信息。 这就是为什么您可能想看看是否有任何照片可以包含在内。

如果您决定在新闻稿中包含一张高质量的照片，请确保在新闻稿中包含一张高质量的照片。 您想要一张照片来帮助加强您的新闻稿，而不是剥夺它并使其看起来预算低廉。

标识

在您撰写新闻稿时在新闻稿上盖章的最后一种方法是在其上包含公司的徽标。 这个标志会让人们在阅读新闻稿之前就知道新闻稿的来源。

在撰写新闻稿时在新闻稿上贴上徽标也将为您提供建立品牌知名度的机会。 每当人们收到您的带有公司徽标的新闻稿时，他们就会开始更好地了解您公司的品牌。

与照片一样，如果空间有限，可能并不总是需要在新闻稿中包含徽标。 但是，如果您可以为徽标腾出空间，它可能会带来很大的回报。

撰写新闻稿时记住这些要素

如果您不遵循一些基本的新闻稿指南，您可能会得到一份没有达到应有效果的新闻稿。 当您坐下来撰写新闻稿时，您应该包括此处列出的每个元素。

当您开始分发新闻稿时，您还应该承诺采取正确的步骤。 eReleases 可以通过为您设置所需的新闻稿分发服务来帮助您完成这部分流程。

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